Cómo quitar la contraseña de un archivo de Excel (varios métodos)

Si trabajas con información sensible o confidencial, seguramente te resultó útil nuestro artículo sobre cómo proteger con contraseña un archivo de Excel. Pero ¿y si quieres quitar esa restricción y devolver el acceso a los usuarios? Aquí te explicamos las distintas formas de quitar la contraseña de un archivo de Excel y de una sola hoja, según los dos escenarios más habituales: conoces la contraseña o no la recuerdas.

Si trabajas con hojas de cálculo en línea, quizá te interese leer cómo proteger con contraseña una hoja de Google Sheets ya que el procedimiento es distinto. Por otro lado, los planes de Microsoft 365 también incluyen Microsoft OneDrive, el equivalente en línea de Google Drive, que tiene su propia función Almacén personal.

Veamos ahora las distintas formas de quitar la protección con contraseña de Excel para devolver los permisos de edición.

¿Cómo quitar la contraseña de Excel?

En esta sección veremos los cuatro escenarios para quitar una contraseña de Excel: conocer la contraseña del archivo, no conocer la contraseña del archivo, conocer la contraseña de la hoja y no conocer la contraseña de la hoja.

Las capturas de pantalla de abajo se tomaron en Excel para Mac, y los mismos pasos funcionan en Excel para Windows (Excel 2016 y posteriores, incluido Microsoft 365). Si usas versiones anteriores de Excel, te recomendamos visitar el soporte de Microsoft.

¿Cómo quitar la protección con contraseña de un archivo de Excel?

Los pasos siguientes sirven para quitar la contraseña de apertura y de modificación de un archivo de Excel si recuerdas la contraseña:

1. Abre el archivo de Excel e introduce la contraseña de apertura.

2. A continuación, introduce la contraseña de modificación:

Una vez dentro del archivo, hay dos formas de quitar la contraseña. La primera se explica en los pasos 3 a 6; la segunda, en los pasos 7 a 9:

3. Ve a la pestaña "Archivo" y selecciona "Contraseñas" en el menú desplegable. En Windows, ve a Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña.

4. Aparecerá una ventana con los dos campos de contraseña rellenos: "Contraseña para abrir" y "Contraseña para modificar". Si quieres descifrar por completo el archivo de Excel, borra ambos.

5. Una vez borrados, haz clic en "Aceptar":

6. Para comprobar que ha funcionado, guarda los cambios, cierra el archivo y vuelve a abrirlo.

Los pasos siguientes muestran cómo quitarla con la opción "Guardar como":

7. Repite los pasos 1 a 3, pero esta vez selecciona "Guardar como" en el menú desplegable "Archivo":

8. Aparecerá la siguiente ventana. Haz clic en "Opciones…".

9. Simplemente borra los dos campos "Contraseña para abrir" y "Contraseña para modificar". Después, haz clic en "Guardar".

Aunque en algunos casos la opción "Proteger libro" (consulta la imagen de abajo) aparece como alternativa para proteger un archivo de Excel, solo impide que los usuarios editen el libro ; los usuarios todavía pueden verlo. Si no quieres que los usuarios vean los datos de la hoja de cálculo, tienes que cifrar los datos como se explica en Cómo bloquear celdas en Excel, o consultar Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel, que exige una contraseña para abrirlo.

¿Cómo desproteger una hoja de Excel?

Imagina que quieres que los usuarios vean los datos del archivo de Excel, pero evitar cualquier modificación o alteración en una hoja concreta. La protección de hoja hace justo eso, y así se quita cuando ya no la necesitas.

1. Abre el archivo de Excel cuya hoja quieres desproteger.

2. Ve a la pestaña "Revisar" y haz clic en "Desproteger hoja".

3. Introduce la contraseña con la que protegiste la hoja y haz clic en "Aceptar".

4. Deberías volver a ver el botón "Proteger hoja". Si solo quieres que otras personas editen una parte de la hoja, también puedes desbloquear celdas concretas en Excel antes de volver a proteger la hoja.

Hasta ahora hemos visto cómo desproteger un archivo y una hoja de Excel con la contraseña original. Pero ¿y si la has olvidado? Antes de intentar introducir una contraseña incorrecta demasiadas veces, este proceso se puede simplificar o resolver con herramientas de terceros.

Cómo quitar la protección con contraseña de un archivo y una hoja de Excel (sin la contraseña)

Para quitar la protección con contraseña de tus archivos de Excel cuando has olvidado la contraseña, aquí tienes una lista de herramientas que puedes usar. Úsalas solo en archivos que sean tuyos o que tengas permiso para desbloquear.

1. iSeePassword para Windows o Mac es una herramienta de terceros que requiere instalación y registro. Si la contraseña que quieres quitar tiene más de tres caracteres, te pedirá que te registres para obtener una versión mejorada.

2. Otra alternativa es usar Password-Find, un servicio en línea que no requiere instalación, ya que la tarea se realiza en sus servidores. Los pasos son claros y fáciles de seguir. Sin embargo, es posible que considere que tu documento no contiene información vulnerable. En ese caso, te propondrá usar su superordenador para la recuperación, lo que tardaría más.

3. Otra alternativa no requiere instalar nada: basta con seguir los pasos que explica ExcelSuperSite. Esta última alternativa puede exigirte instalar un programa para descomprimir archivos, como 7-Zip en Windows. En Mac, la Utilidad de Archivos integrada hace el mismo trabajo.

Conclusión

Saber quitar la protección con contraseña de tus archivos de Excel es muy importante si quieres tener el control total de los datos de tus hojas de cálculo. Al terminar este artículo, deberías poder quitar la contraseña de un archivo o de una hoja de Excel. También deberías poder quitar la protección cuando has olvidado las contraseñas, con la lista de herramientas de terceros que te hemos dado.

Dicho esto, te recomendamos encarecidamente que guardes todas tus contraseñas en un lugar seguro cuando decidas proteger tus archivos de Excel. Así evitarás el riesgo de quedarte bloqueado, algo que lleva mucho tiempo y dinero resolver. Además, intenta actualizar o cambiar las contraseñas de vez en cuando y lleva un registro de los usuarios que necesitarán acceso al archivo para editarlo. Proteger con contraseña todo el archivo o toda la hoja también puede retrasar tu flujo de trabajo y reducir la productividad.

Si compartes libros protegidos con un equipo, consulta cómo compartir un archivo de Excel y qué hacer cuando un archivo de Excel está bloqueado para edición. Y si proteges hojas sobre todo para evitar que otros sobrescriban tus datos, Sheetgo, una plataforma de automatización de datos con IA, puede enviar a cada persona solo los datos que necesita en un archivo propio.