Google Sheets vs Microsoft Excel : Comparaison 2026

Google Sheets contre Microsoft Excel. La bataille sans fin entre l'outil de travail fiable et son jeune concurrent basé sur le web. Comment les deux se comparent-ils ?

Récemment, ces deux tableurs ont fait l'objet d'un grand nombre de mises à jour et de nouvelles fonctionnalités, chacune d'entre elles permettant d'optimiser nos processus de gestion des données. Quel est donc le meilleur tableur ?

Attention, il n'y a pas de vainqueur incontestable. En fait, selon les besoins de votre feuille de calcul et le type de travail que vous effectuez, le gagnant sera différent.

Dans cet article, nous allons nous plonger dans les aspects cruciaux de ces feuilles de calcul pour voir où chaque programme surpasse l'autre. Ensuite, en fonction de vos besoins en matière de feuilles de calcul, vous pourrez choisir l'option qui vous convient le mieux. Google Sheets ? Microsoft Excel ? Ou peut-être une combinaison des deux ?

Commençons.

Quelles sont les principales différences entre Google Sheets et Microsoft Excel ?

Excel est le logiciel de tableur le plus utilisé au monde depuis des décennies. On estime que 1,1 milliard de personnes utilisent Excel - soit 1 personne sur 8 dans le monde.

La plupart des gens utilisent Excel comme une application de bureau, généralement achetée en tant qu'outil autonome ou faisant partie de l'abonnement à Microsoft 365 (anciennement appelé Microsoft Office).

Avec Microsoft 365, vous avez également accès à une version mobile d'Excel, ainsi qu'à la version web. Excel en ligne est lié à votre compte OneDrive, de sorte que vous pouvez accéder à vos fichiers à partir de votre version en ligne ou de votre ordinateur de bureau et vice versa, à condition que vous ayez déclenché la fonction d'enregistrement automatique sur OneDrive. Il est important de noter que la version en ligne d'Excel ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités auxquelles vous pouvez généralement accéder sur la version de bureau.

En revanche, Google Sheets est une application de feuille de calcul basée sur le cloud à laquelle vous accédez via votre navigateur web. Cela signifie qu'il n'y a pas de logiciel à installer ou à télécharger ; c'est uniquement en ligne. Vous pouvez accéder à Google Sheets si vous disposez d'un compte Google, quel qu'il soit.

Tous les fichiers Google Sheets que vous créez sont automatiquement enregistrés sur votre Google Drive. Vous n'avez pas à vous soucier de cliquer sur le bouton Économiser bouton. Vous pouvez également accéder à vos fichiers via votre téléphone portable, pour autant que vous disposiez d'un accès à l'internet. N'oubliez pas que Google Sheets n'a pas de version de bureau.

Pendant longtemps, Excel a devancé Google en termes de fonctionnalités disponibles et de capacité de traitement des données. Et bien que Microsoft Excel ait 16 ans d'avance sur Google Sheets, ce dernier l'a très vite rattrapé. Passons en revue tous les aspects essentiels de ces tableurs et voyons lequel d'entre eux l'emporte sur les autres.

1. Comparaison des prix

Le prix des outils est souvent l'un des facteurs les plus importants dans le choix d'un outil. Si vous travaillez pour une startup, il est souvent nécessaire d'opter pour un outil moins cher.

Dans le passé, Google Sheets était moins cher, mais les prix d'Excel sont de plus en plus compétitifs.

Google Sheets

Microsoft Excel

Microsoft permet aux utilisateurs d'accéder gratuitement à ses applications Office les plus populaires en ligne. Cela inclut une version en ligne d'Excel. Toutefois, ces applications sont limitées.

Vous pouvez achètent actuellement une version autonome d'Excel pour le bureau pour $159.99 ou dans le cadre de l'offre Office Home & Business 2021 pour $249.99.

D'autre part, il existe une gamme d'abonnements Microsoft 365 qui donnent accès à toutes les applications Microsoft, à la fois sur le bureau et en ligne, pour un prix annuel ou mensuel fixe. Vous pouvez souscrire à un plan Microsoft 365 Business pour seulement $6.00 par utilisateur et par mois.

Notre verdict ? Le meilleur rapport qualité-prix : Google Sheets.

Google Sheets est l'option la plus abordable si votre budget est serré.

Bien que Microsoft Excel propose une version en ligne gratuite de ses applications bureautiques, celle-ci est très limitée. En revanche, vous pouvez utiliser Google Sheets gratuitement et accéder aux mêmes fonctionnalités que dans le cadre d'un abonnement payant à Google.

Cependant, si vous êtes un étudiant, un membre du personnel ou un membre du corps enseignant dans le secteur de l'éducation, Excel propose une offre fantastique que vous ne pouvez pas laisser passer.

2. La collaboration

Le travail en équipe fait-il partie intégrante de vos activités quotidiennes ? Vous recherchez un partage facile et une collaboration optimale ? Examinons les capacités de collaboration de Google Sheets et de Microsoft Excel.

Google Sheets

Google Sheets a été le premier tableur permettant aux utilisateurs de collaborer en ligne et en temps réel. Bien que le fait d'être une application basée sur le web puisse présenter des inconvénients en ce qui concerne certaines fonctionnalités, Google Sheets les compense par ses capacités de collaboration.

Comme toutes vos feuilles de calcul sont en ligne, vous pouvez partager vos fichiers à l'aide d'un simple lien. De plus, Google Sheets propose différents types d'accès, ce qui vous permet d'exercer un contrôle total sur vos données. En un seul clic, vous pouvez autoriser vos collègues ou vos clients à consulter, commenter ou modifier un fichier.

Pour rendre un fichier Google Sheets public ou accessible en permanence à plusieurs personnes, modifiez le niveau d'accès du fichier, puis copiez le lien et partagez-le avec d'autres personnes. Vous pouvez envoyer ce lien par message, l'ajouter à une page web ou même le partager dans un système de messagerie interne. Toute personne qui cliquera sur le lien ouvrira la dernière version du fichier.

De plus, Google Sheets permet de communiquer facilement avec d'autres personnes en temps réel. Les Fonctionnalité des commentaires vous permet d'assigner des tâches spécifiques aux membres de l'équipe, de mentionner des utilisateurs, d'éditer des commentaires et de les résoudre. Vous pouvez même appliquer ces commentaires à des cellules spécifiques.

Microsoft Excel

Les choses changent maintenant que Microsoft rattrape son retard. Examinons les fonctions de collaboration d'Excel.

À l'origine, Excel a été conçu comme une application de bureau destinée à un utilisateur unique travaillant seul. Cependant, au fil des ans, Excel a introduit des fonctions de collaboration.

Vous devrez synchroniser le fichier avec OneDrive, la plateforme de stockage en nuage de Microsoft, afin de partager votre classeur avec d'autres personnes et de permettre la coécriture. Ce n'est qu'à ce moment-là que vous pourrez partager vos feuilles de calcul et collaborer avec d'autres personnes.

Il est également important de noter que certains types de fichiers (comme CSV) et certaines fonctionnalités de la version de bureau peuvent avoir des difficultés à être téléchargés vers le nuage. Par ailleurs, si vous avez utilisé certaines fonctionnalités de la version de bureau et que vous déplacez ensuite le fichier en ligne à des fins de collaboration, vous risquez de perdre certains aspects de votre travail.

Vous souhaitez vérifier quelles sont les fonctionnalités compatibles une fois que votre cahier d'exercices est en ligne ? Consultez la liste complète des les différences entre Excel et Excel pour le web.

Notre verdict ? Le meilleur pour la collaboration : Google Sheets

En résumé, si la collaboration en ligne est importante pour vous, Google Sheets conserve un léger avantage sur Excel.

Non seulement Google Sheets permet de contrôler très facilement la manière dont vous partagez vos feuilles de calcul avec d'autres personnes, mais il dispose également d'une fonctionnalité de commentaires étonnante, conçue pour optimiser la collaboration et l'édition.

3. Traitement des données

Si vous travaillez quotidiennement avec d'énormes quantités de données, une puissance de traitement minimale sera pour vous un véritable casse-tête.

En termes de puissance de traitement pure, l'application Excel pour ordinateur de bureau l'emporte haut la main sur Google Sheets.

Google Sheets

Tout d'abord, Google Sheets étant un produit basé sur le web, il peut être considérablement limité par la vitesse de votre connexion internet.

Pour une feuille de calcul classique, ce n'est pas un problème, mais si vous commencez à vous approcher de la taille maximale des fichiers, le système peut ralentir ou se bloquer. Google Sheets n'est pas conçu pour traiter d'importants volumes de données, et il risque de se dérégler si vous le poussez dans ses derniers retranchements.

Google Sheets a étendu sa limite de cellules à 10 millions de cellules.. Cependant, lorsque vous ouvrez un fichier Google Sheets, vous ne voyez que les 1 000 premières lignes. Bien qu'il existe des solutions de contournement pour la limite de cellules, elles sont complexes et prennent du temps.

Plus récemment, Google a tenté d'améliorer ses capacités de traitement des données, permettant désormais aux utilisateurs de se connecter à BigQuery directement à partir de feuilles de calcul.

Microsoft Excel

D'emblée, la puissance de traitement d'Excel est nettement supérieure. La version de bureau d'Excel peut stocker jusqu'à 17 millions de cellules avant que vous ne deviez envisager d'utiliser un autre programme (comme le logiciel langage et environnement de traitement statistique R).

Avec Excel, il n'y a pas de problèmes de latence sur l'internet et vous pouvez travailler dans des fichiers lourds, à plusieurs onglets, limités uniquement par la mémoire de votre ordinateur.

De plus, vous pouvez extraire des données de diverses bases de données directement à partir de votre fichier Excel, notamment PowerQuery, Power BI, et Pivot de puissance.

Notre verdict : le meilleur pour un traitement puissant ? Excel

Pour l'utilisateur moyen de feuilles de calcul, Google Sheets est probablement suffisant pour le traitement quotidien des données.

Toutefois, si vous travaillez avec de grands ensembles de données ou si vous devez effectuer des calculs complexes dans des fichiers contenant plusieurs feuilles de calcul, Excel est de loin le meilleur choix.

“J'adore les fonctions de collaboration et la simplicité de Google Sheets. La barre supérieure est simple et épurée : vous ne voyez que ce dont vous avez besoin. Si vous avez besoin d'outils avancés, vous pouvez y accéder à la demande en utilisant les modules complémentaires de Google Workspace Marketplace. Les avantages de l'application de bureau Excel sont que vous pouvez travailler avec des feuilles de calcul volumineuses et que vous pouvez mieux travailler hors ligne.”

Ausias Fuster, Analyste de données, Sheetgo

4. Analyse visuelle

Si votre rôle consiste à établir de nombreux rapports, l'analyse visuelle sera un élément clé de votre processus de gestion des données. Disposer d'un large éventail de diagrammes et de graphiques différents est essentiel pour présenter vos données d'une manière plus lisible et plus digeste.

Google Sheets

Google Sheets propose un large éventail de graphiques et de diagrammes différents - 32 pour être exact. Cependant, les types de graphiques complexes tels que les pyramides 3D et les graphiques en camembert sont absents de Google Sheets.

Google Sheets dispose également de l'impressionnante option Tableau croisé dynamique.

Google Sheets vous permet de personnaliser facilement vos visualisations pour répondre à vos besoins précis. De plus, vous pouvez utiliser la fonction Explore pour automatiser partiellement la création d'un graphique à partir de vos données existantes.

Enfin, vous pouvez enregistrer vos graphiques et diagrammes séparément de vos feuilles de calcul, au format PNG ou même PDF.

Microsoft Excel

Microsoft Excel a presque doublé les options de graphiques et de diagrammes disponibles dans son programme de bureau.

Sans surprise, Excel dispose d'une option de tableau croisé dynamique.

Lorsque vous ajoutez un graphique ou un diagramme, un nouveau menu dédié à l'utilisation de l'outil est affiché. Conception des graphiques apparaît, offrant tous les outils nécessaires pour l'adapter à vos besoins.

Vous pouvez même enregistrer votre graphique ou diagramme personnalisé en tant que modèle pour gagner du temps et le réutiliser ultérieurement. Et, comme pour Google Sheets, vous pouvez les enregistrer séparément de votre feuille de calcul.

Cependant, il est bon de garder à l'esprit que tous les tableaux et graphiques d'Excel ne sont pas disponibles dans la version en ligne d'Excel.

Notre verdict ? Le meilleur pour la visualisation : Excel

Microsoft Excel dispose de la meilleure variété de graphiques et de tableaux pour visualiser vos données. De plus, il offre beaucoup plus d'options de personnalisation grâce à son menu dédié.

Si vous n'avez pas besoin d'une multitude d'options de visualisation des données, Google Sheets convient parfaitement. En revanche, si vous avez besoin d'outils de visualisation puissants, Excel est le meilleur choix.

5. Les fonctions

Les fonctions font partie intégrante des processus quotidiens de nombreux utilisateurs de tableurs. Elles nous font gagner énormément de temps et d'efforts manuels en calculant ou en extrayant automatiquement des données clés.

Bien qu'Excel ait dominé l'utilisation des fonctions des feuilles de calcul, Google Sheets a récemment rattrapé son retard, utilisant même sa nature web pour optimiser davantage les fonctions pour les utilisateurs.

Google Sheets

Google ajoute constamment de nouvelles fonctions, il est donc utile de vérifier les dernières mises à jour. En effet, Google Sheets a récemment mis en place 10 nouvelles fonctions.

Google Sheets aussi comporte quelques fonctions natives innovantes qui ne sont pas disponibles dans Excel, telles que la fonction Fonction GOOGLEFINANCE, qui tire des données boursières en temps réel directement dans votre feuille de calcul.

Microsoft Excel

Excel et Google Sheets sont à égalité lorsqu'il s'agit de créer et de publier de nouvelles fonctions. Bien que Google Sheets ait été le premier à proposer les fonctions SORT et FILTER, Excel a été le premier à publier XLOOKUP.

Excel offre également davantage d'options de personnalisation, vous permettant par exemple d'épingler les fonctions fréquemment utilisées à la barre de menu pour un accès rapide. Cette fonction est particulièrement utile pour ceux qui utilisent des fonctions au quotidien.

Notre verdict : le meilleur pour les fonctions ? Google Sheets

Bien qu'il s'agisse d'une décision serrée, Google Sheets l'emporte en raison de sa capacité récente à rattraper le nombre de fonctions d'Excel.

Google Sheets a exploité ses capacités Web pour créer de nouvelles fonctions telles que GOOGLEFINANCE et IMAGE, qui permettent d'intégrer facilement des données en ligne dans vos feuilles de calcul afin d'optimiser davantage vos données.

6. Caractéristiques supplémentaires

Il est toujours utile de trouver des moyens d'améliorer nos données. Excel et Google Sheets offrent tous deux un grand nombre de fonctionnalités supplémentaires qui peuvent simplifier notre travail ou optimiser davantage nos données. Voyons lequel des deux propose les meilleures fonctionnalités supplémentaires.

Google Sheets

Google Sheets est plus basique. Si vous souhaitez utiliser un outil spécialisé dans Google Sheets, vous devrez peut-être installer un module complémentaire.

Cela dit, la Google Workspace Marketplace offre des milliers de modules complémentaires utiles et puissants, faciles à installer et à utiliser.

Microsoft Excel

Dès que l'on examine les menus d'Excel, on constate qu'Excel offre beaucoup plus de fonctions intégrées.

De l'analyse d'hypothèses aux macros, Excel dispose de fonctions très complexes et faciles à utiliser pour optimiser votre travail sur les feuilles de calcul.

Comme Excel existe depuis plus longtemps, de nombreuses ressources et outils de formation gratuits sont également disponibles. Cela inclut des milliers de modèles préconstruits, tels que ceux-ci modèles gratuits pour l'établissement d'un budget et les finances personnelles, ainsi que de nombreux compléments.

Notre verdict ? Le meilleur pour les fonctionnalités : Excel

Alors, quel outil est le plus performant en termes de fonctionnalités : Excel ou Google Sheets ?

Excel dispose d'un plus grand nombre de fonctionnalités intégrées, loin s'en faut. C'est une excellente chose pour les pros du tableur, mais certains utilisateurs peuvent le trouver accablant et complexe.

Si vous n'avez besoin que des fonctions de base d'une feuille de calcul, vous risquez de trouver les menus et l'interface d'Excel encombrants. Google Sheets offre une expérience plus simple, avec un grand nombre de fonctions identiques.

7. Automatisation

L'automatisation peut changer la donne si vous répétez les mêmes tâches manuelles dans vos feuilles de calcul.

Les macros sont un outil très pratique à cet égard. Elles vous permettent d'automatiser les tâches du tableur en enregistrant vos frappes. Vous pouvez ensuite déclencher une macro chaque fois que vous avez besoin de répéter l'action.

Auparavant, les macros n'étaient disponibles que dans Excel, mais vous pouvez désormais créer une macro dans Google Sheets également.

Google Sheets

Vous pouvez enregistrer et sauvegarder des macros à partir du Extensions menu.

Microsoft Excel

Vous pouvez enregistrer et sauvegarder une macro directement à partir de l'application Voir dans Excel.

Notre verdict : le meilleur pour l'automatisation ? Google Sheets

Si vous cherchez un moyen simple d'automatiser vos feuilles de calcul, nous vous recommandons d'utiliser Excel.

Cependant, si vous maîtrisez le codage, en particulier Google Apps Script, vous pouvez obtenir beaucoup plus dans toutes vos applications, ainsi que dans Google Sheets.

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul en ligne, vous pouvez porter l'automatisation à un autre niveau en créer des liens entre eux.

La connexion de vos feuilles de calcul vous permet de transférer des données d'une feuille de calcul à l'autre. Google Sheet vers une autre, ou de d'un classeur Excel à un autre, par exemple.

8. Utilisation conjointe d'Excel et de Google Sheets

Si vous n'arrivez pas à vous décider entre les fonctionnalités d'Excel et celles de Google Sheets, vous pourriez vouloir utiliser les deux formats de feuilles de calcul en même temps. C'est d'ailleurs une pratique de plus en plus courante à mesure que les entreprises migrent vers l'informatique dématérialisée.

Lorsque votre équipe passe à Google Sheets, il se peut que certains de vos collègues soient réticents à quitter Excel. Il s'agit souvent de comptables et d'analystes de données qui ont créé des classeurs complexes dans Excel qu'ils ne veulent pas abandonner.

Il existe d'autres raisons de travailler sur plusieurs plates-formes. Vous travaillez peut-être avec Google Sheets en interne, mais vous recevez des fichiers Excel d'un client externe qui n'utilise que Microsoft. Ou encore, vous exportez des données dans Excel à partir d'un logiciel spécialisé, mais vous préférez les fonctions de collaboration de Sheets.

Quoi qu'il en soit, vous pouvez travailler avec les deux en mise en place d'un système synchronisé.

Synchroniser Excel et Google Sheets

Excel et Google Sheets ne sont pas directement compatibles. S'il est assez simple d'exporter un fichier Google Sheets vers Excel, l'inverse n'est pas possible, et vous ne pouvez pas simplement copier-coller des plages de cellules d'un format à l'autre.

Si vous souhaitez transférer des données entre Excel et Sheets en douceur, vous devez connecter vos fichiers et mettre en place un système automatisé.

Apprendre à transférer des données d'Excel à Google Sheets ou de Google Sheets à Excel automatiquement.

Google Sheets vs Microsoft Excel : quelle est la meilleure solution ?

Comme vous pouvez le constater dans cette comparaison côte à côte, il n'y a pas de vainqueur incontestable !

Excel et Sheets ont tous deux leurs avantages et leurs inconvénients. Excel est un logiciel avancé et mature, mais Google Sheets a récemment fait d'énormes progrès pour le rattraper. Aujourd'hui, il y a très peu de différence pour la plupart des utilisateurs de tableurs.

Avec son interface simple, son prix modique et ses fonctions de collaboration bien conçues, Google Sheets est une option conviviale et abordable pour les débutants et la plupart des utilisateurs professionnels. Comme il a été conçu pour le cloud, il fonctionne parfaitement si vous préférez les feuilles de calcul en ligne.

Pour ceux qui effectuent des calculs complexes et travaillent de manière indépendante, la version de bureau d'Excel est une solution de gestion des données plus avancée et plus robuste. Elle offre davantage d'options de personnalisation et n'est pas affectée par la latence de l'internet.