Como usar o Google Sheets (guia completo)

O Google Sheets é uma ferramenta de planilhas poderosa e, além disso, totalmente gratuita. Com uma lista cada vez maior de ferramentas, recursos e complementos, você pode usar o Google Sheets para praticamente tudo: fazer cálculos ou pesquisas básicas, criar painéis complexos ou desenvolver aplicativos personalizados com a API e o Google Apps Script.

Neste post, você vai ver o que é o Google Sheets e como usá-lo. Você vai começar pelo básico: como acessar o Google Sheets, como criar sua primeira planilha, como navegar pelo Google Sheets, como formatar células e como migrar do Microsoft Excel para o Google Sheets e vice-versa. Por fim, vai conhecer alguns recursos mais avançados para aproveitar ao máximo seus dados.

O que é o Google Sheets?

O Google Sheets é um programa de planilhas incluído no pacote de editores do Google Docs, junto com outras ferramentas web gratuitas como o Google Docs, o Google Slides, o Google Forms e o Google Sites. Embora ofereça funções parecidas com as do Microsoft Excel, os dois programas têm diferenças em vários aspectos. Para saber mais sobre o assunto, confira nosso post sobre as diferenças entre o Google Sheets e o Excel.

Como usar o Google Sheets: o básico

Seja você totalmente novo em programas de planilha ou esteja migrando de outro, como o Microsoft Excel, há algumas coisas que você precisa saber para começar.

Como acessar o Google Sheets?

A primeira coisa que você precisa fazer é acessar o Google Sheets. Como o programa funciona na web, você pode acessá-lo de praticamente qualquer dispositivo ou navegador, embora o Google Chrome ofereça recursos extras, como trabalhar off-line.

Google Sheets — página inicial com Iniciar uma nova planilha e a galeria de modelos

Como criar sua primeira planilha?

Agora que você sabe como acessar o Google Sheets, é hora de criar uma planilha. Na página principal, você pode criar uma planilha em branco, usar um modelo gratuito do Google Sheets, ou ainda abrir um arquivo existente.

Google Sheets — opção Em branco destacada em Iniciar uma nova planilha

Como navegar pelo Google Sheets?

Vamos ver o que há no editor de planilhas e como navegar por ele.

Google Sheets — título da planilha e ícone da pasta Meu Drive marcados como alterar título e alterar local

Barra de ferramentas

A barra de ferramentas dá acesso rápido aos recursos mais usados, incluindo a formatação.

Menus

Pelos menus, você acessa todos os recursos do Google Sheets. Abaixo, você vê o menu "Inserir", onde pode adicionar células, gráficos, funções, ou qualquer outro objeto disponível.

Google Sheets — menu Inserir com células, linhas, colunas, gráfico, tabela dinâmica, função e caixa de seleção

Como formatar células?

Você pode formatar as células pela barra de ferramentas ou pelo menu "Formatar". A captura de tela abaixo mostra a grande variedade de formatos de número disponíveis.

Google Sheets — menu Formatar com o submenu Número mostrando formatos de número, moeda, data e hora

Para aprender a usar ferramentas de formatação mais avançadas, confira nosso guia sobre como usar a formatação condicional no Google Sheets.

Como filtrar e classificar dados?

Para filtrar e classificar seus dados rapidamente, selecione um dos cabeçalhos e acesse Dados > Criar um filtro.

Google Sheets — menu Dados com Criar um filtro sobre uma tabela de agentes de vendas

Clique em qualquer um dos símbolos de filtro para classificar, filtrar ou pesquisar rapidamente os dados da coluna.

Google Sheets — símbolo de filtro aberto na coluna de produto com opções de classificação e filtro

Para saber como filtrar dados sem afetar outros usuários, confira este artigo sobre como criar e usar visualizações de filtro no Google Sheets.

Como migrar do Microsoft Excel para o Google Sheets e vice-versa?

Converter arquivos do Microsoft Excel para o formato do Google Sheets, e vice-versa, é fácil. Para ver as instruções passo a passo, confira os artigos abaixo:

Fórmulas do Google Sheets

O Google Sheets oferece muitas funções integradas em várias áreas: data e hora, engenharia, filtro, financeiras, Google, informações, lógicas, pesquisa, matemática, operadores, estatística, texto, banco de dados, analisador, matriz e web. Além disso, você pode criar suas próprias fórmulas digitando-as diretamente ou usar o Google Apps Script para escrever funções complexas em JavaScript.

Para saber mais sobre fórmulas no Google Sheets, confira nosso guia com mais de 100 funções e fórmulas para Google Sheets e Excel.

Google Sheets — menu Inserir, Função, Todas com funções de ABS a AVERAGE

1. Seja usando uma função integrada ou escrevendo sua própria fórmula, você sempre começa com o sinal de igual.

Fórmula do Google Sheets — sinal de igual digitado na célula F2 ao lado dos dados de vendas

2. Por exemplo, imagine que você só quer somar um valor a outro. Você pode digitar os valores diretamente na fórmula:

Fórmula do Google Sheets — =1343.82+1904.62 digitado na célula F2

3. Pressione "Enter" para ver o resultado.

Fórmula do Google Sheets — resultado 3248.44 na célula F2

4. Você também pode selecionar as células que contêm os valores em vez de digitá-los. Isso reduz a chance de erros e permite selecionar os valores rapidamente.

Fórmula do Google Sheets — =D2+D3 na célula F4 com os dois valores de vendas selecionados

5. Com as funções integradas, você pode fazer cálculos com vários valores ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode usar a SUM (SOMA) para somar uma coluna inteira de valores, como mostrado abaixo.

Função SUM do Google Sheets — =SUM(D2:D14) na célula F7 com a coluna de valores de vendas selecionada

6. Você pode fazer outras operações com a mesma rapidez, como calcular a média dos valores que somamos antes.

Função AVERAGE do Google Sheets — =AVERAGE(D2:D14) na célula F8 abaixo da soma de $12,838.86

7. Por fim, vamos contar os valores da coluna.

Função COUNT do Google Sheets — =COUNT(D2:D14) na célula F9 abaixo da soma e da média

8. Pronto. Em poucos segundos, você tem a soma, a média e a contagem dos valores dessa coluna.

Funções do Google Sheets — soma de $12,838.86, média de $987.60 e contagem de 13 na coluna F

Google Sheets para colaboração

Uma das vantagens de usar uma planilha na web como o Google Sheets é que ela facilita a colaboração e o compartilhamento. Você pode compartilhar a planilha inteira ou partes dela, gerenciar permissões, fazer e responder comentários e ver todas as alterações e seus autores em todas as versões da planilha.

Colaboração no Google Sheets — ícones de histórico de versões, comentários, Meet e opções de compartilhamento marcados no canto superior direito

Para saber mais sobre colaboração e compartilhamento no Google Sheets e sobre como proteger suas planilhas com as permissões de segurança certas, confira os guias abaixo:

Guias de compartilhamento e colaboração no Google Sheets

Guias de segurança e permissões no Google Sheets

Atalhos do Google Sheets

Se você gosta de usar atalhos, pode ver a lista de atalhos de teclado do Google Sheets em Ajuda > Atalhos do teclado.

Google Sheets — janela Atalhos do teclado com a lista de atalhos de edição

Amplie os recursos do Google Sheets

Depois de dominar o básico, talvez você queira ampliar os recursos do Google Sheets. O Google Sheets oferece ferramentas avançadas que permitem ir além dos recursos básicos.

Macros

Você pode automatizar tarefas simples e repetitivas no Google Sheets criando macros. As macros gravam suas ações no Google Sheets e geram automaticamente o código JavaScript necessário para repeti-las. Por isso, você não precisa saber nada de JavaScript para gravar e executar macros. Mas, se você conhece JavaScript, talvez valha a pena usar o Google Apps Script.

Para saber mais sobre o uso de macros no Google Sheets, confira este post: Macros do Google Sheets: como ativar, criar e usar.

Google Apps Script

Se você conhece JavaScript ou está disposto a aprender, o Google Apps Script abre um mundo de possibilidades. Você pode criar funções e aplicativos com facilidade usando as várias bibliotecas disponíveis, que incluem todos os elementos do Google Sheets e outros aplicativos e serviços do Google. Para saber mais sobre o Google Apps Script, confira nosso guia sobre como usar o Google Apps Script no Google Sheets.

Google Sheets — menu Extensões com Apps Script destacado

API do Google Sheets

A API do Google Sheets permite manipular os dados do Sheets de fora do Google Sheets. Você pode manipulá-los por programação com sua linguagem preferida ou por qualquer aplicativo ou plataforma que permita se conectar a uma API. Assim, você pode usar suas planilhas do Google Sheets como bancos de dados. Para saber mais sobre o assunto, leia este artigo: API do Google Sheets: o que é e como usar.

Complementos e integrações do Google Sheets

Além de todas as ferramentas já mencionadas, você sempre pode ampliar os recursos com qualquer um dos vários complementos disponíveis para o Google Sheets.

Para conhecer os melhores complementos e integrações, confira nossa lista dos 5 melhores complementos do Google Sheets para marketing. Abaixo, você também encontra guias sobre como usar alguns dos complementos mais populares do Google Sheets.

Conclusão

Se você procura um programa de planilhas, o Google Sheets é uma ótima escolha. Ele é gratuito, funciona na web para facilitar a colaboração, tem uma lista cada vez maior de ferramentas, recursos, funções e complementos, e é fácil de ampliar com o Google Apps Script ou a API. Você decide se quer usá-lo para fazer cálculos simples ou criar aplicativos complexos. Quando seus dados estão espalhados em várias planilhas, o Sheetgo, uma plataforma de automação de dados com IA, pode conectá-las e manter os números sempre atualizados.

Agora você sabe o que é o Google Sheets e o básico para começar: como acessar o Google Sheets, criar uma planilha, navegar pela interface, migrar do Excel e para o Excel, formatar células e filtrar e classificar dados. Você também conhece alguns dos recursos mais avançados, como fórmulas, atalhos e colaboração.

Você também conhece recursos que ampliam muito o que suas planilhas podem fazer, como a API do Google Sheets, o Google Apps Script e os vários complementos. Para aprender ainda mais sobre o Google Sheets, confira os guias detalhados abaixo.