Planilhas Google vs. Microsoft Excel. A batalha interminável entre o confiável cavalo de batalha e seu jovem concorrente baseado na Web. Como os dois se comparam?
Recentemente, houve muitas atualizações e recursos novos para essas duas ferramentas de planilhas, cada uma oferecendo novos recursos valiosos para ajudar a otimizar nossos processos de gerenciamento de dados. Então, qual é o melhor programa de planilhas?
Alerta de spoiler - não há um vencedor claro. Na verdade, dependendo das necessidades da sua planilha e do tipo de trabalho que você realiza, o vencedor será diferente.
Neste artigo, analisaremos a fundo os aspectos cruciais dessas planilhas para ver onde cada programa supera o outro. Depois, dependendo das suas necessidades de planilhas, você poderá descobrir qual opção é a melhor para você. Google Sheets? Microsoft Excel? Ou talvez uma combinação dos dois?
Vamos começar.
Quais são as principais diferenças entre o Planilhas Google e o Microsoft Excel?
O Excel tem sido o principal software de planilha eletrônica do mundo há décadas. Estima-se que 1,1 bilhão de pessoas usam o Excel - ou seja, 1 em cada 8 pessoas em todo o mundo.
A maioria das pessoas usa o Excel como um aplicativo de desktop, geralmente adquirido como uma ferramenta autônoma ou parte da assinatura do Microsoft 365 (anteriormente chamado de Microsoft Office).
Com o Microsoft 365, você também tem acesso a uma versão móvel do Excel, além da versão Web. O Excel on-line está vinculado à sua conta do OneDrive, portanto, você pode acessar seus arquivos da versão on-line ou do desktop e vice-versa, desde que tenha ativado o recurso de salvamento automático no OneDrive. É importante observar que a versão on-line do Excel não possui muitos dos recursos que você pode acessar normalmente na versão para desktop.
Em contrapartida, o Google Sheets é um aplicativo de planilha baseado na nuvem que você acessa por meio do navegador da Web. Isso significa que não é necessário instalar ou fazer download de nenhum software; ele é apenas on-line. Você pode acessar o Google Sheets desde que tenha qualquer tipo de conta do Google.
Todos os arquivos do Google Sheets que você criar serão salvos automaticamente no Google Drive. Você não precisa se preocupar em clicar no botão Salvar botão. Você também pode acessar seus arquivos pelo celular, desde que tenha acesso à Internet. Lembre-se de que o Planilhas Google não tem uma versão para desktop.
Durante muito tempo, o Excel esteve muito à frente do Google em termos de recursos disponíveis e capacidade de processamento de dados. E, embora o Microsoft Excel tenha 16 anos de vantagem sobre o Google Sheets, este último o alcançou muito rapidamente. Vamos analisar todos os principais aspectos dessas ferramentas de planilhas e ver qual delas se sai melhor.
1. Comparação de preços
O preço das ferramentas costuma ser um dos fatores mais importantes na hora de decidir sobre uma ferramenta. Se estiver trabalhando em uma empresa iniciante, geralmente é necessário optar por uma ferramenta mais barata.
No passado, o Google Sheets era mais barato, mas o preço do Excel está ficando mais competitivo.
Planilhas Google
O Google Sheets é totalmente gratuito com uma conta pessoal do Gmail, juntamente com os outros aplicativos principais do Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite), incluindo o Google Docs e o Google Slides. Para empresas, você pode adquirir Planos do Google Workspace.
Microsoft Excel
A Microsoft permite que os usuários acessem seus aplicativos mais populares do Office on-line gratuitamente. Isso inclui uma versão on-line do Excel. No entanto, esses aplicativos são limitados.
Você pode atualmente compram uma versão desktop autônoma do Excel por $159.99 ou como parte do pacote Office Home & Business 2021 por $249.99.
Por outro lado, há uma variedade de assinaturas do Microsoft 365 que fornecem acesso a todos os aplicativos da Microsoft, tanto no desktop quanto on-line, por um preço anual ou mensal definido. Você pode assinar um plano do Microsoft 365 Business por apenas $6.00 por usuário, por mês.
Nosso veredicto? O melhor em termos de preço: Google Sheets.
O Google Sheets é a opção mais econômica se você estiver com um orçamento apertado.
Embora o Microsoft Excel ofereça uma versão on-line gratuita de seus aplicativos de escritório, ela é muito limitada. Por outro lado, você pode usar o Google Sheets sem nenhum custo e acessar os mesmos recursos que teria com qualquer plano pago do Google.
No entanto, se você for estudante, membro da equipe ou membro do corpo docente do setor educacional, o Excel oferece uma oferta fantástica que você não pode deixar passar.
2. Colaboração
O trabalho em equipe é uma parte importante do seu processo diário? Está focado no compartilhamento fácil e na colaboração definitiva? Vamos dar uma olhada nos recursos de colaboração do Google Sheets e do Microsoft Excel.
Planilhas Google
O Google Sheets foi o primeiro programa de planilhas que permitiu aos usuários colaborar on-line em tempo real. Embora o fato de ser um aplicativo baseado na Web possa ter suas desvantagens no que se refere a determinados recursos, o Google Sheets compensa com suas habilidades de colaboração.
Como todas as suas planilhas estão on-line, você pode compartilhar seus arquivos usando um simples link. Além disso, o Planilhas Google oferece uma variedade de tipos de acesso, para que você tenha controle total sobre seus dados. Com um clique, você pode conceder aos seus colegas ou clientes acesso para visualizar, comentar ou editar um arquivo.
Para tornar um arquivo do Planilhas Google público ou permanentemente acessível a várias pessoas, edite o nível de acesso do arquivo, copie o link e compartilhe-o com outras pessoas. Você pode enviar esse link por mensagem, adicioná-lo a uma página da Web ou até mesmo compartilhá-lo em um sistema interno de mensagens. Qualquer pessoa que clicar no link abrirá a versão mais recente do arquivo.
Além disso, o Google Sheets facilita a comunicação com outras pessoas em tempo real. O recurso de comentários permite atribuir tarefas específicas a membros da equipe, mencionar usuários, editar comentários e resolvê-los. Você pode até mesmo aplicar esses comentários a células específicas.
Microsoft Excel
As coisas estão mudando agora que a Microsoft está tentando recuperar o atraso. Vamos dar uma olhada nas funções de colaboração do Excel.
O Excel foi originalmente criado como um aplicativo de desktop e projetado para um único usuário trabalhando sozinho. No entanto, ao longo dos anos, o Excel introduziu alguns recursos de colaboração.
Você precisará sincronizar o arquivo com o OneDrive, a plataforma de armazenamento em nuvem da Microsoft, para compartilhar sua pasta de trabalho com outras pessoas e permitir a coautoria. Só então você poderá compartilhar e colaborar em suas planilhas com outras pessoas.
Também é importante observar que alguns tipos de arquivos (como CSV) e recursos específicos da versão para desktop podem ter problemas para fazer upload para a nuvem. Além disso, se você tiver usado determinados recursos na versão para desktop e depois mover o arquivo on-line para colaboração, corre o risco de perder alguns aspectos do seu trabalho.
Deseja verificar quais recursos são compatíveis quando sua pasta de trabalho estiver on-line? Confira uma lista completa de As diferenças entre o Excel e o Excel para a Web.
Nosso veredicto? Melhor para colaboração: Planilhas Google
Em resumo, se a colaboração on-line for importante para você, o Google Sheets ainda tem uma pequena vantagem sobre o Excel.
O Google Sheets não apenas facilita muito o controle de como você compartilha suas planilhas com outras pessoas, mas também tem um recurso de comentários incrível, projetado para otimizar a colaboração e a edição.
3. Processamento de dados
Se você trabalha com grandes quantidades de dados todos os dias, o poder mínimo de processamento de dados será um grande problema para você.
Em termos de puro poder de processamento, o aplicativo Excel para desktop supera o Google Sheets.
Planilhas Google
Em primeiro lugar, como o Google Sheets é um produto baseado na Web, ele pode ser significativamente limitado pela velocidade da sua conexão com a Internet.
Para uma planilha comum, isso não é um problema, mas se você começar a se aproximar do limite máximo do tamanho do arquivo, ele poderá ficar lento ou travar. O Google Sheets não foi criado para grandes volumes de dados e pode ficar lento se você o levar ao limite.
O Planilhas Google ampliou seu limite total de células para 10 milhões de células. No entanto, ao abrir um arquivo do Planilhas Google, você só vê as primeiras 1.000 linhas. Embora existam soluções alternativas para o limite de células, elas são complexas e demoradas.
Ainda mais recentemente, o Google tentou aprimorar seus recursos de processamento de dados, permitindo agora que os usuários conectar-se ao BigQuery diretamente de planilhas eletrônicas.
Microsoft Excel
Logo de cara, o poder de processamento do Excel é claramente mais avançado. A versão desktop do Excel pode armazenar até 17 milhões de células antes que você precise considerar o uso de um programa diferente (como o linguagem e ambiente para processamento estatístico R).
Com o Excel, não há problemas de latência da Internet e você pode trabalhar em arquivos pesados, com várias guias, limitados apenas pela memória do seu computador.
Além disso, você pode extrair dados de vários bancos de dados diretamente do seu arquivo do Excel, incluindo PowerQuery, Power BI, e Power Pivot.
Nosso veredicto: O melhor para processamento avançado? Excel
Para o usuário médio de planilhas, é provável que o Google Sheets seja suficiente para o processamento diário de dados.
No entanto, se você trabalha com grandes conjuntos de dados ou precisa realizar cálculos complexos em arquivos que contêm várias planilhas, o Excel é, de longe, a melhor opção.
“Adoro as funções de colaboração e a simplicidade do Google Sheets. A barra superior é simples e limpa: você só vê o que precisa. Se precisar de ferramentas avançadas, você pode acessá-las sob demanda usando complementos do Google Workspace Marketplace. As vantagens do aplicativo Excel para desktop são que você pode trabalhar com planilhas enormes e trabalhar melhor off-line.”
Ausias Fuster, Analista de dados, Sheetgo
4. Análise visual
Se a sua função envolve muitos relatórios, a análise visual será uma parte fundamental do seu processo de gerenciamento de dados. Ter uma grande variedade de tabelas e gráficos diferentes será fundamental para apresentar seus dados de forma mais legível e digerível.
Planilhas Google
O Planilhas Google oferece uma grande variedade de gráficos e tabelas diferentes para escolher - 32, para ser exato. No entanto, tipos de gráficos complexos, como pirâmides 3D e gráficos de pizza, não estão disponíveis no Google Sheets.
O Google Sheets também tem a impressionante opção de tabela dinâmica.
O Google Sheets facilita a personalização de suas visualizações para atender exatamente às suas necessidades. Além disso, você pode usar o recurso Explorar para automatizar parcialmente a criação de um gráfico com base nos dados existentes.
Por fim, você pode salvar seus gráficos e diagramas separadamente das planilhas, em formato PNG ou até mesmo em PDF.
Microsoft Excel
O Microsoft Excel quase dobra as opções de gráficos e tabelas disponíveis em seu programa para desktop.
Sem surpresas, O Excel tem sua opção de tabela dinâmica.
Quando você adiciona um gráfico ou diagrama, um novo menu dedicado a Design de gráficos oferece todas as ferramentas necessárias para personalizá-lo de acordo com suas necessidades.
Você pode até mesmo salvar seu gráfico ou tabela personalizada como um modelo para economizar tempo e implementá-lo novamente em um momento posterior. E, como no Google Sheets, você pode salvá-los separadamente da planilha.
No entanto, é bom ter em mente que nem todos os gráficos e tabelas do Excel para desktop estão disponíveis na versão on-line do Excel.
Nosso veredicto? Melhor para visualização: Excel
O Microsoft Excel tem a melhor variedade de gráficos e tabelas para visualizar seus dados. Além disso, ele tem muito mais opções de personalização graças ao seu menu dedicado.
Se você não precisa de muitas opções de visualização de dados, o Google Sheets funciona muito bem. Entretanto, se precisar de ferramentas de visualização avançadas, o Excel é a melhor opção.
5. Funções
As funções são uma grande parte dos processos diários de muitos usuários de planilhas. Elas nos poupam uma enorme quantidade de tempo e esforço manual, calculando ou extraindo automaticamente dados importantes para você.
Embora o Excel tenha dominado o lado das funções do uso de planilhas, o Google Sheets recentemente o alcançou, mesmo usando sua natureza baseada na Web para otimizar ainda mais as funções para os usuários.
Planilhas Google
O Google está constantemente adicionando mais funções, portanto, vale a pena verificar as atualizações mais recentes. De fato, O Google Sheets lançou recentemente 10 novas funções.
O Planilhas Google também apresenta algumas funções nativas inovadoras que não estão disponíveis no Excel, como a função Função GOOGLEFINANCE, que extrai dados do mercado de ações em tempo real diretamente para sua planilha.
Microsoft Excel
O Excel e o Planilhas Google empatam quando se trata de criar e liberar novas funções. Embora o Planilhas Google tenha sido o primeiro a lançar as funções SORT e FILTER, O Excel foi o primeiro a lançar o XLOOKUP.
O Excel também oferece mais opções de personalização, permitindo que você fixe funções usadas com frequência na barra de menus para acesso rápido, por exemplo. Isso é particularmente útil para quem lida com funções no dia a dia.
Nosso veredicto: O melhor para funções? Planilhas Google
Embora essa seja uma disputa acirrada, devido à recente capacidade do Planilhas Google de alcançar o número de funções do Excel, o Planilhas Google vence aqui.
O Google Sheets aproveitou sua capacidade baseada na Web para criar novas funções, como GOOGLEFINANCE e IMAGE, para extrair facilmente dados on-line para suas planilhas e otimizar ainda mais seus dados.
6. Recursos adicionais
Encontrar maneiras de levar nossos dados para o próximo nível é sempre útil. Tanto o Excel quanto o Planilhas Google oferecem uma variedade de recursos adicionais que podem simplificar nosso trabalho ou otimizar ainda mais nossos dados. Vamos dar uma olhada em qual deles oferece os melhores recursos adicionais.
Planilhas Google
O Google Sheets é mais básico. Se você quiser usar uma ferramenta especializada no Planilhas Google, talvez seja necessário instalar um complemento.
Dito isso, o Google Workspace Marketplace oferece milhares de add-ons úteis e avançados que são fáceis de instalar e usar.
Microsoft Excel
Ao examinar imediatamente os menus do Excel, fica claro que ele oferece muito mais recursos integrados.
Desde a análise de variações hipotéticas até as macros, o Excel tem alguns recursos realmente complexos e fáceis de usar para ajudar a otimizar seu trabalho com planilhas.
Como o Excel existe há mais tempo, também estão disponíveis vários recursos gratuitos e ferramentas de treinamento. Isso inclui milhares de modelos pré-criados, como estes modelos gratuitos para orçamento e finanças pessoais, além de vários suplementos.
Nosso veredicto? Melhor em termos de recursos: Excel
OK, então qual ferramenta lidera o caminho para os recursos, Excel ou Planilhas Google?
O Excel tem uma gama maior de recursos embutidos, sem dúvida. Isso é ótimo para os profissionais de planilhas, mas alguns usuários podem achar que ele é muito pesado e complexo.
Se você só precisa de funções básicas de planilha, talvez ache os menus e a interface do Excel confusos. O Google Sheets oferece uma experiência mais simples, com muitas das mesmas funções.
7. Automação
A automação pode ser um divisor de águas se você estiver repetindo as mesmas tarefas manuais em suas planilhas.
As macros são uma ferramenta muito útil para isso. Elas permitem automatizar as tarefas da planilha registrando as teclas digitadas. Em seguida, você pode acionar uma macro sempre que precisar repetir a ação.
No passado, as macros estavam disponíveis apenas no Excel, mas agora você também pode criar uma macro no Planilhas Google.
Planilhas Google
Você pode gravar e salvar macros a partir do Extensões menu.
Microsoft Excel
Você pode gravar e salvar uma macro diretamente do Ver no Excel.
Nosso veredicto: o melhor para automação? Planilhas Google
Se estiver procurando uma maneira fácil de automatizar suas planilhas, recomendamos o uso do Excel.
No entanto, se você conhece a codificação, especialmente o Google Apps Script, poderá fazer muito mais em todos os seus aplicativos, bem como no Google Sheets.
Quando estiver trabalhando com planilhas on-line, você pode levar a automação a outro nível criar conexões entre eles.
Conectar suas planilhas permite que você mova dados de uma planilha para outra. Planilha do Google para outra, ou de uma pasta de trabalho do Excel para outra, Por exemplo.
8. Uso conjunto do Excel e do Planilhas Google
Se você não consegue decidir entre as funcionalidades do Excel e do Google Sheets, talvez queira usar os dois formatos de planilhas ao mesmo tempo. Na verdade, isso está se tornando bastante comum à medida que as empresas migram para a nuvem.
Quando sua equipe muda para o Planilhas Google, é possível que alguns colegas relutem em abandonar o Excel. Isso geralmente inclui contadores e analistas de dados que criaram pastas de trabalho complexas no Excel que não querem abandonar.
Há outros motivos para trabalhar em várias plataformas. Talvez você trabalhe com o Planilhas Google internamente, mas receba arquivos do Excel de um cliente externo que só usa a Microsoft. Ou talvez você exporte dados de um software especializado para o Excel, mas prefira os recursos de colaboração do Planilhas.
De qualquer forma, você pode trabalhar com ambos Configuração de um sistema sincronizado.
Sincronizar o Excel e o Planilhas Google
O Excel e o Planilhas Google não são diretamente compatíveis. Embora seja bastante simples exportar um arquivo do Planilhas Google para o Excel, o inverso não é possível, e você não pode simplesmente copiar e colar intervalos de células de um formato para o outro.
Se quiser mover dados entre o Excel e o Sheets sem problemas, você precisará conectar seus arquivos e configurar um sistema automatizado.
Saiba como transferir dados do Excel para o Planilhas Google ou do Planilhas Google para o Excel automaticamente.
Google Sheets x Microsoft Excel: qual é o melhor?
Como você pode ver nessa comparação lado a lado, não há um vencedor claro!
Tanto o Excel quanto o Sheets têm seus prós e contras. O Excel é um software avançado e maduro, mas o Google Sheets recentemente fez grandes avanços para alcançá-lo. Atualmente, há muito pouca diferença para a maioria dos usuários de planilhas.
Com sua interface simples, preço baixo e funções de colaboração bem projetadas, o Google Sheets é uma opção fácil de usar e acessível para iniciantes e para a maioria dos usuários corporativos. Como foi criado especificamente para a nuvem, ele funciona muito bem se você preferir planilhas on-line.
Para aqueles que realizam cálculos complexos e trabalham de forma independente, a versão desktop do Excel é uma solução de gerenciamento de dados mais avançada e robusta. Ela oferece mais opções de personalização e não é afetada pela latência da Internet.
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