Como colaborar no Planilhas Google

O Planilhas Google foi criado com base em uma estrutura chamada colaboração. Não é de surpreender que todas as inovações desse aplicativo baseado em nuvem estejam centradas nessa ideia. Ao contrário de outros aplicativos de planilha antigos, é possível acessar o Planilhas Google sem as restrições físicas de local ou dispositivo. Neste artigo, vamos abordar os meios pelos quais podemos usar a colaboração do Google Sheets.

O espaço do problema

Anteriormente, estávamos compartilhando muito bem as planilhas com outras pessoas para colaborar. Mas não em tempo real. Ou as compartilhávamos fisicamente usando mídia externa ou por meio de e-mails eletrônicos. Hoje em dia, podemos usar unidades na nuvem, economizando tempo e esforço. Se fizermos isso apenas uma ou duas vezes, não há problema, pois serve muito bem ao propósito.

E se tivermos que continuar atualizando e compartilhando o arquivo atualizado todas as vezes? E, pior ainda, o problema se agrava muito se houver vários usuários do arquivo. Imagine o esforço necessário para acompanhar as alterações de versão e as modificações do arquivo! Graças ao Planilhas Google, não precisamos nos preocupar com nada disso.

COMPARTILHAR: Colaboração no Google Sheets

Vamos considerar um exemplo. Uma equipe de especialistas em software oferece suporte a um aplicativo de software. O gerente de projeto recebe detalhes de problemas relacionados a vários usuários do aplicativo em um arquivo do Google Sheets. Cada membro terá que trabalhar em um ou mais problemas, de acordo com sua disponibilidade. Felizmente, o Planilhas Google resolveu os desafios que discutimos acima.

Tudo o que o gerente de projeto pode fazer agora é clicar no botão COMPARTILHAR no canto superior direito.

Ao fazer isso, ele verá uma janela pop-up na qual poderá digitar os e-mails de todas as pessoas com as quais deseja compartilhar o arquivo. Em seguida, conceda a eles permissões de acesso para editar, comentar ou visualizar o que ele considerar apropriado.

E se vários usuários trabalharem nele ao mesmo tempo? Não se preocupe! Porque o Planilhas Google lida muito bem com esse cenário. Dê uma olhada no instantâneo a seguir. Na parte superior, podemos ver claramente os usuários que estão trabalhando ativamente no arquivo. Além disso, o Google Sheets também destaca as células nas quais os outros usuários estão trabalhando. A célula que ativamos normalmente está na cor azul.

O que mais há para colaborar?

O Planilhas Google nos permite conversar com todos os colaboradores, diretamente no arquivo! Essa é uma ótima maneira de nos conectarmos uns com os outros especificamente no arquivo em que estão trabalhando. Podemos iniciar o bate-papo usando o comando Mostrar bate-papo conforme destacado na imagem abaixo. Leia mais sobre o recurso de bate-papo em esta postagem.

Se precisar de mais orientações sobre como trabalhar com o Planilhas Google e seus diversos recursos colaborativos, fique à vontade para ler o seguinte documentação oficial.