Historique des versions de Google Sheets : afficher, restaurer et supprimer des versions

Au fil des années, Google Sheets a beaucoup amélioré ses fonctionnalités et la collaboration. Que vous travailliez seul ou à plusieurs, vous aurez un jour envie de revenir en arrière. Avec l'historique des versions de Google Sheets, c'est presque possible.

Le raccourci d'annulation (Ctrl + Z) est pratique juste après une erreur, mais que faire si elle date un peu ou si quelqu'un d'autre l'a commise ? Et s'il n'y a pas eu d'erreur et que vous voulez simplement restaurer ou copier une version antérieure de la feuille de calcul ? Heureusement, l'historique des versions de Google Sheets vous permet de consulter les versions précédentes de votre fichier et de travailler avec elles.

Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est l'historique des versions de Google Sheets et à quoi il sert. Vous verrez aussi comment l'utiliser pour consulter les versions précédentes et suivre les modifications, restaurer une version antérieure, créer une copie distincte d'une version précise, nommer des versions et supprimer celles dont vous n'avez plus besoin.

Pour en savoir plus sur les différentes méthodes de suivi des modifications dans Google Sheets, consultez notre article : Comment suivre les modifications dans Google Sheets.

Qu'est-ce que l'historique des versions de Google Sheets ?

L'historique des versions de Google Sheets permet de revenir à d'anciennes versions de votre feuille de calcul ou de les récupérer. Google Sheets enregistre automatiquement les modifications de votre fichier et en garde une trace. Si vous disposez au moins des droits de modification sur ce fichier, vous pouvez consulter ces anciennes versions en détail. Vous pouvez aussi nommer 15 de ces versions par feuille de calcul pour les retrouver plus facilement, restaurer une version précédente pour remplacer la version actuelle, ou créer une copie distincte d'une ancienne version.

L'historique des versions s'applique à l'ensemble du fichier. Pour savoir qui a modifié une cellule précise, et quand, voici comment afficher l'historique des modifications d'une cellule dans Google Sheets.

Combien de temps Google Sheets conserve-t-il l'historique des versions ?

Google Sheets ne fixe aucune limite de durée pour conserver la version actuelle de votre feuille de calcul. Google peut toutefois fusionner des révisions de temps en temps, si bien que certaines versions disparaissent d'elles-mêmes. Pour éviter qu'une version soit fusionnée, donnez-lui un nom. Vous avez peut-être lu que les versions sont supprimées au bout de 30 jours ou dès qu'il en existe 100 plus récentes. Cette règle concerne les autres fichiers stockés dans Google Drive, comme les PDF et les images, pas Google Sheets.

Comment afficher l'historique des versions dans Google Sheets

Pour afficher l'historique des versions d'une feuille de calcul, suivez les étapes ci-dessous.

1. Ouvrez votre fichier Google Sheets.

2. Allez dans Fichier > Historique des versions > Afficher l'historique des versions. Vous pouvez aussi cliquer sur Dernière modification, en haut à droite, ou appuyer sur Ctrl + Alt + Maj + H (Cmd + Option + Maj + H sur Mac).

3. Un panneau latéral s'affiche à droite de votre feuille de calcul. Il liste toutes les versions de votre fichier, avec la version actuelle en haut.

4. Cliquez sur la flèche à gauche d'une version pour obtenir la liste détaillée des modifications. Chaque utilisateur a sa propre couleur, ce qui permet de repérer facilement ses modifications.

5. Cliquez sur l'une de ces modifications pour la mettre en surbrillance dans la feuille de calcul.

Comment restaurer une version précédente dans Google Sheets

Il existe deux façons de restaurer une version de Google Sheets pour qu'elle remplace la version actuelle.

1. Allez dans Fichier > Historique des versions > Afficher l'historique des versions.

2. Dans le panneau latéral, sélectionnez la version à restaurer.

3. Cliquez sur "Restaurer cette version", puis sur "Restaurer" pour confirmer.

4. Vous pouvez aussi cliquer sur les trois points verticaux à droite de la version à restaurer pour afficher les options. Sélectionnez "Restaurer cette version".

Si vous travaillez plutôt sous Excel, voici comment restaurer une version précédente d'un fichier Excel.

Comment créer une copie d'une version précédente

Si vous ne voulez pas remplacer la version actuelle, vous pouvez toujours créer une copie d'une ancienne version.

1. Dans le panneau latéral de l'historique des versions, sélectionnez la version à copier.

2. Cliquez sur les trois points verticaux à droite de la version sélectionnée et choisissez "Créer une copie".

3. Vous pouvez choisir le nom du fichier et l'emplacement où l'enregistrer. Pour donner accès à la copie aux mêmes personnes, cochez la case "Partager avec les mêmes personnes".

Comment nommer une version dans Google Sheets

Pour nommer la version actuelle de votre feuille de calcul, allez dans Fichier > Historique des versions > Nommer la version actuelle.

Pour nommer une version antérieure, ouvrez l'historique des versions, cliquez sur Plus (les trois points) à côté de la version, puis choisissez "Nommer cette version". Vous pouvez nommer jusqu'à 15 versions par feuille de calcul, et Google ne fusionne pas les versions nommées avec les autres. Pour n'afficher que les versions que vous avez nommées, activez "Afficher uniquement les versions nommées".

Comment supprimer l'historique des versions dans Google Sheets

Si vous êtes propriétaire de la feuille de calcul, vous pouvez supprimer son historique des versions. La suppression est définitive et ne concerne que les versions sans nom.

Pour supprimer toutes les versions sans nom :

1. Ouvrez la feuille de calcul et cliquez sur Dernière modification, en haut à droite.
2. En haut du panneau de l'historique des versions, cliquez sur Plus (les trois points).
3. Sélectionnez "Supprimer l'historique", puis cliquez sur "Supprimer définitivement".

Pour supprimer uniquement les versions les plus anciennes :

1. Dans le panneau de l'historique des versions, sélectionnez la version la plus récente à supprimer.
2. Cliquez sur Plus, à côté de celle-ci.
3. Sélectionnez "Supprimer cette version et les versions antérieures", puis cliquez sur "Supprimer définitivement".

Si vous êtes éditeur sans être propriétaire, vous pouvez contourner cette limite en créant une copie. La copie n'hérite pas de l'historique des versions : vous repartez donc de zéro.

Conclusion

Pour être informé des modifications dès qu'elles ont lieu, recevez une notification quand quelqu'un modifie votre fichier Google Sheets. Pour d'autres façons de garder une trace des modifications, consultez notre guide pour suivre les modifications dans Google Sheets.