Como dar acesso de edição no Google Sheets

Recentemente, mudou a forma como o Google Sheets lida com acesso e permissões. Os níveis de permissão continuam os mesmos ("Proprietário", "Comentarista", "Leitor" e "Editor"), mas agora você também pode restringir quem edita páginas ou intervalos de células específicos. Na prática, há mais opções sobre o que é compartilhado e quais permissões cada usuário tem, o que torna ainda mais importante gerenciar acessos e permissões com cuidado.

Neste artigo, você vai conhecer os diferentes níveis de permissão do Google Sheets, como mudar as permissões de uma pasta de trabalho e de uma página e como solicitar acesso de edição a uma pasta de trabalho. No blog, você pode aprender mais sobre como compartilhar o Google Sheets, como compartilhar uma só guia, e como deixar o Google Sheets editável.

O que cada nível de acesso permite fazer

O Google Sheets tem quatro níveis de permissão, e os quatro valem para a pasta de trabalho inteira. Além disso, você pode proteger páginas ou intervalos específicos para que só alguns editores possam alterá-los. Para uma comparação lado a lado, confira nosso guia: Níveis de permissão do Google Sheets.

Proprietário

Por padrão, o Google Sheets atribui a propriedade ao usuário que cria o arquivo. O proprietário tem acesso total para ver, editar e adicionar ou remover acessos à pasta de trabalho. Como proprietário, você tem controle total sobre ela.

Em alguns casos, você pode querer mudar isso. Felizmente, agora é possível transferir a propriedade de uma pasta de trabalho para outro usuário. Veja a etapa 4 da seção sobre como dar acesso de edição à planilha inteira.

Editar

Os editores têm permissões parecidas com as do proprietário na pasta de trabalho: podem adicionar, editar e excluir conteúdo, adicionar e responder comentários e até mudar as permissões e compartilhar a pasta de trabalho com outras pessoas.

Se quiser remover a possibilidade de mudar permissões e compartilhar a pasta de trabalho, vá em "Compartilhar" (no canto superior direito) e clique na engrenagem de configurações para desmarcar essa opção. Agora também é possível adicionar permissões de edição a seções específicas; nesse caso, as permissões valem só para essas seções.

Comentar

Se você quer que um colaborador comente sua planilha sem editá-la, escolha Comentarista. Os comentaristas podem ver a pasta de trabalho e adicionar ou responder comentários. Isso é muito útil, por exemplo, quando você quer compartilhar a pasta de trabalho para receber a revisão ou o feedback de um cliente sobre partes específicas. Essa função permite dar feedback sem alterar diretamente o conteúdo da planilha.

Mas lembre que eles poderão ver o arquivo inteiro. Os comentaristas podem baixar, imprimir e copiar, a menos que você desmarque a opção "Leitores e comentaristas podem ver...".

Ver

Essa é a permissão mais básica. Os leitores só podem ver o arquivo, sem editar nem comentar. Como mencionado acima, agora também dá para limitar ainda mais as funções "Comentarista" e "Leitor" desmarcando a caixa "Leitores e comentaristas podem ver..." nas configurações de compartilhamento.

Como dar acesso de edição no Google Sheets

Você pode mudar as permissões da planilha pelo botão "Compartilhar", no canto superior direito. Ele mostra a lista de usuários atuais, cada um com um menu suspenso para mudar rapidamente o nível de permissão. Também é possível mudar as permissões de páginas ou células específicas em Dados > Proteger páginas e intervalos.

Mudar permissões pode ser complicado, então você vai ver as três principais formas de fazer isso.

Dar acesso de edição à planilha inteira

Este método inclui mudar as permissões da planilha inteira, transferir a propriedade e definir uma data de expiração para os acessos de comentário e leitura.

1. Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito. Você vai ver uma janela com os usuários que têm acesso ao arquivo.

2. À direita de cada usuário, há um menu suspenso com três opções: "Leitor", "Comentarista" e "Editor". Clique na que você quer aplicar. Para mudar alguém de somente leitura para edição, escolha Editor.

3. Como você pode ver, há mais três opções na parte de baixo, entre elas "Remover acesso". Você também pode dar acesso temporário de "Comentarista" ou "Leitor" clicando em "Adicionar data de expiração".

4. Para transferir a propriedade da planilha, clique em "Sim". Mas confirme que é isso mesmo que você quer: depois disso, o novo proprietário pode remover você.

Como remover o acesso no Google Sheets

1. Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito.

2. Abra o menu suspenso ao lado da pessoa que você quer remover e escolha "Remover acesso", a última opção do menu mostrado na etapa 2.

3. Clique em "Salvar". A pessoa perde o acesso na hora, a menos que o arquivo também esteja compartilhado por um link que ela consiga abrir.

Dar acesso de edição só a páginas específicas

1. Vá em Dados > Proteger páginas e intervalos.

2. Você vai ver a barra lateral à direita da planilha, com a lista de páginas e/ou intervalos protegidos. No exemplo abaixo, "Sheet1" e "Sheet2" estão protegidas.

3. Na lista, clique na página cujas permissões você quer mudar. Se quiser ser o único editor dessa página, clique em "Alterar permissões".

4. Você terá a opção "Restringir quem pode editar este intervalo". Escolha "Somente você" ou "Personalizado" para adicionar usuários específicos além de você. Se já tiver permissões configuradas em outra página, pode selecionar "Copiar permissões de outro intervalo".

Como solicitar acesso de edição no Google Sheets

1. Abra sua planilha do Google Sheets e você vai ver um botão verde "Somente visualização". Isso confirma que você não tem acesso para editar. Clique nele e depois em "Solicitar acesso para editar".

2. Digite sua mensagem e clique em "Enviar" para avisar o usuário sobre o seu pedido.

Conclusão

Como você viu, poder atribuir permissões de edição é muito útil. Em poucos cliques, você adiciona editores ao seu arquivo do Google Sheets ou até a partes dele. Também pode adicionar comentaristas para dar feedback sem se preocupar com mudanças no arquivo. E pode revogar essas permissões com facilidade ou até definir datas de expiração para os acessos de leitura e comentário.

Agora você conhece os diferentes níveis de permissão do Google Sheets e sabe como alterá-los. As novas opções dão muita flexibilidade de acesso e permissões, mas também é fácil se confundir e fazer bagunça. Se você tem uma pasta de trabalho grande, com várias páginas e intervalos protegidos, planeje tudo com lógica antes.

Mas, se você trabalha em um grupo grande, vai querer manter os dados principais da planilha privados, nem que seja para evitar que alguém edite os dados de origem por engano. Felizmente, há uma forma simples de fazer isso. Com o Sheetgo, você compartilha facilmente guias específicas das suas planilhas do Google Sheets e mantém o restante totalmente privado. Sheetgo envia a cada colaborador só os dados que ele deve ver, e o processador de IA pode categorizar ou resumir esses dados antes que eles cheguem.

Se quiser saber mais sobre as novas opções de compartilhamento e edição no Google Sheets e no Excel, confira alguns dos nossos outros artigos:

• Como ocultar uma página do Google Sheets de outros usuários
• Como compartilhar o Google Sheets (guia completo)
• Como deixar o Google Sheets editável (por vários usuários)
• Como compartilhar um arquivo do Excel com vários usuários?
• Como visualizar o histórico de edições no Planilhas Google?
• Rastrear alterações no Planilhas Google: Como registrar valores históricos