Cómo utilizar la función YEAR en Google Sheets

Exploremos en detalle qué es la función AÑO y cómo puedes utilizarla para organizar, gestionar y agilizar tus operaciones dentro de Hojas de cálculo de Google.

¿Qué es la función AÑO?

La función AÑO de Google Sheets permite extraer el año, como número de cuatro dígitos, de una fecha determinada. Esta función básica puede sustituir a las búsquedas manuales de fechas en grandes conjuntos de datos, que a menudo pueden resultar laboriosas y complejas.

Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar la función AÑO en las hojas de cálculo de Google:

• Aumentar la eficacia: La posibilidad de recurrir a procedimientos automatizados, como AÑO, u otras funciones basadas en fechas, permite reducir drásticamente el tiempo que se tardaría en revisar manualmente los datos de fechas.
• Evite los errores humanos: Como cualquier método asistido por ordenador, evitará notablemente el riesgo de error humano; especialmente cuando se trata de cálculos diarios o frecuentes.
• Aumenta la productividad: La fórmula AÑO agiliza todo el proceso de principio a fin, para que pueda dedicar su tiempo a otras tareas.

Sintaxis

La sintaxis de la función YEAR es extremadamente sencilla, como se muestra a continuación:

• fecha - se refiere a la fecha de la que desea extraer el valor del año.

Tenga en cuenta lo siguiente: Para que esta función funcione, debes asegurarte de que tus fechas incluyen sólo números. ¡Si Google Sheets no reconoce tus fechas como un valor numérico, devolverá un error #VALUE! Para asegurarte de que estás trabajando con el tipo de datos válido, utiliza la función DATE, DATEVALUE o TO_DATE para devolver objetos de fecha o utiliza referencias a celdas que tengan fechas o números.

Cómo utilizar la función YEAR en Google Sheets

Imaginemos que trabajo en admisiones de una universidad. Me han enviado una base de datos con todos los estudiantes que han solicitado un programa de máster entre 2018 y 2021. Mi trabajo consiste en identificar a los estudiantes que han solicitado la admisión en 2022 para enviarles cartas de confirmación por correo electrónico.

Tengo que examinar miles de filas de datos.

Para ello, sólo tiene que seleccionar todas las fechas y dirigirse a Formato > Número > Fecha. Elija un formato de fecha que utilice un año de 4 dígitos.

Ahora que las fechas tienen el formato correcto, vamos a ver las distintas formas de utilizar la función AÑO para gestionar los datos en Google Sheets.

Cadena de fecha válida

Puede encontrar el año de cualquier dato añadiendo la fecha directamente en la función AÑO.

Por ejemplo, puedo copiar y pegar la fecha de la celda A2 y añadirla a la fórmula como =AÑO(“7/6/2021”). 2021 volverá como el valor.

Referencia a la celda de fecha

Del mismo modo, también puedo devolver el año concreto de una fecha sustituyendo la fecha por la referencia real de la celda. Si utilizo la fórmula =AÑO(A2), obtengo el mismo resultado.

Es más, puedo aplicar esto fácilmente al resto de mis filas arrastrando la celda hacia abajo en la columna para el resto de los alumnos.

Referencia a la celda numérica

Imagine que le han enviado una hoja de cálculo o que ha copiado y pegado datos de otro documento. Algunas de las celdas que contienen fechas pueden aparecer como un simple valor numérico. Lo más probable es que te aparezcan celdas con datos como “43.000” o “42.500”. Esto se debe a que cada fecha en Hojas de cálculo de Google, por ejemplo 43.000 o 42.500, equivale a una fecha.

En el ejemplo siguiente, 44.000 equivale a 18/06/2020, por lo que la fórmula AÑO ha devuelto 2020 como valor.

Función IF + YEAR

Como se ha mencionado anteriormente, las funciones YEAR pueden convertirse en una función bastante potente cuando se combinan con otras funciones. Por ejemplo, puedo utilizar una combinación de la función IF y YEAR para indicar a qué alumnos hay que enviar un correo electrónico en función de su fecha de admisión.

La fórmula sería la siguiente:

Si desea obtener más información sobre cómo puede utilizar la función IF junto con otras funciones como YEAR, lea nuestro post Cómo utilizar la función IF anidada en Excel.

Función YEAR en Google Sheets

Y ya está. La función AÑO es una gran función a utilizar con el fin de extraer rápidamente los años en una gran hoja de Google, y es un gran uno para combinar con otras funciones útiles para agilizar sus operaciones.

Si le interesan otras fórmulas relacionadas con las fechas, consulte nuestro artículo sobre Cómo utilizar la fórmula DATE en Google Sheets?

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