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Comment utiliser Google Sheets (guide complet)

Google Sheets est un tableur puissant, et il est en plus entièrement gratuit. Avec une liste toujours plus longue d'outils, de fonctionnalités et de modules complémentaires, vous pouvez utiliser Google Sheets pour presque tout : faire des calculs ou des recherches simples, créer des tableaux de bord complexes ou développer des applications personnalisées avec l'API et Google Apps Script.

Dans cet article, vous allez découvrir ce qu'est Google Sheets et comment l'utiliser. Vous commencerez par les bases : comment accéder à Google Sheets, comment créer votre première feuille de calcul, comment vous déplacer dans Google Sheets, comment mettre en forme les cellules et comment passer de Microsoft Excel à Google Sheets, et inversement. Enfin, vous découvrirez des fonctionnalités plus avancées pour tirer le meilleur parti de vos données.

Qu'est-ce que Google Sheets ?

Google Sheets est un tableur qui fait partie de la suite d'éditeurs Google Docs, avec d'autres outils web gratuits comme Google Docs, Google Slides, Google Forms et Google Sites. S'il offre des fonctions proches de celles de Microsoft Excel, les deux logiciels diffèrent sur plusieurs points. Pour en savoir plus, consultez notre article sur les différences entre Google Sheets et Excel.

Comment utiliser Google Sheets : les bases

Que vous débutiez complètement avec les tableurs ou que vous veniez d'un autre logiciel comme Microsoft Excel, voici ce qu'il faut savoir pour commencer.

Comment accéder à Google Sheets ?

La première chose à faire : accéder à Google Sheets. Comme il s'agit d'un logiciel web, vous pouvez y accéder depuis presque n'importe quel appareil ou navigateur, mais Google Chrome vous donne accès à des fonctionnalités en plus, comme le travail hors connexion.

Google Sheets — page d'accueil avec Commencer une nouvelle feuille de calcul et la galerie de modèles

Comment créer votre première feuille de calcul ?

Maintenant que vous savez accéder à Google Sheets, il est temps de créer une feuille de calcul. Depuis la page d'accueil, vous pouvez créer une feuille de calcul vide, utiliser un modèle Google Sheets gratuit, ou encore ouvrir un fichier existant.

Google Sheets — option Vide mise en évidence sous Commencer une nouvelle feuille de calcul

Comment se déplacer dans Google Sheets ?

Voyons ce que contient l'éditeur de feuilles de calcul et comment s'y déplacer.

Google Sheets — titre de la feuille de calcul et icône du dossier Mon Drive marqués comme changer le titre et changer l'emplacement

Barre d'outils

La barre d'outils donne un accès rapide aux fonctionnalités les plus utilisées, dont la mise en forme.

Menus

Les menus vous donnent accès à toutes les fonctionnalités de Google Sheets. Ci-dessous, vous voyez le menu "Insertion", où vous pouvez ajouter des cellules, graphiques, fonctions, ou tout autre objet disponible.

Google Sheets — menu Insertion avec cellules, lignes, colonnes, graphique, tableau croisé dynamique, fonction et case à cocher

Comment mettre en forme les cellules ?

Vous pouvez mettre en forme les cellules avec la barre d'outils ou depuis le menu "Format". La capture d'écran ci-dessous montre le large choix de formats de nombre disponibles.

Google Sheets — menu Format avec le sous-menu Nombre affichant les formats nombre, devise, date et heure

Pour apprendre à utiliser des outils de mise en forme plus avancés, consultez notre guide : comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets.

Comment filtrer et trier des données ?

Pour filtrer et trier rapidement vos données, sélectionnez l'un des en-têtes et allez dans Données > Créer un filtre.

Google Sheets — menu Données avec Créer un filtre sur un tableau d'agents commerciaux

Cliquez sur l'un des symboles de filtre pour trier, filtrer ou rechercher rapidement les données de la colonne.

Google Sheets — symbole de filtre ouvert sur la colonne produit avec les options de tri et de filtre

Pour savoir comment filtrer des données sans gêner les autres utilisateurs, consultez cet article : comment créer et utiliser des vues filtrées dans Google Sheets.

Comment passer de Microsoft Excel à Google Sheets, et inversement ?

Convertir des fichiers Microsoft Excel au format Google Sheets, et inversement, est simple. Pour suivre les instructions étape par étape, consultez les articles ci-dessous :

Formules Google Sheets

Google Sheets propose de nombreuses fonctions intégrées dans plusieurs domaines : date et heure, ingénierie, filtre, finances, Google, informations, logique, recherche, mathématiques, opérateurs, statistiques, texte, base de données, analyseur, tableaux et web. Vous pouvez aussi créer vos propres formules en les saisissant directement ou utiliser Google Apps Script pour écrire des fonctions complexes en JavaScript.

Pour en savoir plus sur les formules dans Google Sheets, consultez notre guide : plus de 100 fonctions et formules pour Google Sheets et Excel.

Google Sheets — menu Insertion, Fonction, Toutes avec les fonctions de ABS à AVERAGE

1. Que vous utilisiez une fonction intégrée ou que vous écriviez votre propre formule, vous commencez toujours par le signe égal.

Formule Google Sheets — signe égal saisi dans la cellule F2 à côté des données de ventes

2. Par exemple, imaginons que vous vouliez simplement additionner deux valeurs. Vous pouvez saisir les valeurs directement dans la formule :

Formule Google Sheets — =1343.82+1904.62 saisi dans la cellule F2

3. Appuyez sur "Entrée" pour obtenir le résultat.

Formule Google Sheets — résultat 3248.44 dans la cellule F2

4. Vous pouvez aussi sélectionner les cellules qui contiennent les valeurs au lieu de les saisir. Vous limitez ainsi les risques d'erreur et sélectionnez les valeurs rapidement.

Formule Google Sheets — =D2+D3 dans la cellule F4 avec les deux montants de ventes sélectionnés

5. Avec les fonctions intégrées, vous pouvez faire des calculs sur plusieurs valeurs à la fois. Par exemple, vous pouvez utiliser SUM (SOMME) pour additionner toute une colonne de valeurs, comme ci-dessous.

Fonction SUM de Google Sheets — =SUM(D2:D14) dans la cellule F7 avec la colonne des montants de ventes sélectionnée

6. Vous pouvez faire d'autres opérations tout aussi rapidement, comme calculer la moyenne des valeurs additionnées plus haut.

Fonction AVERAGE de Google Sheets — =AVERAGE(D2:D14) dans la cellule F8 sous la somme de $12,838.86

7. Enfin, comptons les valeurs de la colonne.

Fonction COUNT de Google Sheets — =COUNT(D2:D14) dans la cellule F9 sous la somme et la moyenne

8. Et voilà. En quelques secondes, vous avez la somme, la moyenne et le nombre de valeurs de cette colonne.

Fonctions Google Sheets — somme de $12,838.86, moyenne de $987.60 et nombre de 13 dans la colonne F

Google Sheets pour collaborer

L'un des avantages d'un tableur web comme Google Sheets, c'est qu'il facilite la collaboration et le partage. Vous pouvez partager la feuille de calcul entière ou une partie, gérer les autorisations, ajouter des commentaires et y répondre, et voir toutes les modifications et leurs auteurs dans toutes les versions de la feuille de calcul.

Collaboration dans Google Sheets — icônes d'historique des versions, de commentaires, de Meet et d'options de partage repérées en haut à droite

Pour en savoir plus sur la collaboration et le partage dans Google Sheets, et sur la protection de vos feuilles de calcul avec les bonnes autorisations, consultez les guides ci-dessous :

Guides de partage et de collaboration dans Google Sheets

Guides sur la sécurité et les autorisations dans Google Sheets

Raccourcis Google Sheets

Si vous aimez les raccourcis, vous pouvez afficher la liste des raccourcis clavier de Google Sheets dans Aide > Raccourcis clavier.

Google Sheets — fenêtre Raccourcis clavier avec la liste des raccourcis de modification

Étendez les fonctionnalités de Google Sheets

Une fois les bases maîtrisées, vous voudrez peut-être étendre les fonctionnalités de Google Sheets. Google Sheets propose des outils avancés qui vous permettent d'aller plus loin que ses fonctions de base.

Macros

Vous pouvez automatiser des tâches simples et répétitives dans Google Sheets en créant des macros. Les macros enregistrent vos actions dans Google Sheets et génèrent automatiquement le code JavaScript nécessaire pour les répéter. Vous n'avez donc pas besoin de connaître JavaScript pour enregistrer et exécuter des macros. En revanche, si vous connaissez JavaScript, Google Apps Script peut vous intéresser.

Pour en savoir plus sur les macros dans Google Sheets, consultez cet article : Macros Google Sheets : comment les activer, les créer et les utiliser.

Google Apps Script

Si vous connaissez JavaScript ou si vous êtes prêt à l'apprendre, Google Apps Script vous ouvre de nombreuses possibilités. Vous pouvez créer facilement des fonctions et des applications avec les nombreuses bibliothèques disponibles, qui couvrent tous les éléments de Google Sheets ainsi que d'autres applications et services Google. Pour en savoir plus sur Google Apps Script, consultez notre guide : comment utiliser Google Apps Script dans Google Sheets.

Google Sheets — menu Extensions avec Apps Script mis en évidence

API Google Sheets

L'API Google Sheets vous permet de manipuler les données de Sheets depuis l'extérieur de Google Sheets. Vous pouvez les manipuler par programmation dans le langage de votre choix ou depuis toute application ou plateforme capable de se connecter à une API. Vous pouvez ainsi utiliser vos feuilles de calcul Google Sheets comme bases de données. Pour en savoir plus, lisez cet article : API Google Sheets : définition et utilisation.

Modules complémentaires et intégrations Google Sheets

En plus de tous les outils déjà mentionnés, vous pouvez toujours étendre les fonctionnalités avec l'un des nombreux modules complémentaires disponibles pour Google Sheets.

Pour découvrir les meilleurs modules complémentaires et intégrations, consultez notre liste des 5 meilleurs modules complémentaires Google Sheets pour le marketing. Vous trouverez aussi ci-dessous des guides pour utiliser certains des modules complémentaires Google Sheets les plus populaires.

Conclusion

Si vous cherchez un tableur, Google Sheets est un très bon choix. Il est gratuit, fonctionne sur le web pour faciliter la collaboration, propose une liste toujours plus longue d'outils, de fonctionnalités, de fonctions et de modules complémentaires, et il est facile de l'enrichir avec Google Apps Script ou l'API. À vous de voir si vous voulez l'utiliser pour des calculs simples ou pour créer des applications complexes. Quand vos données sont réparties dans plusieurs feuilles de calcul, Sheetgo, une plateforme d'automatisation des données basée sur l'IA, peut les connecter et garder les chiffres à jour.

Vous savez maintenant ce qu'est Google Sheets et vous connaissez les bases pour démarrer : accéder à Google Sheets, créer une feuille de calcul, vous déplacer dans l'interface, passer d'Excel à Google Sheets et inversement, mettre en forme les cellules, et filtrer et trier des données. Vous connaissez aussi certaines de ses fonctionnalités plus avancées, comme les formules, les raccourcis et la collaboration.

Vous connaissez aussi des fonctionnalités qui étendent beaucoup les possibilités de vos feuilles de calcul, comme l'API Google Sheets, Google Apps Script et les nombreux modules complémentaires. Pour aller plus loin avec Google Sheets, consultez les guides détaillés ci-dessous.