Diferente de outras ferramentas de planilhas, aprender a compartilhar suas planilhas do Google Sheets é tão simples quanto fazer isso. Além disso, as permissões do Google Sheets permitem dar acesso de leitura, de comentário e de edição.
Compartilhar a planilha inteira é fácil, mas e se ela tiver várias páginas? O Google Sheets não consegue compartilhar uma única guia nem ocultá-la de pessoas específicas por conta própria, mas existem alternativas. Neste artigo, você vai aprender a compartilhar só uma página ou uma guia específica no Google Sheets com quatro métodos diferentes: enviar a outro usuário um link para a página, ocultar páginas de outros usuários, criar um novo arquivo com a página do Google Sheets e exportar uma única guia.
Se você prefere não manter cópias manualmente, o Sheetgo pode enviar a cada pessoa só a guia ou as linhas filtradas de que ela precisa, em um arquivo separado que é atualizado automaticamente. O processador de IA também pode padronizar esses dados antes, como datas e nomes digitados em formatos diferentes.
É possível ocultar uma guia do Google Sheets de determinados usuários?
Não. O Google Sheets não oferece nenhum recurso para compartilhar ou ocultar uma única guia para pessoas específicas. Mas há quatro métodos para compartilhar uma única guia com outros usuários, dependendo de você querer ou não que eles vejam as outras guias. Veja como compartilhar só uma página no Google Sheets.
Como criar um link para uma guia específica no Google Sheets
Digamos que você tem uma planilha com todos os leads criados pela sua equipe de vendas, e cada guia corresponde a um vendedor. Nesse caso, você só vai querer dar acesso à guia de cada um. Veja como enviar a um usuário o link da página dele.
1. Abra o arquivo do Google Sheets que contém a guia que você quer compartilhar e abra a primeira guia. Você deve ver "gid=0" no final da URL.
2. Clique em qualquer outra guia e você vai ver que esse número muda.
3. Vá até a guia que você quer compartilhar e copie o final da URL, de "gid=" até o fim. Copie e cole esse final em algum lugar antes de passar para a próxima etapa.
4. Clique no botão "Compartilhar", no canto superior direito da sua planilha.
5. Vá até o final da janela "Compartilhar com pessoas e grupos" e clique em "Copiar link", na seção de link.
Agora é só adicionar o final de URL que você copiou antes, colando-o no fim do link de compartilhamento. Você deve ficar com um link parecido com este:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/SPREADSHEET_ID/edit#gid=TAB_ID
Mas essa opção só é útil se você não se importar que o usuário veja as outras guias. Mesmo direcionado a uma guia específica, ele ainda pode navegar livremente e clicar nas demais.
Como ocultar uma página do Google Sheets de outros usuários
Esta é uma alternativa melhor se você não quer que os usuários vejam as outras guias da planilha. Veja como ocultar uma página do Google Sheets de outros usuários.
1. Clique com o botão direito na página que você quer compartilhar e selecione "Ocultar página" no menu.
2. Repita essa ação em todas as outras guias, exceto na que você quer compartilhar.
3. Quando terminar, é só repetir as etapas 4-5 da seção anterior.
Lembre que ocultar uma guia só a tira da vista. Qualquer pessoa com acesso de edição pode reexibi-la em Ver > Páginas ocultas, e quem só pode visualizar o arquivo muitas vezes ainda consegue chegar até ela, por exemplo, fazendo uma cópia. Isso ajuda a organizar a visualização, mas não mantém os dados privados.
Como impedir que outros usuários editem uma página
Proteger uma página não a oculta, mas impede que outros usuários a alterem.
1. Clique com o botão direito no nome da guia e selecione "Proteger página".
2. No painel "Páginas e intervalos protegidos", clique em "Definir permissões".
3. Clique na opção "Restringir quem pode editar este intervalo" e selecione só os usuários que podem acessar essa guia.
4. Observe que o proprietário continua selecionado como editor por padrão. Depois de selecionar o usuário, clique em "Concluído".
Repita as mesmas etapas de antes para copiar o link e compartilhe com o usuário correspondente.
2. Digite um novo nome, por exemplo, o nome do usuário com quem você quer compartilhar a guia. Deixe as outras opções desmarcadas e clique em "Fazer uma cópia".
3. Vá até a planilha copiada, clique com o botão direito em uma guia e depois em "Excluir". Faça isso com todas as guias que não quer compartilhar, até sobrar só a que você quer compartilhar.
Agora você pode compartilhar com o usuário correspondente, sem se preocupar com o acesso ou a perda de outros dados. A única desvantagem é que você vai precisar atualizar cada página sempre que a planilha do Google Sheets copiada mudar, o que logo pode gerar várias versões do mesmo arquivo. Para isso, recomendamos usar o Sheetgo.
Como exportar uma única guia como PDF
Para a maioria dos usuários, essa é a forma mais rápida e segura de compartilhar uma única página do Google Sheets protegendo as outras guias.
1. Vá até a guia que você quer compartilhar. Depois, vá em Arquivo > Fazer download > Documento PDF.
2. A janela "Configurações de impressão" vai abrir para você fazer as alterações necessárias. Observe que a opção "Página atual" vem selecionada por padrão em "Exportar" e clique em "EXPORTAR".
Embora o PDF seja a opção preferida em termos de segurança e proteção, ele não é nada flexível, principalmente se você for quem recebe os dados e precisa editá-los.
Como conectar o Google Sheets e gerenciar o acesso com o Sheetgo
Como você viu, os métodos acima permitem compartilhar só partes das suas planilhas do Google Sheets com outras pessoas. Mas não dá para negar que configurá-los e mantê-los dá um pouco de trabalho. Com o Sheetgo, você configura a conexão uma vez, e cada cópia fica atualizada sem que ninguém precise mexer. Se a sua equipe trabalha em mais de um idioma, o processador de IA pode traduzir os dados no caminho até ela.
Confira este artigo para aprender como conectar automaticamente os dados do Google Sheets com o Sheetgo.
Conclusão
Se você trabalha com grandes conjuntos de dados, provavelmente sua planilha do Google Sheets tem várias guias. Embora o botão "Compartilhar" do Google Sheets agilize bastante o processo, ele só é útil se você quer que os outros usuários acessem todas as guias.
Este artigo mostrou como o Google Sheets permite compartilhar só uma guia ou página. Você viu quatro formas diferentes de compartilhar só uma página ou uma guia específica no Google Sheets, conforme o nível de acesso que quer dar a outros usuários. Ao enviar um link para a página, você não está ocultando as outras; ao ocultar, você não as protege, e isso exige mais uma etapa. Por fim, a forma mais segura de compartilhar só uma guia é criar um novo arquivo com o Google Sheets ou exportar uma única guia como PDF.
Além disso, o Sheetgo oferece a flexibilidade necessária para compartilhar e colaborar na sua planilha mantendo o controle total. Se quiser saber mais sobre os recursos de compartilhamento e colaboração no Google Sheets e no Excel, confira os artigos abaixo:
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