Les tableurs basés sur le cloud, comme Google Sheets, ont complètement transformé la façon dont nous travaillons avec les données. De la collaboration en temps réel aux capacités de partage étendues, il est logique que vous souhaitiez importer vos fichiers CSV dans un endroit comme Google Sheets pour bénéficier d'une plus grande flexibilité.
Cependant, le transfert manuel de vos fichiers CSV vers Google Sheets peut prendre beaucoup de temps. Dans cet article, nous allons vous montrer Comment importer automatiquement un fichier CSV dans Google Sheets ?, en utilisant l'application web de Sheetgo.
Il existe de nombreux scénarios professionnels dans lesquels vous souhaiteriez importer votre fichier CSV dans Google Sheets. Supposons par exemple que vous disposiez d'un ensemble de données relatives à des produits auxquelles différents services doivent avoir accès pour leurs propres opérations.
Certains de ces services n'ont peut-être même pas l'habitude de travailler avec des fichiers CSV. En outre, Google Sheets offre davantage de fonctionnalités dont vous pouvez tirer parti dans le cadre de vos activités. Examinons ces avantages plus en détail.
Prêt à rationaliser vos données ?
Comment importer automatiquement des fichiers CSV dans Google Sheets ?
Pourquoi importer des fichiers CSV dans Google Sheets ?
Les fichiers CSV (Comma Separated Values) sont des fichiers tabulaires au format très basique utilisés pour stocker des données brutes ou les déplacer entre des logiciels. Bien qu'ils soient parfaits pour le stockage général, ils ne disposent pas des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour analyser, traiter et partager efficacement ces données. Fonctionnalités de Google Sheets.
Voici quelques-uns des avantages de l'importation de fichiers CSV dans Google Sheets :
- Accès aux fonctions d'analyse : Google Sheets dispose d'un grand nombre de fonctions analytiques, allant des graphiques aux formules, que vous pouvez utiliser pour calculer des informations spécifiques ou représenter visuellement vos données.
- Collaboration à distance : Google Sheets permet à plusieurs membres d'une équipe de travailler simultanément sur un même fichier. De plus, vous pouvez le faire n'importe où et n'importe quand - vous n'avez même pas besoin d'un accès à Internet !
- Capacité de partage : Google Sheets dispose de plusieurs options de partage et d'intégrations qui vous permettent d'envoyer des fichiers à d'autres personnes en quelques secondes.
Il existe de nombreux scénarios professionnels dans lesquels vous souhaiteriez importer votre fichier CSV dans Google Sheets afin de tirer le meilleur parti de ces avantages. Supposons par exemple que vous disposiez d'un ensemble de données relatives à des produits auxquelles différents services doivent avoir accès pour leurs propres opérations.
Tout d'abord, certains de ces services n'ont peut-être même pas l'habitude de travailler avec des fichiers CSV. De plus, chaque service peut travailler en même temps sur la feuille de calcul pour une meilleure productivité.
Importation automatique d'un fichier CSV dans Google Sheets grâce à Sheetgo offre encore plus d'avantages pour vos activités. Non seulement vous économisez le temps nécessaire à l'importation manuelle de fichiers CSV, mais vous créez également des connexions qui synchronisent les modifications apportées au fichier CSV avec le fichier Google Sheets.
Cela signifie que toute modification des données d'origine sera automatiquement mise à jour dans votre nouveau fichier, de sorte que vous et votre équipe recevrez toujours les informations les plus récentes et les plus précises.
Comment importer automatiquement des fichiers CSV dans Google Sheets ?
Maintenant que nous comprenons les différents avantages de l'importation de ces fichiers, nous allons voir étape par étape comment importer automatiquement des fichiers CSV dans Google Sheets à l'aide de l'application web Sheetgo.
Dans cet exemple, j'ai un fichier CSV sur les données d'inventaire des produits que je dois importer dans Google Sheets pour le partager avec le service des ventes.
Importer un fichier CSV dans Google Sheets
Étape 1 : Se connecter à l'application web de Sheetgo
Cliquez sur le bouton bleu ci-dessous pour ouvrir l'application web Sheetgo et connectez-vous avec votre compte Google, Dropbox ou Microsoft.
Étape 2 : Télécharger vos fichiers CSV sur le nuage
Pour créer une connexion automatisée, vos fichiers CSV doivent être stockés en ligne sur l'une des principales plateformes de stockage en nuage.
Vos fichiers sont-ils stockés sur votre ordinateur ?
Si vous souhaitez connecter des fichiers stockés localement (sur votre ordinateur), vous pouvez mettre en place un système automatisé de sauvegarde et de synchronisation des fichiers de votre ordinateur vers votre service de stockage en ligne sur le nuage.
Cela vous permet de créer des flux de données automatisés à l'aide de Sheetgo. Il sécurise également vos fichiers et vous permet d'y accéder de n'importe où. En savoir plus.
Étape 3 : Créer un nouveau flux de travail
Lorsque l'application web de Sheetgo est ouverte, sélectionnez Créer un flux de travail. Veillez à étiqueter clairement votre nouveau flux de travail.
Pour lancer le processus d'importation, cliquez sur Connecter des fichiers.
Étape 4 : Localisez votre fichier CSV
Il est temps de localiser votre fichier CSV dans votre solution de stockage (Google Drive, OneDrive, Sharepoint ou Dropbox).
Sous Sélectionner les données sources, Vous pouvez choisir d'importer un seul fichier ou plusieurs fichiers de votre ordinateur.
Dans cet exemple, je choisirai un seul fichier. Ensuite, appuyez sur Sélectionner un fichier.
Une fois le fichier sélectionné, appuyez sur Continuer.
Connecter vos feuilles de calcul à vos sources de données
Étape 5 : Connexion à une nouvelle feuille de calcul
Nous devons maintenant importer le fichier CSV dans Google Sheets.
Dans la section ‘Envoyer à’, cliquez sur Un seul dossier pour importer vos données dans une seule feuille de calcul.
Vous pouvez adapter les paramètres à vos besoins. Vous pouvez choisir de télécharger vos données dans un fichier nouveau ou existant, et nommer votre feuille de calcul. Veillez à ce que l'option Google Sheets soit mise en évidence dans le champ Type de fichier section.
Une fois l'opération terminée, cliquez sur Terminer et sauvegarder.
Étape 6 : Appréciez votre nouveau fichier Google Sheets !
Vous devriez maintenant avoir un nouveau fichier Google Sheets avec toutes les données CSV importées !
Chaque fois que vous modifiez le fichier CSV d'origine, Sheetgo met automatiquement à jour votre nouvelle feuille de calcul. Vous disposerez ainsi de toutes les données les plus récentes pour travailler.
Connexion de fichiers CSV à Google Sheets
Et voilà ! Avec l'application web Sheetgo, vous avez la possibilité d'importer plusieurs fichiers CSV dans Google Sheets en quelques clics seulement.
Vous avez ainsi la possibilité de consolider plusieurs ensembles de données en un seul endroit, ou même de créer plusieurs fichiers que vous pouvez envoyer à différents membres de votre organisation.
Vous souhaitez convertir Excel en Google Sheets ?
Vous souhaitez importer automatiquement vos fichiers Excel dans Google Sheets ? Jetez un coup d'œil à notre article de blog sur Comment convertir automatiquement Excel en Google Sheets.
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Note de la rédaction: Il s'agit d'une version révisée d'un article précédent qui a été mis à jour pour plus de précision et d'exhaustivité.
