Google Sheets vs Excel: ¿cuál deberías usar en 2026?

Google Sheets contra Microsoft Excel. La interminable batalla entre el fiable caballo de batalla y su joven competidor basado en la web. ¿Cómo se comparan?

Recientemente, estas dos herramientas de hoja de cálculo han recibido muchas actualizaciones y funciones nuevas, y cada una de ellas ofrece nuevas y valiosas características que ayudan a optimizar nuestros procesos de gestión de datos. Entonces, ¿cuál es el mejor programa de hoja de cálculo?

Alerta: no hay un ganador claro. De hecho, dependiendo de las necesidades de su hoja de cálculo y del tipo de trabajo que realice, el ganador será diferente.

En este artículo, profundizaremos en los aspectos cruciales de estas hojas de cálculo para ver en qué aspectos cada programa supera al otro. A continuación, en función de tus necesidades de hoja de cálculo, podrás decidir qué opción te conviene más. ¿Google Sheets? ¿Microsoft Excel? ¿O tal vez una combinación de ambos?

Empecemos.

Excel vs Google Sheets: la respuesta corta

Elige Google Sheets si tu equipo trabaja en conjunto en el navegador y quiere una herramienta gratuita. Elige Excel si manejas grandes conjuntos de datos, creas modelos complejos o necesitas trabajar sin conexión en el escritorio. Muchas empresas usan ambos, con cada equipo en la aplicación que mejor se adapta a su trabajo.

Esta tabla compara una hoja de cálculo de Google y un libro de Excel en los puntos que suelen decidir la elección.

¿Cuál deberías elegir?

• Elige Google Sheets si varias personas editan los mismos archivos a la vez, no quieres gastar nada o tu empresa ya trabaja con Google Workspace.
• Elige Excel si tus archivos son grandes, tus fórmulas son pesadas o sueles trabajar sin conexión.
• Usa ambos si distintos equipos prefieren herramientas diferentes, y mantén Excel y Google Sheets sincronizados para que nadie trabaje con una copia antigua.

Las secciones siguientes repasan cada punto, del precio a la automatización. Son válidas tanto si comparas una sola hoja de Google con un archivo de Excel como si vas a migrar a todo un equipo.

¿Cuáles son las principales diferencias entre Google Sheets y Microsoft Excel?

Excel lleva décadas siendo el programa de hojas de cálculo líder en el mundo. Se calcula que 1.100 millones de personas utilizan Excel - es decir, 1 de cada 8 personas en todo el mundo.

La mayoría de la gente utiliza Excel como una aplicación de escritorio, normalmente adquirida como herramienta independiente o como parte de la suscripción a Microsoft 365 (antes llamado Microsoft Office).

Con Microsoft 365, también tienes acceso a una versión móvil de Excel, así como a la versión web. El Excel en línea está vinculado a tu cuenta de OneDrive, por lo que puedes acceder a tus archivos desde la versión en línea o desde tu escritorio y viceversa, siempre que hayas activado la función de guardado automático en OneDrive. Es importante tener en cuenta que la versión en línea de Excel carece de muchas de las funciones a las que normalmente puedes acceder en la versión de escritorio.

En cambio, Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo basada en la nube a la que se accede a través del navegador web. Esto significa que no hay que instalar ni descargar ningún software; sólo se puede utilizar en línea. Puedes acceder a Google Sheets siempre que tengas cualquier tipo de cuenta de Google.

Todos los archivos de Google Sheets que crees se guardarán automáticamente en Google Drive. No tienes que preocuparte de hacer clic en el botón Guardar cada vez. También puedes acceder a tus archivos desde el móvil, siempre que tengas conexión a Internet. Recuerda que Google Sheets no tiene versión de escritorio, aunque puedes activar el acceso sin conexión en Chrome o Edge y seguir trabajando sin conexión.

Durante mucho tiempo, Excel estuvo muy por delante de Google en cuanto a funciones disponibles y capacidad de procesamiento de datos. Y aunque Microsoft Excel lleva 16 años por encima de Google Sheets, este último se ha puesto al día muy rápidamente. Repasemos todos los aspectos clave de estas herramientas de hoja de cálculo y veamos cuál se lleva la palma.

1. Comparación de precios

El precio de las herramientas suele ser uno de los factores más importantes a la hora de decidirse por una. Si trabajas para una startup, optar por una herramienta más barata suele ser necesario.

En el pasado, Google Sheets era más barato, pero los precios de Excel son cada vez más competitivos.

Hojas de cálculo de Google

Microsoft Excel

Microsoft permite a los usuarios acceder gratuitamente en línea a sus aplicaciones Office más populares. Esto incluye una versión en línea de Excel. Sin embargo, estas aplicaciones son limitadas.

Puedes comprar la aplicación de escritorio de Excel con un pago único, sola o en el paquete Office Home & Business, sin suscripción.

Por otro lado, existe una gama de suscripciones a Microsoft 365 que proporcionan acceso a todas las aplicaciones de Microsoft, tanto de escritorio como en línea, por un precio fijo anual o mensual. Puedes suscribirte a un plan de Microsoft 365 Empresa por una cuota mensual por usuario. El plan de entrada, Business Basic, solo incluye Excel para la web y para móviles; la aplicación de escritorio empieza con Business Standard.

¿Nuestro veredicto? Lo mejor por precio: Google Sheets.

Google Sheets es la opción más asequible si tienes un presupuesto ajustado.

Aunque Microsoft Excel ofrece una versión online gratuita de sus aplicaciones de Office, es muy limitada. En cambio, puedes usar Google Sheets sin ningún coste y obtener las mismas funciones básicas de hoja de cálculo que en un plan de pago de Google.

Sin embargo, si eres estudiante, miembro del personal o docente del sector educativo, Excel te ofrece una fantástica oferta que no puedes dejar pasar.

2. Colaboración

¿El trabajo en equipo es una parte importante de su proceso diario? ¿Te interesa compartir fácilmente y colaborar al máximo? Echemos un vistazo a las capacidades de colaboración de Google Sheets y Microsoft Excel.

Hojas de cálculo de Google

Google Sheets fue el primer programa de hojas de cálculo que permitió a los usuarios colaborar en línea en tiempo real. Aunque ser una aplicación basada en web puede tener sus inconvenientes en lo que respecta a ciertas funciones, Google Sheets lo compensa con sus capacidades de colaboración.

Como todas tus hojas de cálculo están en línea, puedes compartir tus archivos mediante un simple enlace. Además, Google Sheets ofrece varios tipos de acceso, para que tengas un control total sobre tus datos. Con un solo clic, puedes conceder a tus compañeros o clientes acceso para ver, comentar o editar un archivo.

Para que varias personas puedan acceder de forma pública o permanente a un archivo de Google Sheets, edita el nivel de acceso del archivo y, a continuación, copia el enlace y compártelo con los demás. Puedes enviar este enlace a través de un mensaje, añadirlo a una página web o incluso compartirlo en un sistema de mensajería interno. Cualquiera que haga clic en el enlace abrirá la última versión del archivo.

Además, Google Sheets facilita la comunicación con otras personas en tiempo real. La página función de comentarios le permite asignar tareas específicas a miembros del equipo, mencionar usuarios, editar comentarios y resolverlos. Incluso puedes aplicar estos comentarios a celdas concretas.

Microsoft Excel

Las cosas están cambiando ahora que Microsoft juega a ponerse al día. Echemos un vistazo a las funciones de colaboración de Excel.

Excel se creó originalmente como una aplicación de escritorio y se diseñó para que un único usuario trabajara solo. Sin embargo, a lo largo de los años, Excel ha introducido algunas funciones colaborativas.

Tendrás que sincronizar el archivo con OneDrive, la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft, para compartir tu libro de trabajo con otras personas y permitir la coautoría. Solo entonces podrás compartir y colaborar en tus hojas de cálculo con otras personas.

También es importante tener en cuenta que algunos tipos de archivos (como CSV) y funciones concretas de la versión de escritorio pueden tener problemas para subirse a la nube. Además, si has utilizado determinadas funciones en la versión de escritorio y luego mueves el archivo a la versión en línea para colaborar, corres el riesgo de perder ciertos aspectos de tu trabajo.

¿Quieres comprobar qué funciones son compatibles una vez que tu libro de trabajo esté en línea? Consulte la lista completa de las diferencias entre Excel y Excel para la web.

Si quieres ver el paso a paso, aquí tienes cómo compartir un archivo de Excel con varios usuarios.

¿Nuestro veredicto? Lo mejor para colaborar: Google Sheets

En resumen, si la colaboración en línea es importante para ti, Google Sheets sigue teniendo una ligera ventaja sobre Excel.

Google Sheets no solo te permite controlar fácilmente cómo compartes tus hojas de cálculo con los demás, sino que también cuenta con una increíble función de comentarios diseñada para optimizar la colaboración y la edición.

3. 3. Tratamiento de datos

Si trabajas con grandes cantidades de datos cada día, una potencia de procesamiento de datos mínima será un gran problema para ti.

En términos de potencia de procesamiento pura, la aplicación de escritorio de Excel supera a Google Sheets con creces.

Hojas de cálculo de Google

En primer lugar, dado que Google Sheets es un producto basado en web, puede verse limitado significativamente por la velocidad de tu conexión a Internet.

Para la hoja de cálculo típica, esto no es un problema, pero si empiezas a acercarte al límite máximo de tamaño de archivo, puede ralentizarse o bloquearse. Google Sheets no está diseñado para grandes volúmenes de datos y puede bloquearse si lo llevas al límite.

Google Sheets ha ampliado su límite total de celdas a 10 millones de celdas. Sin embargo, un archivo nuevo de Google Sheets empieza con solo 1.000 filas, y vas añadiendo más a medida que las necesitas. Aunque existen soluciones alternativas para el límite de celdas, son complejas y llevan mucho tiempo.

Incluso más recientemente, Google ha intentado mejorar sus capacidades de procesamiento de datos, permitiendo ahora a los usuarios conectarse a BigQuery directamente desde las hojas de cálculo.

Microsoft Excel

De entrada, la capacidad de procesamiento de Excel es claramente superior. Cada hoja de cálculo de Excel admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas. En la práctica, la memoria de tu ordenador marca antes el límite, y los conjuntos de datos muy grandes pueden requerir otro programa (como el lenguaje y entorno de tratamiento estadístico R).

Con Excel, no hay problemas de latencia de Internet, y puedes trabajar en archivos pesados y con varias pestañas, limitados únicamente por la memoria de tu ordenador.

Además, puede extraer datos de varias bases de datos directamente desde su archivo Excel, como por ejemplo PowerQuery, Power BI, y Pivote de potencia.

Nuestro veredicto: ¿Lo mejor para un procesamiento potente? Excel

Para el usuario medio de hojas de cálculo, es probable que Google Sheets sea suficiente para el procesamiento de datos cotidiano.

Sin embargo, si trabajas con grandes conjuntos de datos o necesitas realizar cálculos complejos en archivos que contienen varias hojas de cálculo, Excel es la mejor opción con diferencia.

“Me encantan las funciones de colaboración y la sencillez de Google Sheets. La barra superior es sencilla y limpia: solo ves lo que necesitas. Si necesitas herramientas avanzadas, puedes acceder a ellas bajo demanda utilizando complementos del Google Workspace Marketplace. Las ventajas de la aplicación de escritorio de Excel son que puedes trabajar con hojas de cálculo enormes y que puedes trabajar mejor sin conexión”.”

Ausias Fuster, Analista de datos, Sheetgo

4. 4. Análisis visual

Si su función implica la elaboración de muchos informes, el análisis visual será una parte fundamental de su proceso de gestión de datos. Disponer de una amplia gama de diagramas y gráficos diferentes será clave para presentar los datos de una manera más legible y digerible.

Hojas de cálculo de Google

Google Sheets ofrece una amplia variedad de gráficos y diagramas entre los que elegir, 32 para ser exactos. Sin embargo, en Google Sheets faltan tipos de gráficos complejos, como las pirámides 3D y los gráficos circulares.

Google Sheets también cuenta con la impresionante opción de tabla dinámica.

Google Sheets facilita personalizar tus visualizaciones para que se ajusten exactamente a lo que necesitas. Además, en los planes que incluyen Gemini, puedes pedir al asistente de IA que te sugiera un gráfico para tus datos.

Por último, puedes guardar tus gráficos y diagramas separados de tus hojas de cálculo, en formato PNG o incluso PDF.

Microsoft Excel

Microsoft Excel casi duplica las opciones de gráficos y diagramas disponibles en su programa de escritorio.

Como era de esperar, Excel tiene su opción de tabla dinámica.

Al añadir un gráfico o un diagrama, aparece un nuevo menú dedicado a Diseño de gráficos y le ofrece todas las herramientas que necesita para adaptarlo a sus necesidades.

Incluso puedes guardar tu gráfico o cuadro personalizado como plantilla para ahorrar tiempo y volver a aplicarlo más adelante. Y, al igual que en Google Sheets, puedes guardarlos por separado de la hoja de cálculo.

Sin embargo, es bueno tener en cuenta que no todos los cuadros y gráficos de escritorio de Excel están disponibles en la versión en línea de Excel.

¿Nuestro veredicto? Lo mejor para la visualización: Excel

Microsoft Excel tiene la mejor variedad de gráficos y diagramas para visualizar tus datos. Además, tiene muchas más opciones de personalización gracias a su menú específico.

Si no necesitas muchas opciones de visualización de datos, Google Sheets funciona perfectamente. Sin embargo, si necesitas potentes herramientas de visualización, Excel es la mejor opción.

5. Funciones

Las funciones son una parte importante de los procesos cotidianos de muchos usuarios de hojas de cálculo. Nos ahorran mucho tiempo y esfuerzo manual al calcular o extraer automáticamente datos clave.

Aunque Excel ha dominado la parte de las funciones en el uso de hojas de cálculo, Google Sheets se ha puesto al día recientemente, incluso utilizando su naturaleza basada en la web para optimizar aún más las funciones para los usuarios.

Hojas de cálculo de Google

Google añade constantemente más funciones, por lo que merece la pena comprobar las últimas actualizaciones. De hecho, Google Sheets ha lanzado recientemente 10 nuevas funciones.

Google Sheets también cuenta con un par de innovadoras funciones nativas que no están disponibles en Excel, como la función Función GOOGLEFINANCE, que extrae datos bursátiles en tiempo real directamente a su hoja de cálculo.

Microsoft Excel

Excel y Google Sheets empatan a la hora de crear y lanzar nuevas funciones. Aunque Google Sheets fue el primero en lanzar las funciones SORT y FILTER, Excel fue el primero en lanzar XLOOKUP.

Excel también ofrece más opciones de personalización, permitiéndole, por ejemplo, anclar funciones de uso frecuente a la barra de menús para acceder rápidamente a ellas. Esto resulta especialmente útil para quienes trabajan con funciones a diario.

Nuestro veredicto: ¿Lo mejor para las funciones? Hojas de cálculo de Google

Aunque se trata de una elección reñida, debido a la reciente capacidad de Google Sheets para ponerse a la altura del número de funciones de Excel, Google Sheets gana aquí.

Google Sheets ha aprovechado su capacidad basada en la web para crear nuevas funciones como GOOGLEFINANCE e IMAGE para extraer fácilmente datos online en tus hojas de cálculo y optimizar aún más tus datos.

6. Características adicionales

Encontrar formas de llevar nuestros datos al siguiente nivel siempre es útil. Tanto Excel como Google Sheets ofrecen diversas funciones adicionales que pueden simplificar nuestro trabajo u optimizar aún más nuestros datos. Echemos un vistazo a cuál ofrece las mejores funciones adicionales.

Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es más básico. Si quieres utilizar una herramienta especializada en Google Sheets, es posible que tengas que instalar un complemento.

Dicho esto, el Google Workspace Marketplace ofrece miles de complementos útiles y potentes que son fáciles de instalar y utilizar.

Microsoft Excel

Nada más ver los menús de Excel, queda claro que Excel ofrece muchas más funciones integradas.

Desde análisis de suposición Y si... hasta macros, Excel tiene algunas funciones realmente complejas que le ayudarán a optimizar su trabajo con hojas de cálculo.

Como Excel existe desde hace más tiempo, también hay disponibles numerosos recursos y herramientas de formación gratuitos. Esto incluye miles de plantillas prediseñadas, como éstas plantillas gratuitas para presupuestos y finanzas personales, así como un montón de complementos.

¿Nuestro veredicto? Lo mejor por sus características: Excel

Bien, ¿qué herramienta lidera las funciones, Excel o Google Sheets?

Excel tiene una gama más amplia de funciones incorporadas, sin lugar a dudas. Eso es genial para los profesionales de las hojas de cálculo, pero algunos usuarios pueden encontrarlo abrumador y complejo.

Si sólo necesitas las funciones básicas de una hoja de cálculo, puede que los menús y la interfaz de Excel te parezcan recargados. Google Sheets ofrece una experiencia más sencilla, con muchas de las mismas funciones.

7. Automatización

La automatización puede cambiar las reglas del juego si estás repitiendo las mismas tareas manuales en tus hojas de cálculo.

Para ello, las macros son una herramienta muy útil. Te permiten automatizar tareas de la hoja de cálculo registrando tus pulsaciones. Luego puedes activar una macro cada vez que necesites repetir la acción.

Antes, las macros solo estaban disponibles en Excel, pero ahora también puedes crear una macro en Google Sheets.

Hojas de cálculo de Google

Puede grabar y guardar macros desde el Extensiones menú.

Microsoft Excel

Puede grabar y guardar una macro directamente desde la pantalla Ver en Excel.

Nuestro veredicto: ¿Lo mejor para la automatización? Hojas de cálculo de Google

Si buscas una forma sencilla de automatizar tus hojas de cálculo, te recomendamos que utilices Excel.

Sin embargo, si conoces la codificación, especialmente Google Apps Script, puedes conseguir mucho más en todas tus aplicaciones, así como dentro de Google Sheets.

Cuando trabaje con hojas de cálculo en línea, puede llevar la automatización a otro nivel mediante creando conexiones entre ellos.

Conectar sus hojas de cálculo le permite mover datos de una Hoja de Google a otra, o de de un libro Excel a otro, por ejemplo.

8. Uso conjunto de Excel y Google Sheets

Si no puedes decidirte entre las funcionalidades de Excel y Google Sheets, puede que te interese utilizar ambos formatos de hoja de cálculo al mismo tiempo. De hecho, esto se está convirtiendo en algo bastante habitual a medida que las empresas migran a la nube.

Cuando tu equipo se pasa a Google Sheets, es posible que algunos compañeros se resistan a abandonar Excel. Entre ellos suelen encontrarse contables y analistas de datos que han creado libros de trabajo complejos en Excel que no quieren abandonar.

Hay otras razones para trabajar con varias plataformas. Tal vez trabajas con Google Sheets internamente, pero recibes archivos de Excel de un cliente externo que sólo utiliza Microsoft. O tal vez exportas datos de un software especializado a Excel, pero prefieres las funciones de colaboración de Hojas de cálculo.

En cualquier caso, puede trabajar con ambos mediante configuración de un sistema sincronizado.

Sincronizar Excel y Google Sheets

Excel y Google Sheets no son directamente compatibles. Puedes abrir un archivo de Excel en Google Sheets o descargar una hoja de Google como archivo .xlsx, pero cada conversión crea una copia independiente, y las copias se desincronizan en cuanto alguien edita una de ellas.

Si quieres mover datos de un lado a otro entre Excel y Sheets sin problemas, tendrás que conectar tus archivos y configurar un sistema automatizado.

Aprende a transferir datos de Excel a Google Sheets o de Google Sheets a Excel automáticamente.

Google Sheets vs Excel online

En el navegador, la diferencia se reduce. Excel para la web es gratis con una cuenta de Microsoft, igual que Google Sheets es gratis con una cuenta de Google, y ambos permiten que varias personas editen un mismo archivo a la vez.

Google Sheets se creó para el navegador, así que la versión online es el producto completo. Compartes cualquier archivo desde el botón Compartir y, si escribes @ y un nombre en un comentario, esa persona del equipo recibe un correo electrónico.

Excel para la web es una versión más ligera de la aplicación de escritorio. Tienes que guardar el libro en OneDrive o SharePoint antes de poder compartirlo y, a partir de ahí, Autoguardado muestra los cambios de todos a medida que se producen. Aquí los comentarios también admiten menciones con @. El problema son las funciones: Excel para la web no puede ejecutar macros de VBA, y faltan algunos gráficos y herramientas de datos del escritorio.

Para trabajar siempre en el navegador, Google Sheets es la opción más completa. Excel para la web tiene sentido cuando tu equipo ya paga Microsoft 365 y guarda sus archivos en OneDrive.

IA en Google Sheets vs Excel: Gemini y Copilot

Ambas aplicaciones tienen ya un asistente de IA integrado. Google Sheets tiene Gemini, y Excel tiene Copilot. Abres cualquiera de los dos en un panel lateral y le pides lo que necesitas en lenguaje natural: escribir o explicar una fórmula, resumir una tabla, detectar una tendencia o sugerir un gráfico.

Las funciones a las que tienes acceso dependen de tu plan. Gemini viene incluido en muchos planes de Google Workspace. Copilot está incluido en algunos planes de Microsoft 365 y se vende como complemento en otros. Ambos cambian a menudo, así que comprueba qué incluye tu plan antes de que la IA incline la balanza.

Ninguno de los dos asistentes puede ver datos repartidos en otros archivos. Gemini y Copilot trabajan sobre la hoja de cálculo que tienen delante, así que si tus cifras están repartidas en una docena de libros, unos en Excel y otros en Google Sheets, las respuestas solo reflejan una parte de la realidad. Reunir primero esos datos en un solo lugar, y mantenerlos actualizados, es lo que hace que las respuestas de la IA sean fiables.

Google Sheets frente a Microsoft Excel: ¿cuál es mejor?

Como puede ver en esta comparación, no hay un claro ganador.

Tanto Excel como Sheets tienen sus pros y sus contras. Excel es un software avanzado y maduro, pero Google Sheets ha hecho recientemente grandes avances para ponerse al día. Hoy en día, hay muy poca diferencia para la mayoría de los usuarios de hojas de cálculo.

Gracias a su sencilla interfaz, su bajo precio y sus funciones de colaboración bien diseñadas, Google Sheets es una opción asequible y fácil de usar para principiantes y para la mayoría de usuarios empresariales. Como se creó específicamente para la nube, funciona de maravilla si prefieres las hojas de cálculo en línea.

Para quienes realizan cálculos complejos y trabajan de forma independiente, la versión de escritorio de Excel es una solución de gestión de datos más avanzada y sólida. Ofrece más opciones de personalización y no se ve afectada por la latencia de internet.

Si tu equipo acaba usando ambos, no tienes que quedarte con uno solo. Sheetgo, una plataforma de automatización de datos con IA, conecta archivos de Excel y Google Sheets, actualiza los datos de forma programada y los deja listos para el análisis con IA.