Dados dinâmicos em planilhas mudam constantemente de acordo com várias entradas, fórmulas e fontes de dados externas que aplicamos. O sistema baseado em nuvem do Google Sheets é uma ferramenta fantástica para dados dinâmicos. Isso ocorre devido às suas transferências em tempo real, o que significa que você recebe a versão mais recente dos seus dados, não importa o quê. Mas o que acontece quando você deseja rastrear alterações no Google Sheets e manter um registro dos valores históricos dos seus dados dinâmicos?
Existem muitas situações em que você desejaria rastrear valores anteriores.
Por exemplo, para acompanhar os preços do mercado de ações ao longo do tempo para avaliar investimentos em ações ou prever preços futuros. Ou talvez você precise acompanhar os KPIs de sua organização para determinar os próximos passos de sua estratégia de negócios. Então, como você pode rastrear alterações no Google Sheets?
Infelizmente, o Google Sheets ainda não oferece um recurso de histórico de gravações. Se você deseja fazer um registro das alterações de dados, terá que copiar e colar seus registros manualmente toda vez. Isso consome muito tempo e reduz criticamente o nível de eficiência e produtividade que você teria de outra forma.
No entanto, o Sheetgo oferece um recurso de Anexar (Append) para resolver esse problema. O recurso Anexar no Sheetgo registra automaticamente todas as alterações feitas em uma planilha, para que você não precise se preocupar com nada.
Neste artigo, vamos explorar em mais detalhes o que é o recurso Anexar e como você pode acompanhar alterações no Google Sheets automaticamente usando o recurso Anexar no complemento Sheetgo.
Pronto para simplificar seus dados?
Rastrear alterações no Google Sheets
Por que registrar valores históricos?
Em vez de inserir, processar e armazenar todos os seus dados em um único arquivo, um fluxo de trabalho mantém os dados dinâmicos separados com segurança e permite que você crie um registro de alterações históricas em uma planilha mestra central. Isso permite que você:
- Manter um registro de alterações de dados em intervalos de tempo específicos
- Salve versões mais antigas dos seus dados sem precisar copiar e colar em uma nova planilha
- Automatize todo o processo de registro de dados
- Gerar painéis e gráficos para analisar tendências ao longo do tempo
O recurso Anexar do Sheetgo
O recurso Anexar no Sheetgo registrará automaticamente quaisquer alterações de dados dentro de uma planilha. O Sheetgo criou um fluxo de trabalho entre seus dados de origem (a planilha que contém os dados dinâmicos) e uma nova planilha onde seus valores históricos serão registrados.
O Sheetgo também oferece a oportunidade de definir um cronograma de transferência automática. Isso significa que você pode determinar a frequência com que sua nova planilha é atualizada com as alterações. Com transferências automáticas, você nunca mais precisará abrir a planilha para inserir dados manualmente!
Agora que você entende o que o recurso Anexar do Sheetgo faz, vamos passar por um passo a passo sobre como anexar seus dados de planilha no Google Sheets usando o complemento Sheetgo.
Como rastrear alterações no Google Sheets
Vamos usar o exemplo dos preços de ações para demonstrar como usar o recurso Anexar (Append) no complemento Sheetgo.
Na minha planilha, eu atualizo a mesma linha todos os dias com os preços mais recentes das ações de várias empresas de tecnologia.
No entanto, para prever preços futuros e avaliar em quais empresas devo comprar ações, preciso saber como essas ações estão performando ao longo do tempo.
Em vez de copiar e colar variáveis manualmente todos os dias, posso criar um fluxo de trabalho automatizado para realizar essa tarefa usando o add-on Sheetgo.
Etapa 1: Abra o Sheetgo
Cadastre-se no Sheetgo clicando no botão abaixo.
Ou, abra o add-on Sheetgo diretamente de dentro do seu arquivo do Google Sheets. Na sua planilha contendo seus dados dinâmicos, encontre o menu de navegação e clique em Complementos > Sheetgo > Início.
Se ainda não estiver instalado, obtenha o complemento através do Obter complementos opção.
Como queremos exportar estes dados, clique em Selecionar dados sob o Exportar dados seção.
Certifique-se de selecionar a guia correta com seus dados dinâmicos.
Abaixo de Configurações, você pode ajustar recursos como a transferência de formatação para garantir que seus dados sejam transferidos corretamente. Isso inclui quaisquer cabeçalhos ou formatos de dados, como datas, moedas ou horários.
Como tenho dados formatados como data na nossa planilha, eu habilito a Formatação de número funcionalidade e garanta que eu selecione a correta Formato da data.
Após concluir, pressione Continuar.
Rastrear alterações no Google Sheets
Por que registrar valores históricos?
Em vez de inserir, processar e armazenar todos os seus dados em um único arquivo, um fluxo de trabalho mantém os dados dinâmicos separados com segurança e permite que você crie um registro de alterações históricas em uma planilha mestra central. Isso permite que você:
- Manter um registro de alterações de dados em intervalos de tempo específicos
- Salve versões mais antigas dos seus dados sem precisar copiar e colar em uma nova planilha
- Automatize todo o processo de registro de dados
- Gerar painéis e gráficos para analisar tendências ao longo do tempo
O recurso Anexar do Sheetgo
O recurso Anexar no Sheetgo registrará automaticamente quaisquer alterações de dados dentro de uma planilha. O Sheetgo criou um fluxo de trabalho entre seus dados de origem (a planilha que contém os dados dinâmicos) e uma nova planilha onde seus valores históricos serão registrados.
O Sheetgo também oferece a oportunidade de definir um cronograma de transferência automática. Isso significa que você pode determinar a frequência com que sua nova planilha é atualizada com as alterações. Com transferências automáticas, você nunca mais precisará abrir a planilha para inserir dados manualmente!
Agora que você entende o que o recurso Anexar do Sheetgo faz, vamos passar por um passo a passo sobre como anexar seus dados de planilha no Google Sheets usando o complemento Sheetgo.
Como rastrear alterações no Google Sheets
Vamos usar o exemplo dos preços de ações para demonstrar como usar o recurso Anexar (Append) no complemento Sheetgo.
Na minha planilha, eu atualizo a mesma linha todos os dias com os preços mais recentes das ações de várias empresas de tecnologia.
No entanto, para prever preços futuros e avaliar em quais empresas devo comprar ações, preciso saber como essas ações estão performando ao longo do tempo.
Em vez de copiar e colar variáveis manualmente todos os dias, posso criar um fluxo de trabalho automatizado para realizar essa tarefa usando o add-on Sheetgo.
Etapa 1: Abra o Sheetgo
Cadastre-se no Sheetgo clicando no botão abaixo.
Ou, abra o add-on Sheetgo diretamente de dentro do seu arquivo do Google Sheets. Na sua planilha contendo seus dados dinâmicos, encontre o menu de navegação e clique em Complementos > Sheetgo > Início.
Se ainda não estiver instalado, obtenha o complemento através do Obter complementos opção.
Como queremos exportar estes dados, clique em Selecionar dados sob o Exportar dados seção.
Certifique-se de selecionar a guia correta com seus dados dinâmicos.
Abaixo de Configurações, você pode ajustar recursos como a transferência de formatação para garantir que seus dados sejam transferidos corretamente. Isso inclui quaisquer cabeçalhos ou formatos de dados, como datas, moedas ou horários.
Como tenho dados formatados como data na nossa planilha, eu habilito a Formatação de número funcionalidade e garanta que eu selecione a correta Formato da data.
Após concluir, pressione Continuar.
2. Conecte-se a um novo arquivo do Google Sheets
É hora de conectar sua planilha a um novo arquivo. Em Enviar dados seção, selecione Planilhas Google. Queremos criar outro arquivo do Google Sheets onde nossos valores históricos serão registrados.
Aqui, você pode fazer alterações no nome do novo arquivo, nome da aba e destino. Para garantir que eu não confunda esta nova planilha com o nosso arquivo original, eu a nomeei como “Ações (tech) – Dados históricos”.
3. Anexe seus dados
Para ativar o recurso Anexar, clique em Configurações seção localizada abaixo das informações do arquivo. Basta deslizar o botão para ativar o recurso de Anexar.
Você também pode ajustar as outras configurações dependendo das suas necessidades:
- Bloquear aba de destino: Ativar isto impedirá qualquer edição feita no seu arquivo de destino. O Sheetgo removerá qualquer edição feita após cada transferência automática.
- Analisar dados: O Sheetgo identificará e transferirá quaisquer números, textos e fórmulas em sua planilha. Se desmarcada, o Sheetgo simplesmente transferirá seus valores como dados brutos.
Quando terminar, pressione Concluir e salvar.
4. Edite sua programação do Automate para transferências de dados
Agora você deve ver sua conexão completa no lado direito da sua planilha. Agora, podemos ajustar as configurações de automação para determinar a frequência com que o Sheetgo transfere os dados do nosso arquivo original para o novo arquivo.
Para programar transferências automáticas dos seus dados, selecione Automatizar botão.
Quando estiver satisfeito com a frequência de transferência, pressione Salvar.
5. Aproveite seus novos dados de valor histórico no Google Sheets!
Sua conexão está ativa e funcionando! Ao acessar sua nova planilha, ela deverá parecer algo assim:
Seus novos dados serão adicionados abaixo das entradas de dados existentes todos os dias. Agora você pode rastrear automaticamente as alterações no Google Sheets. Você nem precisa abrir uma planilha! Para ajustar a programação de atualização ou desativar as atualizações automáticas, basta abrir o complemento e alterar as configurações.
Acompanhe automaticamente as alterações no Google Sheets com Sheetgo
E aí está! Usando o complemento Sheetgo, você pode criar um fluxo de trabalho que não apenas rastreia seus dados históricos, mas também transfere automaticamente seus dados para obter a máxima eficiência.
Interessado em saber mais sobre os recursos úteis do Sheetgo? Descubra nossa função de Mesclar em nosso post de blog sobre Como mesclar várias planilhas no Google Sheets.
Como alternativa, dê uma olhada em nossos artigos relacionados abaixo!
Nota do editor: Esta é uma versão revisada de uma postagem anterior que foi atualizada para maior precisão e abrangência.
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