O Google Sheets melhorou suas opções de colaboração, e agora vários usuários podem editar em tempo real. Além disso, as permissões do Google Sheets permitem personalizar ainda mais seus arquivos, com opções para compartilhar uma só guia ou compartilhar dados no nível da célula. Essa flexibilidade é útil, mas também pode causar confusão, porque há várias opções a considerar ao compartilhar dados no Google Sheets.
Neste artigo, você vai aprender a deixar suas planilhas do Google editáveis por vários usuários e a adicionar editores a páginas e intervalos específicos. Outra opção é manter o arquivo original privado e usar o Sheetgo para enviar a cada colaborador uma planilha separada só com as linhas de que ele precisa, atualizada automaticamente. Se os dados precisarem de limpeza antes, com o Sheetgo você pode usar o processador de IA para padronizá-los antes do envio.
Permissões de edição do Google Sheets
Existem três níveis de permissão que podem ser atribuídos a vários usuários: "Leitor", "Comentarista" e "Editor". A função "Leitor" é a mais limitada, porque só permite visualizar o arquivo. Os usuários com a função "Comentarista" podem adicionar e responder comentários, mas não podem editar o conteúdo.
Este artigo se concentra na função "Editor", que permite adicionar, modificar e excluir o conteúdo do arquivo. Por padrão, os editores também podem mudar as permissões e compartilhar o arquivo, mas essa opção pode ser desmarcada nas configurações de compartilhamento (veja Adicionar editores ao arquivo para mais informações).
Como deixar o Google Sheets editável?
Há muitas formas de permitir que outras pessoas editem suas planilhas do Google Sheets. Vamos começar vendo como adicionar editores ao seu arquivo.
Adicionar editores ao arquivo
1. Clique no botão "Compartilhar", no canto superior direito da sua planilha do Google Sheets.
2. Como o arquivo ainda é privado, você aparece como único usuário. Digite os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que quer adicionar como editores.
3. Você pode selecionar a opção "Editor" no menu suspenso à direita de cada usuário. Também pode "Notificar as pessoas" com uma mensagem padrão ou personalizada.
4. Clique na engrenagem de configurações no canto superior direito da janela mostrada acima. Você também pode limitar a função "Editor", removendo a possibilidade de mudar permissões e compartilhar o arquivo.
Adicionar editores com um link
Outra forma de adicionar editores é criar um link de compartilhamento.
1. Clique no botão "Compartilhar", no canto superior direito da sua planilha.
2. Na parte de baixo da janela, clique na seção "Gerar link".
3. Como mostrado abaixo, o link fica "Restrito" por padrão. Só as pessoas que você adicionou ao arquivo conseguem acessar o documento pelo link. Clique em "Copiar link" para compartilhá-lo.
4. Você também pode deixar a planilha editável para qualquer pessoa que tenha o link. Clique em "Restrito" para ver as opções e escolha "Qualquer pessoa com o link". Por padrão, o Google cria um link com permissão de leitura. Clique no menu suspenso "Leitor".
5. No menu suspenso, selecione "Editor". Quando você compartilhar o link, qualquer usuário definido como "Editor" poderá editar. Isso normalmente não é recomendado, porque pode causar mudanças indesejadas ou perda de dados.
Adicionar permissões de edição a páginas específicas
Às vezes, você precisa que um colega ajude com uma página específica, mas ele não precisa editar a planilha inteira. Vamos ver como adicionar editores a páginas específicas.
1. Vá em Dados > Proteger páginas e intervalos.
2. No painel "Páginas e intervalos protegidos", clique em "+ Adicionar uma página ou um intervalo".
3. Para proteger uma página, clique na guia para selecioná-la. Depois de selecionar a página, clique em "Definir permissões" para adicionar os usuários que podem editá-la.
4. Selecione "Mostrar um aviso ao editar este intervalo" para avisar qualquer usuário que tente editar a página. Selecione "Restringir quem pode editar este intervalo" e "Personalizado" para escolher usuários da planilha atual. Você também pode adicionar mais editores digitando os nomes ou e-mails. Clique em "Concluído" para salvar as alterações.
Adicionar permissões de edição a intervalos específicos
Às vezes, você vai querer dar acesso de edição só a intervalos específicos, em vez de uma página inteira. Vamos ver como definir permissões para um intervalo de células.
1. Vá em Dados > Proteger páginas e intervalos > Intervalo > Adicionar uma página ou um intervalo.
2. Na guia "Intervalo", selecione as células que quiser e clique em "Definir permissões".
3. Você pode escolher entre mostrar um aviso ou restringir a edição.
4. Você pode restringir a edição a "Somente você", como acima, ou a uma lista "Personalizada" de usuários. Com a opção "Personalizado", você pode selecionar usuários que já têm acesso ou adicionar mais editores na parte de baixo.
Conclusão
Cada vez mais, os usuários de planilhas precisam trabalhar juntos em tempo real. Por isso, atribuir e gerenciar permissões na planilha é mais importante do que nunca. Como cada editor vai trabalhar em áreas diferentes, você precisa garantir que ele tenha acesso só ao que precisa editar.
Como você viu, agora é possível deixar suas planilhas do Google Sheets editáveis de várias formas. De adicionar editores à planilha inteira até adicioná-los a células específicas, a colaboração em tempo real no Google Sheets melhorou muito.
Essa flexibilidade é bem-vinda, mas não podemos esquecer que ela adiciona complexidade ao gerenciamento de acessos e permissões, o que pode causar erros. Se a sua planilha tem informações sensíveis, teste a configuração de permissões antes de compartilhar.
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