Comment utiliser une mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule dans Google Sheets ?

Il arrive que l'on doive parcourir des masses de données sur une feuille de calcul, souvent à la recherche de certaines valeurs. Cependant, en l'absence d'éléments de conception ou de repères visuels, l'exploration des données peut prendre du temps et être pénible pour les yeux. Heureusement, avec Google Sheets vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour modifier la couleur des cellules recherchées en fonction de leur valeur. Cette fonctionnalité est appelée mise en forme conditionnelle. Elle peut être effectuée sur la base d'une cellule individuelle ou d'une autre cellule. Je vais vous montrer comment cela fonctionne à l'aide de quelques exemples.

Différents types de mise en forme conditionnelle

Exemple 1 : Identifier les cellules en dessous d'un seuil

Je commencerai par un exemple de base utilisant la mise en forme conditionnelle pour modifier la couleur d'une cellule. Considérons la feuille de calcul suivante. Le responsable de l'entrepôt d'une station-service automobile locale l'utilise pour suivre l'inventaire des pièces détachées.

Il doit passer une nouvelle commande pour un produit si la quantité en stock (colonne B) passe en dessous du seuil de 20. Il y a un grand nombre de produits et les valeurs de la colonne B changent au fil du temps. Il lui est donc difficile d'identifier les produits en rupture de stock. Même s'il colorait les cellules manuellement pour les repérer facilement par la suite, cela doublerait son travail - ce qui n'est pas une solution idéale !

La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle vient à la rescousse, grâce à laquelle vous pouvez modifier la couleur des cellules en fonction de leur valeur dans Google Sheets. Pour appliquer cette mise en forme, sélectionnez d'abord toutes les cellules de la colonne B.

Naviguez maintenant vers Format > Formatage conditionnel. Une barre latérale s'ouvre à droite de l'écran. Vous remarquerez que dans la section Appliquer à la gamme la valeur est déjà définie sur B2:B27. Cela s'explique par le fait que cette plage est déjà sélectionnée. Quoi qu'il en soit, si vous souhaitez modifier la plage, vous pouvez le faire.

Je choisirai Inférieur ou égal à dans le Formater les cellules si dans le champ déroulant. Saisissez ensuite la valeur 20 dans le champ suivant. En fait, vous configurez Google Sheets de manière à ce que formatage des cellules d'une certaine manière s'il remplit cette condition. Je choisirai un style de formatage rouge pour répondre à la situation. Pour terminer, il suffit de cliquer sur le bouton Terminé bouton

Il s'agit d'une configuration unique qui met automatiquement à jour le formatage, même si les données sont modifiées ultérieurement.

J'ai utilisé une condition directe pour cet exemple particulier. Vous pouvez également modifier la couleur des cellules en utilisant une formule. Pour ce faire, il vous suffit de vous assurer que la valeur du champ Formater les cellules si Le champ déroulant est La formule personnalisée est, et saisissez la formule dans le champ suivant.

Exemple 2 : Mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule

Maintenant que vous savez comment utiliser la mise en forme conditionnelle, voyons comment changer la couleur d'une cellule en fonction de la valeur d'une autre cellule. J'utiliserai le même exemple que précédemment. Cette fois-ci, le responsable de l'entrepôt souhaite que l'ID du produit soit mis en évidence au lieu de la quantité.

Pour ce faire, suivez les mêmes étapes que précédemment, mais sélectionnez La formule personnalisée est de la Formater les cellules si dans le champ déroulant. Saisissez ensuite la formule basée sur la cellule de la colonne B. Dans cet exemple, j'ai saisi =B2<=20.

J'ai maintenant obtenu la même mise en évidence des cellules à faible stock, mais l'ID du produit est mis en évidence au lieu de la quantité !

Exemple 3 : Formatage avec plusieurs règles

Vous ne devez pas vous limiter à une seule règle lorsque vous utilisez la mise en forme conditionnelle. L'ajout de plusieurs règles de mise en forme conditionnelle peut vous aider à disséquer visuellement vos données.

Dans cet exemple, un enseignant de cinquième année souhaite mettre en évidence les élèves dont les notes sont inférieures ou supérieures à un seuil. Plus précisément, l'enseignant souhaite que les élèves dont la moyenne est inférieure à 70 soient en rouge et que les élèves dont la moyenne est supérieure à 90 soient en vert.

Pour ce faire, vous devez ajouter deux règles distinctes. Le processus pour chaque règle est très similaire à l'exemple précédent.

Comme vous souhaitez que les noms soient mis en évidence en fonction des scores moyens, mettez les noms en surbrillance en tant que Appliquer à la gamme, et ajoutez les scores en tapant la règle dans le champ La formule personnalisée est de la section Formater les cellules si champ déroulant

Une fois la première règle rédigée, appuyez sur Terminé et ensuite Ajouter une autre règle. Les formules que j'ai utilisées dans les règles sont =F2<70 and ="F2">=90.

Exemple 4 : Formatage basé sur plusieurs cellules

Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle basée sur plusieurs cellules, dans le cadre d'une seule règle de mise en forme. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctions OR ou AND.

Dans cet exemple, l'enseignant souhaite prendre en compte chaque matière plutôt que la moyenne. Si un élève a une note inférieure à 60 dans une matière, son nom doit être surligné en rouge pour que l'enseignant puisse voir rapidement qui a des difficultés.

La méthode utilisée ici est similaire à celle des autres exemples - j'espère que vous vous y êtes habitués ! La différence est que, dans le La formule personnalisée est de la section Formater les cellules si champ déroulant, type =OR(B2<60,C2<60,D2<60,E2<60).

Félicitations ! Vous avez réussi à utiliser la mise en forme conditionnelle pour fournir des repères visuels qui facilitent grandement le processus d'identification des données !

Pour en savoir plus sur les couleurs alternées, consultez l'article de blog suivant : Comment créer une liste de couleurs alternées dans Google Sheets ?