Empleados virtuales
Tu equipo de empleados virtuales, 24/7.
Trabajo por hacer, no automatizaciones sueltas aquí y allá. Cada empleado virtual llega entrenado con una década de experiencia propia de Sheetgo en el terreno, construida sobre una base de más de 5 millones de usuarios que trabajan en Google Workspace y Microsoft Office. Trabajan con los sistemas que ya tienes, desde hojas de cálculo, documentos y correo hasta BigQuery y tus herramientas de gestión, y hablan con tu equipo en Slack o Google Chat como cualquier compañero. Verás que la cuestión no es la tecnología. Es cuánto está tu equipo dispuesto a delegar.
Cumplimiento SOC 2 (Tipo II), RGPD y CASA Nivel 3
5 MILLONES DE USUARIOS CONFÍAN EN NOSOTROS
La confianza de grandes y pequeñas empresas
Conoce al equipo
Un especialista para cada trabajo y uno a medida para todo lo demás.
Un equipo, una misma forma de trabajar. Cada empleado virtual llega con un CV, un cargo y una década de operaciones reales detrás, y responde a tu gente de la misma manera. Contrata los roles que necesitas y añade más a medida que creces.
24/7
disponibles, en tu zona horaria
11
años de operaciones reales detrás, desde 2015
5M
usuarios ya confían en Sheetgo
Días
para empezar, no meses
Cómo trabajas con ellos
Habla con ellos donde ya trabajas
No necesitas una app nueva. Tus empleados virtuales se unen a las herramientas de chat que tu equipo ya usa. Llegan sabiendo hacer su trabajo, así que no necesitas aprender a escribir prompts. Asigna el trabajo en lenguaje natural y ellos te informan, pidiendo la aprobación de una persona antes de cualquier acción importante. Revisas lo que señalan y apruebas lo que importa, igual que harías con cualquier persona a tu cargo.
Funciona con
Slack, Gemini Enterprise, Google Chat y más.
Por qué un empleado virtual
Más manos para el equipo que ya tienes.
El objetivo no es sustituir a personas. Cuando el equipo que ya tienes no puede cubrir todo el trabajo solo, un empleado virtual asume la parte repetitiva, para que tu gente se centre en el trabajo que la necesita. Técnicamente es un agente de IA, pero uno que llega con una descripción de puesto: un nombre, un CV y un rol que tu equipo puede gestionar. Lo que necesitas no es habilidad técnica. Es la capacidad de gestión para incorporar a miembros del equipo bien entrenados, dispuestos y que siguen mejorando.
Añade un empleado virtual
- ✓Empieza en días
Entrenado en el trabajo antes de llegar, trabajando junto a tu equipo la misma semana. - ✓Asume la carga repetitiva
Los recuentos, los recordatorios y las conciliaciones para los que tu gente no tiene horas. - ✓Trabaja 24/7, por una fracción de un salario
Sin licencias, beneficios sociales ni periodo de adaptación. Tu equipo se queda con el trabajo que requiere criterio. - ✓Cada acción registrada
Qué hizo, cuándo y sobre qué datos. Una persona aprueba cualquier acción importante. - ✓Crece con la carga de trabajo
Añade un segundo rol el mismo día, con la misma forma de trabajar.
Contratar a otra persona para el mismo trabajo
- ✗Meses para seleccionar y adaptarse
Mientras el trabajo pendiente sigue creciendo para quienes ya están. - ✗Un nuevo salario para trabajo repetitivo
Alguien contratado para hacer la parte del trabajo que nadie quería. - ✗Horario de oficina, bajas y periodos de preaviso
El cierre de mes y el pedido nocturno siguen esperando a la mañana. - ✗El conocimiento vive en una bandeja de entrada
Hojas de cálculo y hábitos que se van cuando se va la persona. - ✗Cada nueva carga de trabajo implica otra contratación
El mismo proceso, repetido con cada rol que añades.
Tus hojas de cálculo son la base de datos y la automatización.
Los empleados virtuales de Sheetgo no necesitan un sistema de registro aparte. Los archivos de Google Sheets que ya tienes guardan los datos y hacen funcionar el flujo de trabajo. Tu empleado virtual lee y actualiza esos datos y automatiza el trabajo en esos archivos. No necesitas una nueva base de datos ni un nuevo conjunto de herramientas tecnológicas.
Cómo funciona
Incorpora a un empleado virtual como incorporarías a una nueva contratación
Háblanos
Cuéntanos qué trabajo hay que hacer. Analizamos cómo trabaja hoy tu equipo y dónde un empleado virtual ayuda más, y luego asignamos los roles.
Los preparamos y entrenamos
Configuramos cada empleado virtual con tu equipo. Tu suscripción incluye la implementación y la formación. Tu administrador decide quién puede usarlo. Puedes empezar con un equipo antes de que tu administrador dé acceso a más usuarios o grupos.
Empiezan a trabajar y siguen mejorando
Una vez que tu empleado virtual empieza a trabajar, revisamos sus resultados contigo periódicamente y seguimos mejorándolo. Tu suscripción incluye la evaluación y la mejora continuas.
Qué hay detrás de ellos
El empleado virtual es con quien hablas. Sheetgo es el motor que lo hace funcionar
Todos funcionan sobre las mismas cuatro capas. Por eso sus números cuadran, cada acción es trazable y un nuevo rol empieza con la misma fiabilidad que el primero.
Empleado virtual
Lee y actúa sobre tus datos en lenguaje natural, 24/7. Pregunta en Slack o Gemini Enterprise.
Workflows
Ejecuta cada proceso paso a paso, con una programación, y mantiene la hoja al día.
Conectividad
Conecta tus hojas de cálculo, formularios, correo y los sistemas que cada rol necesita en un único flujo. Cada registro desde una sola fuente.
Datos
Un registro vivo y auditable en hojas de cálculo que son tuyas. Flexible, interoperable y listo para escalar a BigQuery.
Seguridad y gobernanza
De nivel empresarial por defecto
Los empleados virtuales funcionan con el mismo marco de seguridad y cumplimiento normativo en el que ya confían 5 millones de usuarios.
Acceso controlado
Tu empleado virtual solo ve las hojas de cálculo y los datos a los que le das acceso: aplica el principio de mínimo privilegio por diseño.
Pista de auditoría completa
Cada acción se registra: qué hizo, cuándo y sobre qué datos.
Los datos permanecen en tu Workspace
Los empleados virtuales trabajan en tus propios archivos de Google Sheets – Sheetgo no copia los datos a una caja negra.
Preguntas más frecuentes
Lo que los equipos preguntan antes de contratar uno
¿Son personas?
No. Cada uno es un agente de IA con una descripción de puesto, un CV y un rol definido, y tu equipo lo gestiona como a cualquier otra contratación. Tú asignas el trabajo, revisas lo que señala y apruebas lo que importa.
¿Qué es un empleado virtual?
Un agente de IA con una descripción de puesto. Cada uno tiene un nombre, un CV, un rol definido y un historial de los flujos de trabajo que ha ejecutado, y tu equipo lo gestiona como a cualquier otra contratación.
¿Dónde están nuestros datos?
En tus propios archivos de Google Sheets y en tu Google Drive, bajo los controles de administración de tu Workspace. Sheetgo no guarda una copia aparte de tus datos.
¿Los empleados virtuales aprenden de nuestros datos o se entrenan con ellos?
Ni Sheetgo ni sus proveedores de IA usan tu contenido, tus datos personales o los datos de tus integraciones para entrenar modelos generales de IA. Tu empleado virtual funciona en un entorno de IA dedicado de Google Cloud con modelos disponibles a través de Vertex AI. Configuramos el entorno para que el proveedor de IA no conserve tu contenido.
¿Podemos elegir dónde funcionan nuestros empleados virtuales?
Puedes elegir Estados Unidos o Europa para el procesamiento de IA, el modelo de IA y cualquier conjunto de datos de Data Space alojado en Sheetgo. La ubicación predeterminada es Estados Unidos. La plataforma principal de Sheetgo y los datos de identificación (nombres, direcciones de correo electrónico, nombres de archivos, identificadores y registros) permanecen en Estados Unidos.
¿En qué herramientas trabajan?
Reciben las solicitudes y responden en Slack, Gemini Enterprise y Google Chat, y hacen el trabajo en Google Sheets, Google Workspace y los sistemas a los que cada rol se conecta a través de Sheetgo.
¿Cómo añadimos un empleado virtual a Gemini Enterprise?
Tu administrador añade el agente en Gemini Enterprise y elige qué usuarios o grupos pueden usarlo. Sheetgo lo configura con tu equipo. Tu suscripción incluye la implementación y la formación. Puedes empezar con un equipo antes de que tu administrador dé acceso a más usuarios o grupos.
¿Podemos contratar a más de uno?
Sí. Comparten una misma forma de trabajar, así que un segundo o tercer rol se incorpora el mismo día y responde a tu equipo por los mismos canales.
¿Cómo se cobra?
Por empleado virtual, para tu equipo. Cuéntanos los roles que necesitas y te los mostraremos trabajando con tus propios datos, con su precio.
¿Listo para conocer a tu primer empleado virtual?
Cuéntanos qué trabajo hay que hacer y te asignaremos un empleado virtual, te lo mostraremos trabajando con tus propios datos y te daremos el precio para tu equipo.
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