Esta hoja de trucos simplifica las funcionalidades y capacidades de Google Sheets y Excel, proporcionando una guía completa para dominar estas herramientas.
Descubrirá una amplia gama de temas, desde operaciones matemáticas básicas hasta cálculos financieros complejos, lo que le permitirá navegar por los datos con facilidad y precisión.
Explore funciones avanzadas como la creación de funciones personalizadas, la manipulación de datos y las matrices dinámicas para aprovechar todo el potencial de ambas plataformas.
A lo largo del camino, encontrará enlaces a contenidos relevantes en nuestro blog.
Introducción a las hojas de cálculo
Aprenda los conceptos básicos y las herramientas que hacen que las hojas de cálculo sean potentes para la gestión, el análisis y la visualización de datos.
Si eres nuevo en el mundo de las hojas de cálculo, esta sección es para ti. Si quieres explorar funciones avanzadas, no dudes en saltarte la sección.
Definiciones
Software de hojas de cálculo: Una aplicación como Microsoft Excel o Google Sheets utilizada para almacenar datos, realizar cálculos y organizar información.
Hoja de trabajo: Página individual de un libro de trabajo. Es una cuadrícula de celdas dispuestas en filas y columnas. En Google Sheets, las hojas de trabajo a veces se llaman “hojas”.”
Hoja de cálculo [Google Sheets]: Un archivo con una o varias hojas de cálculo.
Libro de trabajo [Excel]: Archivo que contiene una o varias hojas de cálculo.
Celda: Cuadro rectangular de una hoja de cálculo que puede almacenar un valor de datos, una fórmula u otro contenido.
Referencia de la célula: La ubicación de una celda. La columna se describe con letras y la fila con números. Por ejemplo, la celda de la 4ª columna y 7ª fila se denomina D7.
Rango de celdas: Grupo de celdas adyacentes en una hoja de cálculo. Se expresa con referencias de celda, indicando los límites superior e inferior. Por ejemplo, A1:C3 se refiere a celdas de las columnas A, B y C, y de las filas 1, 2 y 3. Puedes utilizar rangos de celdas para realizar cálculos en varias celdas o aplicar formato a un grupo.
| A | B | C | |
| 1 | A1 | B1 | C1 |
| 2 | A2 | B2 | C2 |
| 3 | A3 | B3 | C3 |
Fórmula: Un fragmento de código que realiza un cálculo. Las fórmulas empiezan por un signo igual (=) y pueden contener funciones, operadores matemáticos, valores y referencias a celdas.
Características básicas
Para iniciarse en el uso de las hojas de cálculo, hay que conocer sus características fundamentales. Puede dar formato a las celdas para cambiar su aspecto, ajustar la alineación del texto, establecer fuentes y aplicar colores para distinguir distintos tipos de datos o prioridades.
Estas funciones constituyen la base de un uso eficaz de las hojas de cálculo tanto en Google Sheets como en Excel.
Añadir comentarios a las celdas
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Referencias celulares
Cuando hagas referencia a celdas en hojas de cálculo, ten en cuenta estos puntos clave:
| Descripción | Ejemplo | |
| Referencia unicelular | Haga referencia a una celda concreta utilizando la letra de su columna y el número de su fila. | =B2 |
| Rangos de celdas | Utilice el formato inicio:fin para especificar un rango de celdas en una fórmula. | =SUMA(B2:B5) |
| Absolute referencia de celda | Una dirección de celda que permanece constante, independientemente de dónde se copie o mueva la fórmula. Utilice $ para hacer absoluta una referencia de celda. | =$B$2 (Tanto la columna como la fila son absolutas) |
| Referencia relativa de la celda | A dirección de celda que se ajusta en función de la ubicación donde se copia o se mueve la fórmula. Por defecto, todas las referencias de celda son relativas. | |
| Referencia de célula mixta | Una referencia de celda que combina referencias absolutas y relativas. Esto significa que la columna o la fila se fija con un signo de dólar ($). |
=$B2 (La columna es absoluta, la fila es relativa) =B$2 (La columna es relativa, la fila es absoluta) |
Operadores
Los operadores en las aplicaciones de hojas de cálculo son símbolos especiales o que realizan operaciones en uno o más valores para producir un resultado. Estas herramientas son esenciales para construir fórmulas que procesen datos, realicen cálculos, manipulen texto y tomen decisiones lógicas dentro de una hoja de cálculo.
Operadores aritméticos
Los operadores aritméticos son un subconjunto de operadores utilizados específicamente para realizar cálculos matemáticos básicos. Estos cálculos pueden realizarse sobre valores numéricos, celdas y rangos dentro de una hoja de cálculo.
| Operador | Descripción | Ejemplo | Ejemplos de resultados |
| + | Añadir dos valores | 3 + 6 | 9 |
| - | Restar un valor de otro | 10 - 7 | 3 |
| * | Multiplicar dos valores | 21 * 2 | 42 |
| / | Dividir un valor por otro | 28 / 7 | 4 |
| % | Convertir un valor en porcentaje | 3.25% | 0.0325 |
| ^ | Elevar un valor a una potencia | 2 ^ 6 | 64 |
Operadores de comparación
Los operadores de comparación devuelven valores lógicos (TRUE o FALSE) a partir de la comparación de dos valores. Constituyen la columna vertebral de las sentencias lógicas, el formato condicional y la validación de datos.
Comprender y utilizar los operadores de comparación permite a los usuarios crear hojas de cálculo más dinámicas, ágiles y útiles aprovechando la potencia de las pruebas lógicas y las operaciones basadas en condiciones.
| Operador | Comparación | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| = | Igualdad | 1 = 2 | FALSO |
| > | Mayor que | 5 > 4 | TRUE |
| < | Menos de | 2 < 3 | TRUE |
| <> | No es igual | 1 1 | FALSO |
| >= | Mayor o igual que | 5 >= 5 | TRUE |
| <= | Inferior o igual a | 2 <= 3 | TRUE |
Funciones
Funciones básicas de las hojas de cálculo
Funciones matemáticas
Las funciones matemáticas de las hojas de cálculo ofrecen una amplia gama de posibilidades para realizar cálculos complejos. Pueden realizar desde cálculos aritméticos básicos hasta análisis estadísticos avanzados, lo que permite a los usuarios trabajar con números, calcular estadísticas y realizar modelos financieros.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| LOG() | Calcula el logaritmo de un número en una base especificada. | =LOG(100, 10) | 2 |
| EXP() | Devuelve la potencia elevada de un número dado. | =EXP(2) | 7.398 |
| MAX() | Busca el mayor valor de un conjunto de valores. | =MAX(A1:A6, C1:C3, 12) | 28 |
| MIN() | Encuentra el valor más pequeño de un conjunto de valores. | =MIN(A1:A6, C1:C3, 12) | 1 |
| MAXA() | Similar a MAX, pero cuenta TRUE como 1 y FALSE como 0. | =MAXA(A1:A6, C1:C3, FALSE) | Valor como MAX(), TRUE como 1 |
| MINA() | Similar a MIN, pero cuenta TRUE como 1 y FALSE como 0. | =MINA(A1:A6, C1:C3, FALSE) | Valor como MIN(), TRUE como 1 |
| SUMA() | Suma todos los números de un rango de celdas. | =SUMA(A1:A6, C1:C3, 12) | 108 |
| MEDIA() | Calcula la media de un grupo de números. | =MEDIA(A1:A6, C1:C3, 12) | 12 |
| MEDIA() | Encuentra el valor de la mediana en un conjunto de números. | =MEDIANA(A1:A6, C1:C3, 12) | 10 |
| PERCENTIL.INC() | Calcula el enésimo percentil de un conjunto de datos. | =PERCENTIL.INC(C1:C6, 0,25) | 22.75 |
| TECHO() | Redondea un número, alejándolo de cero, al múltiplo de significación más cercano. | =CEILING(PI(), 0.1) | 3.2 |
| FLOOR() | Redondea un número hacia abajo, hacia cero, al múltiplo de significación más cercano. | =FLOOR(PI(), 0.1) | 3.1 |
| VAR.S() | Calcula la varianza muestral de un conjunto de datos. | =VAR.S(B1:B6) | 19.37 |
| STDEV.S() | Calcula la desviación típica muestral de un conjunto de datos. | =STDEV.S(B1:B6) | 4.40 |
| POTENCIA() | Eleva un número a una potencia especificada. | =POWER(2,3) | 8 |
| SQRT() | Devuelve la raíz cuadrada de un número. | =SQRT(16) | 4 |
| ABS() | Devuelve el valor absoluto de un número. | =ABS(-5) | 5 |
| MOD() | Devuelve el resto después de la división. | =MOD(10,3) | 1 |
| MODO() | Devuelve el número más frecuente de un rango. | =MODE(A1:A10) | Número más frecuente en A1:A10 |
| RAND() | Genera un número aleatorio entre 0 y 1. | =RAND() | Número aleatorio entre 0 y 1 |
| RANDBETWEEN() | Genera un número entero aleatorio entre los valores especificados. | =RANDBETWEEN(1,100) | Número entero aleatorio entre 1 y 100 |
Funciones de texto
Las funciones y operadores de texto de las hojas de cálculo son herramientas inestimables para manipular y analizar cadenas de texto. Estas funciones permiten a los usuarios medir, combinar, dividir y alterar datos de texto de diversas maneras, facilitando la organización, extracción y transformación de información textual.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| LEN() | Devuelve la longitud de una cadena en caracteres. | =LEN(D5) | 28 |
| & (Concatenar) | Combina varias cadenas en una. | =”¡Hola ” & D1 & “!” | “¡Hola Mundo!” |
| REPT() | Repite el texto un número determinado de veces. | =REPT(D6, 3) | “UniversoUniversoUniverso” |
| SEPARAR TEXTO() | Divide una cadena en un delimitador especificado en celdas separadas. | =TEXTSPLIT(D4, “o”) | “L”, “cal Gr”, “up” |
| TRIM() | Elimina los espacios sobrantes del texto. | =TRIM(” Hola Mundo “) | “Hola Mundo” |
| SUPERIOR() | Convierte todas las letras de una cadena de texto a mayúsculas. | =UPPER(D3) | “MILKY WAY” |
| LOWER() | Convierte todas las letras de una cadena de texto a minúsculas. | =LOWER(D3) | “vía láctea” |
| PROPER() | Convierte el texto a mayúsculas (la primera letra de cada palabra a mayúscula). | =PROPER(“vía láctea”) | “Vía Láctea” |
| ‘(Apóstrofe) | Trata los números como texto. | ‘12345 | “12345” (como texto) |
| BUSCAR() | Busca la posición de una subcadena, sin distinguir mayúsculas de minúsculas. | =BUSCAR(“mundo”, “Hola Mundo”) | 7 |
| IZQUIERDA() | Devuelve los caracteres del inicio de una cadena de texto. | =LEFT(“Hola Mundo”, 5) | “Hola” |
| DERECHA() | Devuelve los caracteres del final de una cadena de texto. | =RIGHT(“Hola Mundo”, 5) | “Mundo” |
| MID() | Extrae una subcadena de una cadena de texto, dada una posición inicial y una longitud. | =MID(D6, 4, 5) | “verso” |
Fechas
Las funciones de fecha en las hojas de cálculo son esenciales para manejar información sobre fechas. Estas funciones facilitan operaciones como la creación de fechas, el cálculo de la diferencia entre fechas y la extracción de componentes específicos de una fecha.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| FECHA() | Crea una fecha a partir de los valores año, mes y día. | =FECHA(2023, 12, 23) | Número de serie para el 23 de diciembre de 2023 |
| NETWORKDAYS() | Cuenta los días laborables entre dos fechas, excluyendo fines de semana y festivos opcionales. | =NETWORKDAYS(“2023-01-01”, “2023-01-31”) | Número de días laborables completos en enero de 2023, excluidos los fines de semana |
| DATEVALUE() | Convierte una fecha en formato texto en un número de serie. | =DATEVALUE(“2023-01-01”) | Número de serie para el 1 de enero de 2023 |
| EOMONTH() | Busca el último día del mes un número especificado de meses antes o después de una fecha de inicio. | =EOMONTH(“2023-01-01”, 1) | Número de serie para el último día de febrero de 2023 |
| EDATE() | Calcula el número de serie de la fecha un determinado número de meses antes o después de una fecha de inicio. | =FECHA(“2023-01-01”, -1) | Número de serie para el 1 de diciembre de 2022 |
| AHORA() | Devuelve la fecha y hora actuales. | =NOW() | Fecha y hora actuales como número de serie |
| HOY() | Devuelve la fecha actual. | =HOY() | Fecha actual como número de serie |
| TIEMPO() | Crea una hora a partir de los valores de horas, minutos y segundos. | =TIEMPO(09,45, 52) | 9:45:52 AM |
| MES() | Extrae el mes de una fecha. | =MES(“2023-03-15”) | 3 (marzo) |
| AÑO() | Extrae el año de una fecha. | =AÑO(“2023-03-15”) | 2023 |
| WEEKDAY() | Extrae el día de la semana de una fecha. | =WEEKDAY(“2023-03-15”) | 4 (miércoles) |
Condicional/Booleana
Funciones lógicas
Las funciones lógicas se utilizan en las hojas de cálculo para realizar operaciones que se evalúan como VERDADERO o FALSO. Estas funciones permiten tomar decisiones dentro de las fórmulas basándose en condiciones específicas.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| NOT() | NOT lógico: devuelve TRUE si el argumento es FALSE, y viceversa. | =NOT(1 = 2) | TRUE |
| O() | OR lógico: devuelve TRUE si alguno de los argumentos es TRUE. | =O(1 > 10, 2 < 20) | TRUE |
| AND() | AND lógico: devuelve TRUE sólo si todos los argumentos son TRUE. | =Y(1 > 10, 2 < 20) | FALSO |
| XOR() | XOR lógico: devuelve TRUE si un número impar de argumentos son TRUE. | =XOR(1 > 10, 2 < 20) | TRUE |
Tipos de datos
Recuento de datos
Las funciones de recuento de las hojas de cálculo son esenciales para agregar datos. Permiten a los usuarios contar el número de celdas que cumplen criterios específicos, como celdas no vacías, celdas que contienen números o incluso celdas en blanco dentro de un rango especificado.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| CONTAR() | Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números. | =CUENTA(A5:E5) | 3 |
| COUNTA() | Cuenta el número de celdas de un rango que no están vacías. | =COUNTA(A5:E5) | 4 |
| COUNTBLANK() | Cuenta el número de celdas vacías en un rango especificado. | =COUNTBLANK(A5:E5) | 1 |
Manipulación de datos
Las funciones de manipulación de datos de las hojas de cálculo permiten a los usuarios filtrar, ordenar y organizar los datos de forma dinámica. Estas funciones permiten visualizar y analizar conjuntos de datos de forma muy eficaz, facilitando la comprensión de tendencias, la búsqueda de valores únicos y la generación de secuencias basadas en criterios específicos.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| FILTRO() | Recupera un subconjunto de datos que cumplen una condición especificada. | =FILTRO(A1:B6, C1:C6>100) | Subconjunto de A1:B6 en el que los valores correspondientes de C1:C6 son > 100 |
| SORT() | Ordena las filas de un rango de datos en función de los valores de una o varias columnas. | =SORT(A1:E6, 4) | Conjunto de datos ordenados por orden alfabético de la cuarta columna |
| SORTBY() | Ordena un rango basándose en los valores de otro rango o matriz. | =SORTBY(A1:E6, D1:D6) | Conjunto de datos ordenados según los valores de D1:D6 |
| UNIQUE() | Devuelve una lista de valores únicos de un rango especificado. | =UNIQUE(A1:A6) | Valores únicos de A1:A6 |
| SECUENCIA() | Genera una secuencia de números basada en el valor inicial, el número de filas y el paso. | =SECUENCIA(5, 1, 3, 2) | 5 filas, 1 columna con los valores 3, 5, 7, 9, 11 |
| TRANSPOSE() | Transpone las filas y columnas de un rango o matriz, “invirtiendo” su orientación. | =TRANSPONER(A1:B2) | Transpone los datos del rango A1:B2 de filas a columnas, o viceversa. |
Tipos de datos
Las funciones de tipo de datos en las hojas de cálculo se utilizan para comprobar o convertir el tipo de datos de una celda, como determinar si una celda contiene un número, un texto o un valor booleano, o convertir entre estos tipos.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| ISNUMBER() | Comprueba si una celda es un número. | =ISNUMBER(A1) | TRUE |
| ISTEXT() | Comprueba si una celda es texto. | =ISTEXT(D1) | TRUE |
| ISLÓGICO() | Comprueba si una celda es un booleano (valor lógico). | =ISLOGICAL(A1) | FALSO |
| ISLÓGICO() | Comprueba si una expresión es un booleano (valor lógico). | =ISLOGICAL(A1=A1) | TRUE |
| N() | Convierte a número. Convierte una fecha en un número de serie. | =N(E1) | 44927 |
| TEXTO() | Convertir a texto formateado. | =TEXT(C6, “0.00E+0”) | “4.96E+2” |
| ISBLANK() | Comprueba si una celda está vacía. | =ISBLANK(A1) | TRUE si A1 está vacío |
Suma
Las funciones “Suma” de las hojas de cálculo están diseñadas para facilitar la agregación de valores dentro de un intervalo, admitiendo operaciones básicas de suma, sumas basadas en condiciones y agregaciones más complejas como la suma de productos o subtotales que pueden ignorar selectivamente filas ocultas o filas con filtro.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| SUMA() | Añade todos los números de un rango especificado o de una lista de argumentos. | =SUMA(A1:A10) | Suma los valores de las celdas A1 a A10 |
| SUMIFS() | Suma los valores de un rango en función de varios criterios. | =SUMIFS(B1:B10, A1:A10, “>5”) | Suma los valores de B1:B10 cuando los valores correspondientes de A1:A10 son superiores a 5 |
| SUMPRODUCTO() | Calcula la suma de los productos de los números correspondientes en una o más matrices. | =SUMPRODUCTO(A1:A10, B1:B10) | Suma los productos de los valores correspondientes en los rangos A1:A10 y B1:B10 |
| SUBTOTAL() | Calcula un subtotal utilizando una función especificada sobre un rango, opcionalmente ignorando las filas ocultas. | =SUBTOTAL(9, A1:A10) | Devuelve la suma de A1:A10, ignorando las filas ocultas por un filtro si se aplica |
Búsquedas
Las funciones de búsqueda son esenciales para buscar y recuperar datos de distintas partes de una hoja de cálculo. Proporcionan una potente forma de acceder a los datos y compararlos entre tablas y rangos.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| LOOKUP() | La función LOOKUP busca un valor en un rango y devuelve un valor correspondiente de otro rango. | =LOOKUP(“Producto”, A1:A10, B1:B10) | Busca “Producto” en A1 y devuelve el valor correspondiente de B1 |
| VLOOKUP() | Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor en la misma fila de una columna especificada. | =VLOOKUP(“Valor”, A1:B10, 2, FALSE) | Valor de la segunda columna donde “Valor” se encuentra en la primera columna |
| HLOOKUP() | Busca un valor en la primera fila de una tabla y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada. | =HLOOKUP(“Valor”, A1:J2, 2, FALSE) | Valor de la segunda fila donde “Valor” se encuentra en la primera fila |
| XLOOKUP() | Busca una coincidencia en un rango o matriz y devuelve el elemento correspondiente de un segundo rango o matriz. | =XLOOKUP(“Valor”, A1:A10, B1:B10) | Valor del intervalo B1:B10 correspondiente al “Valor” encontrado en A1:A10 |
| INDEX() + MATCH() | Combina para realizar búsquedas flexibles utilizando MATCH para encontrar la posición e INDEX para recuperar el valor en esa posición. | =INDEX(B1:B10, MATCH(“Valor”, A1:A10, 0)) | Valor de B1:B10 en la fila donde se encuentra “Valor” en A1:A10 |
Redondo
Las funciones de redondeo en las hojas de cálculo son cruciales para gestionar datos numéricos, especialmente cuando se preparan informes financieros, se realizan análisis estadísticos o simplemente se garantiza la coherencia de los datos limitando el número de decimales. Estas funciones pueden redondear los números de varias maneras para satisfacer distintos requisitos.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| REDONDO() | Redondea un número a un número especificado de dígitos. | =ROUND(3.14159, 2) | 3.14 |
| REDONDEO() | Redondea un número al número de decimales más cercano especificado. | =REDONDEAR(3.14159, 2) | 3.15 |
| REDONDO() | Redondea un número a la cifra decimal más próxima. | =REDONDEAR(3.14159, 2) | 3.14 |
| INT() | Redondea un número al entero más próximo. | =INT(3.14159) | 3 |
Funciones avanzadas
Control de caudal
Las funciones de control de flujo en hojas de cálculo están diseñadas para mejorar los procesos de toma de decisiones dentro de las fórmulas, permitiendo respuestas dinámicas basadas en diversas condiciones.
Estas funciones permiten a los usuarios dirigir el flujo de cálculos y gestionar los errores con más elegancia, lo que garantiza modelos de hoja de cálculo más sólidos y flexibles.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| IF() | Utiliza una condición lógica para devolver los valores especificados. | =IF(ISBLANK(A5), “A5 está en blanco”, “A5 no está en blanco”) | “A5 está en blanco” |
| IFS() | Evalúa múltiples condiciones, devolviendo un valor para la primera condición TRUE. | =IFS(A1 > B1, “1º”, A2 > B2, “2º”) | “3ª” |
| SWITCH() | Elige un valor de retorno de una lista basándose en una comparación con un valor dado. | =SWITCH(MID(D3, 1, 5), “Mundo”, “planeta”) | “galaxia” |
Cálculo condicional
Las funciones de cálculo condicional de las hojas de cálculo son cruciales para analizar datos basándose en criterios específicos. Estas funciones permiten a los usuarios contar, sumar y calcular promedios para celdas que cumplen determinadas condiciones, lo que hace que el análisis de datos sea más eficiente y específico.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| COUNTIF() | Cuenta el número de celdas que cumplen una única condición. | =COUNTIF(A1:A6, “>5”) | 3 |
| COUNTIFS() | Cuenta el número de celdas que cumplen una condición múltiple. | =COUNTIF(A1:A6, “>5”, B1:B6, TRUE) | 2 |
| SUMIF() | Suma los valores de un rango que cumplen un único criterio. | =SUMIF(A1:A6, “>5”) | 37 |
| SUMIFS() | Suma los valores de un rango que cumplen varios criterios. | =SUMIFS(B1:B6, A1:A6, “>5”, D1:D6, “Grupo local”) | 18 |
| AVERAGEIF() | Calcula la media de las celdas que cumplen una condición. | =AVERAGEIF(A1:A6, “>5”) | 12.33 |
| AVERAGEIFS() | Calcula la media de las celdas que cumplen varias condiciones. | =AVERAGEIFS(B1:B6, A1:A6, “>5”, D1:D6, “Grupo local”) | 9 |
Creación de funciones personalizadas
La creación de funciones personalizadas en hojas de cálculo, especialmente en Excel, permite a los usuarios definir sus propias funciones reutilizables para simplificar cálculos complejos, mejorar la legibilidad y reducir errores. Esto se consigue mediante el uso de la función LAMBDA y LET funciones, que mejoran la eficacia y la capacidad de las fórmulas.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| LAMBDA() | Permite crear funciones personalizadas y reutilizables sin VBA. Los usuarios pueden definir sus propios parámetros y cálculos dentro de una misma fórmula. | =LAMBDA(x, x^2)(5) | 25 (Eleva al cuadrado el valor de entrada) |
| LET() | Asigna nombres a los resultados de los cálculos dentro de una fórmula. Esto puede reducir la repetición de expresiones complejas y mejorar el rendimiento. | =LET(x, 5, x^2) | 25 (Asigna 5 a x, luego eleva x al cuadrado) |
Referencia indirecta de celda/rango
Las funciones de referencia indirecta a celdas/rangos en las hojas de cálculo permiten hacer referencias dinámicas a celdas y rangos. Esto puede resultar especialmente útil en situaciones en las que las referencias a celdas deben cambiar en función del contenido de otras celdas o de tareas complejas de manipulación de datos.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| INDIRECTO() | Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Esto permite referenciar celdas dinámicamente. | =INDIRECTO(“A1”) | Valor en la celda A1 |
| DIRECCIÓN() | Devuelve la dirección de una celda como texto, basándose en los números de fila y columna. | =DIRECCIÓN(1, 1) | “A1” |
| OFFSET() | Devuelve una referencia desplazada un cierto número de filas y columnas a partir de una referencia de celda inicial. | =OFFSET(A1, 1, 1) | Valor en B2 (una fila abajo y una columna a la derecha de A1) |
Funciones de tratamiento de errores
Estas funciones de gestión de errores son esenciales para crear hojas robustas, ya que permiten identificar y gestionar los errores de forma eficaz. Puede utilizarlas para comprobar tipos de error específicos, sustituir errores por mensajes significativos o realizar operaciones condicionales basadas en valores de error.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
|---|---|---|---|
| IFERROR() | Devuelve un valor especificado si la fórmula se evalúa con un error. | =IFERROR(A5 / A5, "Error detectado") |
“Error detectado” |
| IFNA() | Devuelve un valor especificado si la fórmula se evalúa como #N/A. |
=IFNA(VLOOKUP(A1, B1:B10, 1, FALSE), "No encontrado") |
“No encontrado” |
| ISERROR() | Comprueba si un valor es un error. | =ISERROR(A1/B1) |
TRUE |
| ISERR() | Comprueba si un valor es cualquier error excepto #N/A. |
=ISERR(A1/B1) |
TRUE |
| ISNA() | Comprueba si un valor es el #N/A error. |
=ISNA(VLOOKUP(A1, B1:B10, 1, FALSE)) |
TRUE |
| ERROR.TYPE() | Devuelve un número correspondiente al tipo de error. | =ERROR.TYPE(A1/B1) |
2 (¡#DIV/0! error) |
Análisis financiero
Finanzas
Las funciones financieras de las hojas de cálculo son fundamentales para analizar inversiones, préstamos y otros escenarios financieros. Permiten a los usuarios calcular pagos, intereses, valor futuro, valor actual neto, rendimiento, precio, tasa interna de rentabilidad y número de periodos de pago de diversos productos financieros.
| Función | Descripción | Ejemplo | Ejemplo Resultado |
| GOOGLEFINANCE() | Obtiene información actual o histórica sobre valores de Google Finance. | =GOOGLEFINANCE(“GOOG”, “precio”, DATE(2021,1,1), DATE(2021,12,31), “DIARIO”) | Precios históricos de cierre diario de las acciones de Google |
| PMT() | Calcula el pago periódico de un préstamo o inversión. | =PMT(tasa, nper, pv) | Importe del pago periódico |
| IPMT() | Calcula el pago de intereses para un periodo específico. | =IPMT(rate, per, nper, pv) | Pago de intereses del periodo |
| PPMT() | Calcula el pago del principal para un periodo determinado. | =PPMT(rate, per, nper, pv) | Pago del principal del periodo |
| FV() | Calcula el valor futuro de una inversión o préstamo. | =FV(tasa, nper, pmt) | Valor futuro de la inversión o préstamo |
| VAN() | Calcula el valor actual neto de una inversión. | =NPV(tipo, valor1, valor2,...) | Valor actual neto de los flujos de caja |
| RENDIMIENTO() | Calcula el rendimiento de un valor que paga intereses periódicos. | =YIELD(liquidación, vencimiento, tipo, pr, amortización) | Tipo de interés anual del valor |
| PRECIO() | Calcula el precio por $100 valor nominal de un valor. | =PRECIO(liquidación, vencimiento, tipo, antigüedad, amortización) | Precio por $100 valor nominal del título |
| TIR() | Calcula la tasa interna de rentabilidad de una serie de flujos de caja. | =IRR(valores) | Tasa interna de rentabilidad de los flujos de tesorería |
| NPER() | Calcula el número de periodos de un préstamo o inversión. | =NPER(rate, pmt, pv) | Número de plazos para amortizar el préstamo o alcanzar el objetivo financiero |
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