Importer des données de Google Sheets dans une autre feuille

Google Sheets a transformé la façon dont beaucoup d'entre nous travaillent avec des feuilles de calcul. Au lieu de travailler dans des fichiers privés, hors ligne, nous pouvons désormais collaborer avec nos collègues en temps réel, dans des feuilles partagées.

Grâce au cloud, il n'est plus nécessaire d'envoyer des pièces jointes par courrier électronique et de vérifier les versions des fichiers. Et avec des formules puissantes comme Importhtml vous pouvez extraire des données en temps réel directement dans votre feuille de calcul à partir d'Internet, ce qui vous permet de créer des tableaux de bord et des graphiques.

Cependant, lorsque vous souhaitez importer des données de Google Sheets dans une autre feuille de calcul, les fonctions intégrées sont quelque peu limitées.

Google Sheets Importrange vous permet d'importer une plage de cellules d'une feuille à l'autre, ce qui est idéal pour les transferts de données ponctuels. Mais si vous avez déjà essayé de traiter des ensembles de données volumineux ou des importations multiples, vous savez qu'Importrange peut s'avérer difficile, vous laissant avec un tas de messages d'erreur et une feuille de calcul figée.

Si vous souhaitez un moyen plus simple et plus fiable d'importer des données Google Sheets dans un autre fichier Google Sheets (ou Excel), vous pouvez connecter vos fichiers et transférer automatiquement les données entre eux. Cela vous permet de :

• Importer des données d'un fichier Google Sheets vers un autre fichier Google Sheets
• Extraire des données de Google Sheets vers Excel
• Partagez des données avec vos collègues - sans partager votre feuille de calcul
• Gagner du temps sur le copier-coller et le travail manuel
• Combiner les données de plusieurs Google Sheets en une seule
• Générer des rapports et des tableaux de bord automatisés
• Contrôler l'accès aux données

Comment importer des données Google Sheets

Étape 1 : Ouvrir Sheetgo

Cliquez sur le bouton bleu ci-dessous pour ouvrir Sheetgo.

Connectez-vous et cliquez sur +Créer un flux de travail > Connecter.

En haut de l'écran, donnez le Flux de travail sans titre un nom afin de pouvoir identifier et modifier le flux de travail ultérieurement.

Étape 2 : Sélectionnez vos données sources

Tout d'abord, sélectionnez le type de fichier à partir duquel vous souhaitez importer des données. 

Cliquez sur Fichier(s) de feuilles pour importer des données à partir d'une ou de plusieurs feuilles de calcul.

Dans cet exemple, je souhaite importer les données d'une enquête à partir de la feuille de calcul de mon collègue. Il s'agit d'un fichier nommé “Customer Survey USA”.

Sélectionner la quantité de données à importer:

• Onglet entier - Importer toutes les données d'un onglet spécifique de votre feuille de calcul.
• Gamme de données - Sélectionnez une plage spécifique de lignes et de colonnes au lieu de l'onglet complet. Cette méthode est idéale pour les grands ensembles de données ou lorsque vous n'avez besoin que d'une partie des données.

Cliquez sur le bouton Prochaine étape bouton.

Étape 3 : Filtre (facultatif)

Par défaut, Sheetgo importera l'ensemble des données de votre onglet source dans un autre fichier - mais vous n'avez pas besoin d'importer toutes les données de l'onglet si vous ne le souhaitez pas.

Cliquez sur Données du filtre pour choisir exactement les données que vous souhaitez importer. Vous pouvez sélectionner les données par condition, par couleur de cellule ou en écrivant une requête de type SQL.

Étape 4 : Sélectionnez votre fichier de destination

Sous Envoyer les données à, Sélectionnez le type de fichier dans lequel vous souhaitez importer les données. Il s'agit du fichier de destination. Il peut s'agir d'un autre fichier Google Sheets, d'un fichier Excel ou d'un fichier CSV.

Pour tous les types de fichiers, vous pouvez envoyer les données dans un fichier existant ou dans un nouveau fichier que Sheetgo créera automatiquement pour vous.

Sheetgo créera un nouvel onglet (feuille ou feuille de calcul) dans le fichier de destination contenant les données importées.

Importer des données dans une feuille de calcul existante

1. Cliquez sur +Sélectionner le fichier, Localisez le fichier à l'intérieur de votre stockage en nuage, puis cliquez sur Terminé.
2. Saisissez un nom pour le nouvel onglet dans le champ Onglet Nouveau fichier boîte. Si vous laissez ce champ vide, Sheetgo génère automatiquement le nom Sheetgo_.SourceTabName.

Importer des données dans une nouvelle feuille de calcul

1. Sous Destination, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer.
2. En cliquant Changer le dossier de destination vous pouvez choisir la plateforme de stockage en nuage dans laquelle vous souhaitez que le fichier soit enregistré.
3. Donnez un nom à la nouvelle feuille de calcul dans le champ Nouveau nom de fichier boîte.
4. Saisissez un nom pour le nouvel onglet dans le champ Onglet Nouveau fichier boîte.

Dans cet exemple, je souhaite importer les données dans un nouveau fichier Google Sheets. Je nomme le fichier “Analyse régionale janvier” et l'onglet “États-Unis”. Sheetgo créera automatiquement le fichier de destination pour moi et l'enregistrera dans mon Google Drive.

Vérifiez votre fichier de destination. Il contient maintenant un nouvel onglet avec les données importées de votre fichier source. L'icône du cadenas et la barre verte vous indiquent qu'il s'agit d'un connecté tabulation.

Comment mettre à jour les données importées

Après chaque mise à jour, toute modification apportée à la feuille source sera reflétée dans la feuille de destination.

Importation automatique des données de Google Sheets

Pour vous assurer que vous disposez toujours des données les plus récentes dans vos feuilles de calcul sans avoir à ouvrir Sheetgo, vous pouvez programmer des mises à jour automatiques.

Cliquez sur Automatiser dans la barre de menu flottante et choisissez la fréquence de mise à jour des données : d'une fois par heure à une fois par mois.

Cela peut vous aider à compiler des rapports automatisés ou à alimenter des tableaux de bord avec des informations précises et actualisées.

Importation de données à partir de plusieurs fichiers Google Sheets

Maintenant que vous avez créé un flux de travail, vous pouvez l'étendre en connectant d'autres fichiers afin d'automatiser et d'intégrer davantage vos processus.

Souvent, vous souhaitez combiner, ou fusionner, des données provenant de plusieurs Google Sheets en une seule. Vous pouvez le faire en créant un nouveau flux de travail et en sélectionnant Envoyer les données à > Fichiers multiples ou en ajoutant d'autres fichiers au flux de travail que vous avez déjà créé.

Ajouter des fichiers

Pour ajouter un autre fichier source à votre flux de travail existant, ouvrez Sheetgo et sélectionnez le flux de travail dans la liste située à gauche de l'écran. Cliquez sur +Connecter dans le menu flottant du flux de travail et ajoutez un autre fichier source. Sous la rubrique Destination, sélectionner le même fichier de destination et onglet destination comme connexion précédente. Cette opération permet d'importer des données provenant de plusieurs feuilles de calcul Google et de consolider les informations dans un onglet central.

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