Como converter o Excel para o Planilhas Google automaticamente

O Microsoft Excel tem sido o principal aplicativo de negócios do mundo há mais de três décadas. Na verdade, “Excel” e “planilha” são frequentemente usados como sinônimos. Com centenas de funções avançadas, o Excel ainda é a ferramenta preferida de muitas empresas, mas o Google Sheets é uma boa alternativa.

Por ser baseado na nuvem, o Google Sheets e os outros Google Workspace Os aplicativos do Google Sheets (anteriormente conhecidos como G Suite) são simples de usar, acessíveis de qualquer lugar e excelentes para colaboração. O acesso ao Google Sheets é feito por meio do navegador da Web, portanto, não é necessário instalar nenhum software - tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet.

Ambas as ferramentas têm seus prós e contras. Isso significa que agora é comum as empresas usarem os dois formatos de planilhas. Como resultado, muitas pessoas precisarão de uma maneira de Converter Excel em Planilhas Google, e vice-versa.

Você pode usar o Sheetgo para conectar o Excel ao Planilhas Google.

Migrando do Excel para o Planilhas Google ou trabalhando com ambos?

Pode parecer que sua equipe está migrando permanentemente para o Google Workspace, mas continua recebendo dados ou relatórios em arquivos do Excel.

Algumas empresas restringem os funcionários ao Excel e insistem que a equipe só compartilhe arquivos como anexos.

Em outras ocasiões, isso se resume à preferência pessoal: os analistas às vezes preferem usar o Excel para o processamento de dados pesados antes de transferir essas informações para o Planilhas Google para colaboração e geração de relatórios.

Às vezes, o Planilhas Google pode ser usado como uma fonte de entrada para outros softwares, como Estúdio de dados do Google.

O que é melhor? Excel x Planilhas Google

Não há uma resposta fácil aqui, pois depende de suas necessidades e do que você está acostumado!

Em geral, o Excel é uma opção mais poderosa para usuários pesados que processam grandes quantidades de dados. No entanto, quando se trata de colaboração on-line e facilidade de uso, o Google Sheets está na liderança. Confira nosso comparativo completo comparação entre o Excel e o Planilhas Google.

Aqui está um resumo rápido de como os dois programas se comparam:

Tipos de arquivos compatíveis com a conversão de Excel para Google Sheets

Antes de começar a converter seus arquivos do Excel para o Planilhas Google, é importante saber quais tipos de arquivos são suportados.

A boa notícia é que o Planilhas Google pode converter uma variedade de formatos de arquivos criados pelo Excel, incluindo .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx e .xltm. Portanto, se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel ou se tiver macros em seus arquivos, não se preocupe - o Planilhas Google tem tudo o que você precisa.

Além disso, o Planilhas Google também pode converter outros tipos de arquivos, como .csv e .tsv, que são comumente usados para troca de dados entre sistemas diferentes. Portanto, se você tiver dados em um formato diferente que precise trabalhar no Planilhas Google, poderá convertê-los facilmente.

É importante ter em mente que alguns dos recursos avançados dos seus arquivos do Excel podem não ser suportados quando você os converter para o Planilhas Google. 

Como transferir o Excel para o Planilhas Google

Há duas maneiras de fazer isso.

O primeiro método é adequado se você quiser Converter Excel em Planilhas Google em uma base única e ad-hoc.

A segunda opção é usar o Sheetgo para sincronizar automaticamente o Excel com o Sheets regularmente. Essa abordagem só pode ser seguida durante o período de avaliação gratuita do Sheetgo ou ao adquirir qualquer plano pago.

1. Fazer upload manualmente

1. Faça o upload do arquivo do Excel para o Google Drive.
2. Clique duas vezes no arquivo e ele será aberto.
3. Na parte superior da tela, clique em Arquivo > Salvar como Planilhas Google.

Isso converterá o arquivo. A nova versão do arquivo do Planilhas Google agora está salva em seu Drive, junto com a pasta de trabalho original do Excel.

Também é possível importar manualmente dados do Excel para um arquivo do Planilhas Google de dentro da planilha.

1. Abra um arquivo do Google Sheets.
2. Ir para Arquivo > Importação.
3. Escolha seu arquivo do Excel e clique em Selecione.
4. Escolha entre as opções: Criar nova planilha, Inserir nova(s) folha(s), ou Substituir planilha.
5. Clique em Importar dados.

Problemas na conversão do Excel para o Sheets

O método de importação ou upload manual é simples, mas você pode se deparar com alguns problemas.

Em primeiro lugar, o Planilhas Google pode notificá-lo de que alguns recursos do Excel não são compatíveis.

Este é o tipo de mensagem que você poderá ver:

Há também outras possíveis desvantagens nessa abordagem.

• A importação manual de um grande número de planilhas do XLS para o Google Sheets consome muito tempo.
• As macros não são convertidas para o Planilhas Google.
• As referências entre os arquivos vinculados do Excel serão perdidas, levando a erros #REF em sua planilha.
• Se você quiser atualizar o Planilhas Google com dados novos do Excel, terá que realizar o processo do zero todas as vezes.
• Alguns formatos do Excel não são diretamente compatíveis com o Planilhas Google: nesse caso, você terá que copiar e colar os dados para reconstruir todo o arquivo do Excel no Planilhas Google.

Por que converter o Excel para o Planilhas Google automaticamente?

Uma alternativa ao upload manual de cada arquivo é configurar um sistema automatizado que importe dados do Excel para o Planilhas Google, deixando os arquivos do Excel intactos.

Isso tem várias vantagens, pois você pode:

• Conecte o Excel ao Google Sheets automaticamente
• Trabalhar simultaneamente com o Excel e o Sheets
• Mantenha arquivos complexos do Excel com macros enquanto transfere todos (ou parte) desses dados para o Sheets
• Converta o Excel para o Google Sheets sem trabalho manual ou ajustes
• Sincronizar dados entre o Excel e o Planilhas Google, garantindo que as alterações nos seus arquivos XLS sejam salvas no Planilhas Google
• Facilite o compartilhamento de dados em um ambiente com várias nuvens, importando automaticamente os dados dos arquivos Excel dos colegas
• Gerar relatórios e painéis automatizados no Planilhas Google usando dados do Excel

Como conectar o Excel ao Planilhas Google

O Sheetgo é uma ferramenta de automação sem código que lhe permite mover dados entre planilhas automaticamente sem macros, ImportRange ou Google Apps Script.

Com apenas alguns cliques, você pode configurar um fluxo de trabalho que extrai automaticamente os dados dos arquivos do Excel diretamente para o Google Sheets. Veja como sincronizar o Excel com o Google Sheets.

Etapa 1: Inscreva-se no Sheetgo

Inscreva-se no Sheetgo usando o botão azul abaixo.

Você verá que pode fazer login com sua conta da Microsoft, do Google ou do Dropbox. Isso significa que você pode conectar arquivos do Excel ao Google Sheets, independentemente da pasta de armazenamento em nuvem em que estejam armazenados.

Para conectar diferentes tipos de arquivos (Google Sheets, Excel ou CSV), primeiro inicie sua avaliação gratuita ou adquira qualquer assinatura do Sheetgo.

Etapa 2: Conecte seu arquivo do Excel

Quando os arquivos do Excel estiverem on-line, a próxima etapa é conectar o Excel ao Google Sheets.

1. Dentro do Sheetgo, clique no ícone azul Novo e, em seguida, selecione Fluxo de trabalho em branco.
2. Dê a Fluxo de trabalho sem título um nome na parte superior da tela.
3. Selecione Crie uma automação.
4. Abaixo de Selecionar dados de origem, clique em Arquivo Excel.

4. Clique em +Selecionar arquivo e localize a pasta de trabalho que deseja converter para o Planilhas Google.

5. Sob Guia Arquivo certifique-se de selecionar a guia (planilha) correta que contém os dados que deseja enviar ao Google Sheets.

Etapa 3: Enviar dados para o Planilhas Google

Depois de selecionar o arquivo de origem e a guia, você precisa selecionar em qual arquivo do Google Sheets deseja fazer o upload dos dados do Excel.

1. Clique em Próxima etapa, então Pular o Processador de dados etapa.
2. Abaixo de Selecione um destino, escolha Planilhas Google.

Escolha seu arquivo de destino

•  Se você quiser que o Sheetgo crie automaticamente um novo arquivo do Google Sheets contendo os dados do Excel, selecione Novo arquivo. O Sheetgo salvará o arquivo em sua pasta principal do Google Drive. Para salvá-lo em uma pasta específica, clique em Alterar a pasta de destino.
• Se quiser transferir os dados do Excel para um arquivo do Planilhas Google que já exista, selecione Arquivo existente. Isso criará uma nova guia (planilha) na planilha do Google Sheets contendo os dados do Excel.

Aqui, vou enviá-lo para um novo arquivo em meu Google Drive. Em Nome do arquivo, digite um nome para a nova planilha.

Salvar a conexão

Clique em Concluir e salvar para conectar o Excel ao Google Sheets.

A planilha de destino é aberta no Sheetgo e os dados importados aparecem em uma nova guia.

Observe que o ícone de cadeado e a barra verde indicam que essa é uma guia conectada do Sheetgo. Sempre que você atualizar a conexão, os dados dessa guia serão atualizados com os dados mais recentes do arquivo do Excel.

Etapa 4: Atualizar a conexão

Agora que você criou uma conexão Sheetgo entre o Excel e o Planilhas Google, pode sincronizar dados entre as duas planilhas a qualquer momento.

No Sheetgo, abra o fluxo de trabalho e clique em Executar na barra de menus. Isso atualizará os dados no arquivo do Google Sheets.

Etapa 5: Automatizar o fluxo de trabalho

Para economizar tempo e garantir que seus arquivos, painéis e relatórios do Google Sheets estejam sempre atualizados, você pode automatizar todo o sistema.

Clique no botão Gatilho na barra lateral e, em seguida, selecione Com base em um cronograma e escolha a frequência com que deseja receber atualizações: de uma vez por hora a uma vez por mês.

Ajuste a hora do dia e o dia da semana, para que a conexão seja sincronizada somente quando você precisar.

Seu sistema automatizado está em funcionamento

Agora você configurou uploads automáticos do Excel para o Google Sheets usando o Sheetgo.

Sempre que você (ou seu colega) editar o(s) arquivo(s) de origem do Excel, as alterações serão refletidas no arquivo de destino do Planilhas Google.

Se quiser salvar entradas de dados anteriores e criar um registro histórico, é possível selecionar uma programação de atualização escalonada e anexar dados em intervalos específicos.

Você pode estender o fluxo de trabalho adicionando mais conexões para criar um sistema maior. Você também pode enviar dados na outra direção, do Planilhas Google para o Excel. Para obter mais ajuda, confira nossa postagem sobre como converte automaticamente o Google Sheets para o Excel.

Deseja importar dados de vários arquivos do Excel para o Planilhas Google?

Se quiser combinar dados de várias guias (planilhas) do Excel em uma guia do Google Sheets, clique em +Adicione outra fonte e repita as etapas anteriores.

Isso lhe permitirá importar e mesclar dados de várias guias do Excel (na mesma pasta de trabalho ou em pastas de trabalho diferentes) em uma única planilha.

Se você tiver um grande número de arquivos de origem, tente consolidar a partir de uma pasta. Isso permite importar dados da mesma guia de origem em vários arquivos do Excel para uma única planilha de forma rápida e fácil. Sempre que você soltar um novo arquivo na pasta, ele será adicionado à conexão automaticamente.

Para consolidar dados de uma pasta de arquivos do Excel no Sheetgo, crie um novo fluxo de trabalho e clique em Conectar.

Abaixo de Selecionar dados de origem, clique em Uma pasta inteira.

Observe que a guia (planilha) de origem deve ter o mesmo formato (estrutura de colunas) em todos os arquivos, para que os dados sejam consolidados corretamente.

Para obter instruções mais detalhadas, leia nosso guia sobre Como consolidar dados de vários arquivos do Excel em um só.

Posso filtrar dados do Excel para o Planilhas Google?

Sim! Por padrão, o Sheetgo transfere toda a guia de origem para a guia de destino, mas você pode aplicar filtros para extrair dados específicos. Isso permite que você envie uma parte selecionada dos dados do Excel para o Planilhas Google, com base nas condições que você especificar.

Observe que os arquivos de origem e de destino devem estar armazenados no Google Drive para que seja possível usar os filtros do Sheetgo. Se precisar de ajuda para sincronizar seus arquivos do Excel com o Drive, consulte essas dicas.

Como filtrar uma nova conexão

• Abra o Sheetgo e clique em Conectar para criar um novo fluxo de trabalho.
• Abaixo de Dados de origem selecione seu arquivo do Excel no Google Drive.
• Selecione o guia arquivo contendo os dados que você deseja exportar para o Google Sheets.
• Clique no botão Continuar botão.

No exemplo abaixo, quero exportar dados filtrados de um arquivo que contém os resultados de uma pesquisa com clientes.

Quero exportar apenas as respostas das pessoas que respondeu em Janeiro, Então, seleciono a guia fonte Janeiro.

Filtrar por condição, consulta ou cor da célula

Abaixo de Filtrar dados, Escolha como você deseja extrair informações da planilha de origem.

• Filtrar por condição: selecione dados do arquivo do Excel por coluna, número, data, texto ou valor.
• Filtrar por consulta: selecione dados escrevendo uma consulta SQL. Saiba como usar um filtro de consulta.
• Filtrar por cor: selecione os dados pela cor das células.

Aqui, quero exportar apenas as respostas de pesquisa de mulheres, portanto, uso as seguintes configurações de filtro:

1. Filtrar por condição
2. Os dados correspondem a uma condição (OR)
3. Correspondências de dados > Condição > Coluna B: Gênero
4. Critérios: Texto contém > Valor: feminino

Quero enviar esses dados filtrados do Excel para um novo arquivo do Google Sheets.

Na caixa de nome do arquivo, eu o chamarei de Respondentes do sexo feminino.

Você também pode renomear a nova guia de arquivo, se desejar. Aqui, fico feliz em usar o nome que o Sheetgo gera automaticamente, com base no nome da guia de origem. Nesse caso, minha guia se chamará Sheetgo_January.

Clique em Concluir e salvar para criar a conexão filtrada do Excel com o Google Sheets.

O novo arquivo do Google Sheets é aberto no Sheetgo.

Como você pode ver, agora tenho uma nova planilha chamada Respondentes do sexo feminino. 

As respostas da pesquisa foram filtradas do meu arquivo Excel (Customer Survey USA > January) para a nova guia Sheetgo_January.

Sincronize os arquivos a qualquer momento

O arquivo de origem do Excel agora está conectado ao arquivo de destino do Google Sheets.

Assim como em uma conexão padrão do Sheetgo, você pode atualizar o fluxo de trabalho a qualquer momento, clicando em Executar. Ou agende atualizações regulares clicando em Automatizar.

Isso sincronizará as alterações na planilha do Excel com os dados que estão sendo filtrados no arquivo do Google Sheets.

Como filtrar uma conexão existente

• Aberto Sheetgo e selecione o fluxo de trabalho na lista à esquerda.
• Clique em Conexões.
• À direita da tela, acesse o menu ⋮ > Editar conexão.
• Abaixo de Dados de origem, clique em Edição concluída.
• Clique no botão Filtrar dados ícone.

• Aplique um filtro e clique em Concluir e salvar.
• Executar o fluxo de trabalho para atualizar a conexão. O novo filtro será aplicado.

Transferência automatizada de dados em planilhas eletrônicas

Isso é como converter Excel em Planilhas Google automaticamente!

Depois de conectar um arquivo do Excel ao Planilhas Google, é fácil adicionar mais conexões ou criar um fluxo de trabalho mais avançado entre as planilhas. Deseja mover dados na outra direção, de Planilhas Google para Excel? Ou talvez você queira combinar dados de várias pastas de trabalho do Excel em um único arquivo central. No caso, o aplicativo e o complemento Sheetgo fornecem todas essas ferramentas e muito mais!

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