Comment collaborer sur Google Sheets

Google Sheets a été conçu autour de la collaboration. Il n'est donc pas surprenant que toutes les innovations de cette application basée sur le cloud soient centrées sur cette idée. Contrairement à ce qui se passe avec d'autres tableurs, il est possible d'accéder à Google Sheets sans contrainte physique de lieu ou d'appareil. Dans cet article, nous allons aborder les moyens par lesquels nous pouvons utiliser la collaboration de Google Sheets.

L'espace du problème

Auparavant, nous partagions très bien les feuilles de calcul avec d'autres personnes pour collaborer. Mais pas en temps réel. Nous les partagions soit physiquement en utilisant des supports externes, soit par courrier électronique. Aujourd'hui, nous pouvons utiliser des lecteurs en nuage, ce qui nous permet d'économiser du temps et des efforts. Si nous devions le faire juste une ou deux fois, ce n'est pas un problème, cela remplit très bien son rôle.

Que se passe-t-il si nous devons constamment mettre à jour et partager le fichier mis à jour à chaque fois ? Et pire encore, le problème s'aggrave encore s'il y a plusieurs utilisateurs du fichier. Imaginez les efforts nécessaires pour suivre les changements de version et les modifications du fichier ! Grâce à Google Sheets, nous n'avons plus à nous soucier de tout cela.

SHARE : Collaboration avec Google Sheets

Prenons un exemple. Une équipe d'experts en logiciels prend en charge une application logicielle. Le chef de projet reçoit dans un fichier Google Sheets les détails des problèmes rencontrés par les différents utilisateurs de l'application. Chaque membre de l'équipe devra travailler sur un ou plusieurs problèmes, en fonction de sa disponibilité. Heureusement, Google Sheets a relevé les défis évoqués ci-dessus.

Le chef de projet n'a plus qu'à cliquer sur le bouton PARTAGER dans le coin supérieur droit.

Il verra alors apparaître une fenêtre contextuelle dans laquelle il pourra saisir les adresses électroniques de toutes les personnes avec lesquelles il souhaite partager le fichier. Ensuite, il leur accordera le droit d'accès au fichier. modifier, commenter ou consulter les autorisations d'accès selon ce qu'il juge approprié.

Et si plusieurs utilisateurs y travaillent en même temps ? Pas de problème ! Google Sheets gère très bien ce scénario. Jetez un coup d'œil à la capture d'écran suivante. En haut, nous pouvons clairement voir les utilisateurs qui travaillent activement sur le fichier. En outre, Google Sheets met également en évidence les cellules sur lesquelles les autres utilisateurs travaillent. La cellule que nous activons habituellement est en bleu.

Qu'y a-t-il d'autre à collaborer ?

Google Sheets nous permet de discuter avec tous les collaborateurs, directement sur le fichier ! C'est un excellent moyen de se connecter les uns aux autres spécifiquement sur le fichier sur lequel ils travaillent. Nous pouvons démarrer le chat à l'aide de la fonction Show Chat comme indiqué dans l'image ci-dessous. Pour en savoir plus sur la fonction "Chat", voir ce poste.

Si vous avez besoin de plus d'informations sur la manière de travailler avec Google Sheets et ses nombreuses fonctions de collaboration, n'hésitez pas à lire ce qui suit documentation officielle.