Cómo utilizar COUNTIFS en Google Sheets

COUNTIFS es una de las muchas funciones de recuento de Google Sheets. Esta fórmula funciona como su nombre indica: cuenta los valores dentro de un rango que coinciden con todas las condiciones establecidas.

Como veremos, esta función es bastante sencilla pero útil para diversas aplicaciones.

Sintaxis

La estructura de esta función consiste en uno o más pares rango/condición. Si se establecen 3 de estos pares, la función comprobará los rangos y lo contará si todas las condiciones son verdaderas.

=COUNTIFS(rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2]...)

rango_de_criterios1 - la primera gama de criterios a evaluar.
criterios1 - la condición a evaluar contra el rango.
Repita esta operación para cada condición que desee que coincida.

Evaluar números

A evaluar números pueden incluir cualquiera de los operadores de comparación de la tabla siguiente.

>	Mayor que
>=	Mayor o igual que
=	Igual a
<>	No es igual a
<	Menos de
<=	Inferior o igual a

Así, por ejemplo, podría comprobar que los valores son iguales a “1” en la columna A y superiores a “20” en la columna B.

=COUNTIFS(A:A, "=1", B:B, ">20")

Evaluar texto

A evaluar texto no necesita incluir ningún operador, simplemente incluya el texto entre comillas. La función buscará coincidencias exactas.

=COUNTIFS(C:C, "John")

Incluso puede encontrar coincidencias parciales con el comodín *, que coincidirá con cualquier cosa. El ejemplo siguiente coincidirá con cualquier texto que empiece por la palabra “Nuevo”.

=COUNTIFS(C:C, "John", D:D, "New*")

Coincidir celdas en blanco

Para emparejar celdas vacías basta con incluir dos comillas sin nada entre ellas.

=COUNTIFS(C:C, "John", D:D, "New*", E:E, "")

COUNTIFS no en blanco

Para contar las celdas que no están en blanco, basta con incluir el operador no igual a entre comillas.

=COUNTIFS(C:C, "John", D:D, "New*", E:E, "")

Añadir expresiones booleanas

Incluso puedes introducir valores booleanos (TRUE y FALSE) como condiciones. Ten en cuenta que debes evitar el uso de comillas para que Google Sheets las reconozca como booleanas y no como texto.

Esto es particularmente útil si tiene casillas de verificación, ya que son sólo una representación visual de estos valores. Si una casilla está vacía es FALSE y si no está llena es TRUE.

=COUNTIFS(A:A, TRUE, B:B, FALSE)

COUNTIFS a través de columnas

Normalmente se incluyen columnas como rangos, lo que significa que Google Sheets evaluará una fila cada vez. Pero usted podría darle la vuelta a esto e incluir filas en los rangos, en este caso los COUNTIFS evaluarán las condiciones de una columna a la vez.

=COUNTIFS(1:1, ">20", 2:2, TRUE)

COUNTOS entre dos fechas

Utilizar fechas para excluir valores del recuento es bastante sencillo, sólo tiene que expresarlas como lo haría con cualquier otro valor.

=COUNTIFS(C4:C12, ">01/01/2016", C4:C12, "<01/01/2017")

Conexiones Sheetgo

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Si bien COUNTIFS es una excelente forma de manejar datos, Sheetgo le permite manipular la información en varias hojas de cálculo. Incluso le permite incorporar formularios para introducir datos con precisión.

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COUNTIFS en Google Sheets

Esta función es una potente herramienta para analizar sus datos basándose en múltiples criterios. Puede evaluar números, hacer coincidir texto o manejar expresiones booleanas. Al dominar esta función, puede mejorar significativamente sus capacidades de procesamiento de datos, garantizando resultados precisos y eficientes.

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