Comment fusionner des cellules dans Google Sheets

Apprendre à fusionner des cellules dans Google Sheets peut améliorer considérablement vos feuilles de calcul, mais faites-le avec prudence car les cellules fusionnées peuvent casser les formules et les filtres ! Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour fusionner et défusionner des cellules.

Que vous souhaitiez améliorer la lisibilité, organiser les données ou mettre en évidence des informations, la fusion de cellules dans Google Sheets est une compétence fondamentale, et il est encore plus important de savoir quand l'utiliser.

Pourquoi fusionner des cellules ?

La fusion de cellules dans Google Sheets peut améliorer la lisibilité et l'apparence de vos feuilles de calcul. Il ne s'agit pas d'une question de style, mais plutôt d'une question de fonctionnalité.

Sachez que lorsque vous fusionnez une cellule, seule la valeur située le plus en haut à gauche y restera, et vous ne pourrez pas filtrer les valeurs de cette cellule, et vous risquez même d'interrompre certaines formules ; ne fusionnez donc jamais de cellules sur une feuille de calcul que vous êtes encore en train d'analyser ou de saisir des données.

En voici quelques-uns utilisations courantes de la fusion de cellules:

• En-têtes : La fusion donne aux en-têtes des colonnes et des lignes un aspect propre, et permet également de les classer par catégories.
• Création de catégories: Lors de l'organisation des données en catégories et sous-catégories, la fusion des cellules peut rendre ces subdivisions visuellement identifiables.
• Mettre l'accent sur les données clés : Parfois, des points de données ou des résumés spécifiques doivent être mis en évidence. La fusion de cellules autour d'une information importante permet de la mettre en évidence, là où tout le monde la verra.

La fusion de cellules est une fonctionnalité intéressante pour faciliter la lecture et la compréhension de vos feuilles de calcul. Il peut être tentant de l'utiliser partout, mais vous devez en connaître les risques.

Précautions à prendre lors de la fusion de cellules

La fusion de cellules comporte son lot de difficultés. Il y a quelques points à prendre en compte pour garantir l'intégrité de votre feuille de calcul :

• Lors de la fusion, Google Sheets ne conserve que les données de la cellule supérieure gauche.. Si d'autres cellules avaient des valeurs, elles seront perdues.
• Il n'est pas possible de trier ou de filtrer les cellules fusionnées..
• Erreurs de copier-coller lors de la copie d'une cellule fusionnée si la zone cible n'est pas alignée sur la zone fusionnée.
  
• La fusion de cellules peut affecter les plages de cellules dans les formules.
• La fusion de cellules peut affecter les graphiques car il ne référencera pas la bonne cellule.
• Les tableaux croisés dynamiques n'acceptent pas les cellules fusionnées ce qui rend l'analyse des données plus difficile.
• AppScript ne fonctionne pas avec les cellules fusionnées.

Comment fusionner des cellules dans Google Sheets

La fusion de cellules dans Google Sheets est très simple. Voici comment fusionner des cellules, en couvrant les différents types de fusion dont vous pourriez avoir besoin : horizontalement, verticalement et dans toutes les directions.

• Sélectionnez les cellules à fusionner : Cliquez et faites glisser votre souris sur les cellules que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez sélectionner des cellules sur plusieurs lignes (pour une fusion horizontale), sur plusieurs colonnes (pour une fusion verticale) ou sur les deux (pour une fusion dans toutes les directions).
• Cliquez sur Fusionner les cellules : Vous trouverez cette fonction dans la barre d'outils. L'icône n'est pas très transparente, mais une fois que vous l'aurez utilisée, vous ne l'oublierez pas. Vous pouvez également cliquer sur la flèche située à côté de cette icône pour fusionner toutes les cellules d'une plage verticalement ou horizontalement.

Voilà, c'est fait ! Vous savez maintenant comment fusionner des cellules dans Google Sheets.

Comment défusionner des cellules dans Google Sheets ?

Dans Google Sheets, il est tout aussi simple de défaire des cellules que de les fusionner :

• Sélectionnez la cellule fusionnée : Cliquez sur la cellule fusionnée que vous souhaitez défaire.
• Cliquez sur Fusionner les cellules : Il s'agit du même bouton que celui utilisé précédemment, mais si vous sélectionnez une cellule fusionnée, il l'annulera.

Lors de la défusion, le contenu de la cellule fusionnée reste dans la cellule supérieure gauche, laissant les autres cellules vides. Vous devrez répartir manuellement le contenu si nécessaire.

Raccourci de fusion de cellules dans Google Sheets

Bien que Google Sheets ne dispose pas d'un raccourci clavier direct pour fusionner des cellules, vous pouvez tout de même le faire sans lever les mains du clavier.

Voici une méthode rapide pour fusionner des cellules :

• Sélectionner les cellules : Là encore, la première étape consiste à sélectionner les cellules que vous souhaitez fusionner. Appuyez sur la touche Shift et sur les touches fléchées si vous souhaitez le faire à l'aide de votre clavier.
• Ouvrir le menu Format : Presse Alt + O (ou Option + O sur Mac) pour ouvrir le menu Format.
• Commande Fusionner les cellules : Appuyez ensuite sur M pour sélectionner l'option Fusionner les cellules. Si vous devez choisir un type de fusion spécifique, utilisez les touches fléchées pour naviguer jusqu'à votre choix.
• Appuyer sur Entrée

Bien qu'il ne s'agisse pas techniquement d'un raccourci, il vous sera utile si vous estimez que tendre la main pour attraper la souris est une perte de temps.

Meilleures alternatives pour fusionner des cellules dans Google Sheets

D'accord, vous devriez maintenant savoir comment fusionner une cellule, et surtout quand ne pas fusionner une cellule, mais quelles sont les alternatives ?

• Utilisez les débordements et les espaces pour les titres : Sélectionnez l'option Format > Habillage > Débordement dans le menu pour que le texte déborde de la cellule. Il suffit ensuite d'ajouter des espaces avant le titre pour l'aligner à l'endroit voulu.
• Utilisez l'habillage de texte pour les textes et les indicateurs clés de performance de grande taille : dans le même menu, vous pouvez sélectionner "wrap" pour que la cellule s'étende avec son contenu, ce qui est utile pour afficher un grand KPI ou même un bloc de texte.

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Fusionnez !

C'est tout pour ce guide sur la fusion de cellules dans Google Sheets. Vous avez appris que cette fonctionnalité, bien que simple, a le pouvoir d'améliorer considérablement l'organisation et la présentation de vos données, ou de réduire à néant tout le travail que vous avez effectué.

Lorsque vous fusionnez des cellules, vous devez donc prendre en compte les risques potentiels, tels que la perte de données, la perturbation des formules et l'altération des capacités de tri et de filtrage, ce qui souligne la nécessité d'une réflexion approfondie avant de procéder à la mise en œuvre dans votre feuille de calcul.

Grâce aux étapes et aux précautions décrites dans ce guide, vous êtes maintenant équipé pour améliorer vos feuilles de calcul Google. Cela devrait être un grand avantage pour vous et pour tous ceux qui travaillent avec vos feuilles de calcul.

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Maintenant que vous savez comment fusionner des cellules, pourquoi ne pas apprendre Comment combiner Google Sheets en fusionnant plusieurs feuilles.