Comment résoudre la limite de 10 millions de cellules dans Google Sheets ?

Saviez-vous que Google Sheets a augmenté sa limite de 5 millions de cellules à 10 millions de cellules ?

Google Sheets est l'un des outils de feuille de calcul les plus populaires. Il fournit également près de cinq fois plus de cellules dans une seule feuille de calcul qu'Excel. Google Sheets limite le nombre de cellules à 10 millions, Il s'agit d'une limite que vous n'atteindrez probablement jamais. Toutefois, si vous finissez par l'atteindre, vous devrez savoir comment résoudre ce problème.

Lorsque vous approchez de la limite de votre cellule, vous rencontrez souvent des erreurs, qui peuvent finir par affecter la productivité et l'efficacité de votre travail. Heureusement, il existe quelques solutions pour éviter d'atteindre la limite de cellules et de rencontrer ces difficultés. Voyons précisément comment le fait d'atteindre la limite de cellules de Google Sheets peut vous affecter et comment résoudre ce problème.

Quelles sont les limites de Google Sheets ?

Avant d'entrer dans le détail des limitations des cellules, voici une liste des 8 principales limitations de Google Sheets :

• Limite de la cellule : 10 millions de cellules ou 18 278 colonnes (colonne ZZZ) pour les feuilles de calcul créées ou converties dans Google Sheets. Cette même limite s'applique aux feuilles de calcul importées à partir d'Excel et de CSV.
• Limite de rangs : 40 000 nouvelles lignes à la fois.
• Limite de l'onglet : 200 feuilles par cahier d'exercices.
• Formules financières : 1 000 formules GoogleFinance.
• Formules d'importation de plage : 50 formules de référence croisées.
• Formules ImportData, ImportHtml, ImportFeed ou ImportXml : 50 fonctions pour les données externes.
• Limite de la chaîne : 50 000 caractères. Lorsque vous convertissez un document d'Excel à Google Sheets, toute cellule contenant plus de 50 000 caractères est supprimée.

Que se passe-t-il lorsque vous êtes proche de la limite de cellules de Google Sheets ?

En général, lorsque vous approchez de la limite des 10 millions de cellules dans Google Sheets, vous recevez un message d'erreur comme celui-ci :

Voici quelques exemples de ce que vous pouvez rencontrer :

• Temps de chargement long : Avec une telle quantité de données, vos fichiers Google Sheet peuvent devenir très lourds. Cela signifie que votre ordinateur doit travailler plus dur pour tout ouvrir, ce qui entraîne un temps de chargement plus long.
• Compléments défaillants : Il se peut que certains modules complémentaires ne puissent pas s'ouvrir car votre ordinateur donnera la priorité à l'ouverture et à la mise à jour de vos ensembles de données actuels.
• Crash : Dans certains cas, la puissance de traitement requise pour maintenir vos fichiers ouverts et en cours d'exécution peut être trop importante. Par conséquent, Google Sheets peut être trop sollicité et se bloquer de manière inattendue.

Comment compter le nombre de cellules ?

La limite de cellules dans Google Sheets comprend à la fois les cellules vides et les cellules contenant des données. Malheureusement, il n'existe actuellement aucune application ou module complémentaire permettant de compter automatiquement le nombre de cellules dans votre feuille de calcul Google Sheets. Il existe une fonction que vous pouvez utiliser pour obtenir le nombre total de cellules contenant des données dans votre fichier de feuille de calcul.

Les PAYS vous permet de compter le nombre de cellules de votre fichier qui contiennent des données. En appliquant cette formule à votre feuille de calcul, vous pouvez savoir combien de cellules vous utilisez dans votre fichier.

Voyons comment utiliser la formule COUNTA dans votre propre fichier Google Sheets.

Étape 1 : Ouvrez votre fichier Google Sheets

Ouvrez votre fichier Google Sheets.

Vous trouverez ci-dessous une base de données complète de tous les employés de mon entreprise.

Étape 2 : Insérer la formule COUNTA

Dans votre feuille de calcul, cliquez sur une cellule vide et ajoutez la formule COUNTA en utilisant le format suivant :

Étape 3 : Obtenir le nombre de cellules vierges

Une fois que votre formule est prête, cliquez sur "Entrée".

Le nombre renvoyé est le nombre de cellules non vides.

Limites de la fonction COUNTA

Bien que la formule COUNTA soit facile à utiliser et rapide à appliquer, elle présente certaines limites :

• Ne comprend pas les cellules vides : Le COUNTA ne comptera que les cellules contenant des données. Comme indiqué précédemment, la limite de cellules dans Google Sheets inclut également les cellules vides, de sorte que la formule n'est pas aussi efficace que nous le souhaiterions.
• Entrée manuelle de la plage : La formule COUNTA ne peut pas être appliquée automatiquement à l'ensemble de votre feuille de calcul. Au lieu de cela, vous devez saisir manuellement la plage de cellules, ce qui peut s'avérer fastidieux et complexe si vous avez affaire à des milliers de lignes ou de colonnes de données.
• Limite de l'onglet : La formule COUNTA ne peut être appliquée qu'aux cellules de l'onglet dans lequel vous vous trouvez. Vous ne pouvez pas déterminer le nombre de cellules de l'ensemble de votre feuille de calcul à l'aide d'une seule formule. Vous devez appliquer la formule à chaque onglet de votre feuille de calcul Google.

Grâce à cet aperçu précis, vous pouvez ensuite mettre en œuvre diverses solutions pour réduire votre lourde feuille de calcul et éviter les pannes, la perte de données et d'autres erreurs.

Comment réduire le nombre de cellules dans une feuille Google ?

Comme Google Sheets compte les cellules vides dans la limite de cellules, le moyen le plus simple d'éviter la limite est de supprimer ces cellules vides. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction Filtre de Google Sheets.

Mettez en surbrillance l'ensemble des données dans votre feuille de calcul et allez à Données > Créer un filtre.

Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer les lignes sélectionnées.

Une fois l'opération terminée, cliquez sur OK.

Bien que cette méthode soit efficace pour supprimer les cellules vides, elle peut prendre beaucoup de temps. De plus, elle ne fonctionne que si vous avez des lignes entières vides. Si vous l'utilisez sur des cellules vides situées dans les mêmes lignes que les cellules utilisées, l'ensemble de la structure et du formatage de vos données sera affecté. Par conséquent, vous risquez de mélanger vos données d'origine.

Il existe un moyen beaucoup plus simple d'éviter la limite de cellules sans risquer de perdre ou de modifier des données. Voyons comment vous pouvez utiliser Sheetgo pour éviter la limite des 10 millions de cellules..

Évitez la limite de 10 millions de cellules de Google Sheets avec Sheetgo

Avec Sheetgo, Vous pouvez ainsi réduire le poids de vos feuilles de calcul sans sacrifier aucune de vos données.

Voici trois façons d'utiliser le module complémentaire Sheetgo pour réduire le nombre de cellules dans vos fichiers.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour installer le module complémentaire Sheetgo dans votre Google Sheets.

1. Divisez vos données

La fonction de division de Sheetgo vous permet de réduire considérablement le poids de votre feuille de calcul en la divisant en plusieurs feuilles de calcul plus petites.

Le transfert automatisé de Sheetgo vous fait gagner beaucoup de temps et d'efforts et vous permet de contrôler totalement les données qui sont transférées vers une feuille de calcul distincte.

Ces feuilles de calcul seront constamment mises à jour avec les données les plus récentes, de sorte que si vous modifiez ou ajoutez des données au fichier original, la modification sera automatiquement appliquée à la nouvelle feuille de calcul.

Pour obtenir des instructions détaillées sur l'utilisation de la fonction de fractionnement dans le module complémentaire Sheetgo, consultez notre article sur le thème Comment diviser Google Sheet en plusieurs feuilles.

2. Fusionnez vos données

Si vous avez réussi à diviser votre grande feuille en plusieurs feuilles mais que vous souhaitez réduire davantage le nombre de cellules, la fusion de vos données peut être la solution idéale.

Supposons que vous ayez plusieurs fichiers contenant des ensembles de données distincts. Vous pouvez créer une “feuille de synthèse” dans chaque feuille de calcul qui analyse toutes les données.

Vous pouvez ensuite utiliser la fonction de fusion du module complémentaire Sheetgo pour relier toutes ces feuilles récapitulatives en un seul fichier central.

Cela vous permet de recevoir toutes les informations de vos fichiers en un seul endroit, sans avoir à traiter un grand nombre de données.

Pour découvrir comment fusionner des onglets spécifiques au sein de plusieurs feuilles en une seule feuille de calcul principale, consultez ce billet sur Comment fusionner plusieurs fichiers en un seul.

3. Filtrez vos données

Vous connaissez peut-être les données que vous devez transférer dans votre fichier volumineux. Vous pouvez utiliser les filtres de Sheetgo pour extraire les cellules dont vous avez besoin. Sheetgo propose trois filtres : Filtre par condition, Filtre par requête et Filtre par couleur de cellule. Ces filtres vous permettent de sélectionner et de transférer des données spécifiques dans votre feuille de calcul.

Une fois que les données ont été filtrées avec succès dans les cellules requises, vous pouvez les transférer automatiquement dans un nouveau fichier de feuille de calcul à l'aide de Sheetgo. Pour en savoir plus sur l'utilisation des filtres Sheetgo, consultez cet article sur la façon de
Filtrer Google Sheets d'une feuille à l'autre.

4. Construire une base de données BigQuery

BigQuery peut contenir beaucoup plus d'informations que Google Sheets. Si vous atteignez la limite des cellules, peut-être devriez-vous envisager d'utiliser une base de données.

Après avoir mis en place cette base de données, vous pouvez utiliser Sheetgo pour récupérer des informations, les filtrer et les envoyer vers une feuille de calcul, ce qui vous permet de garder vos informations à portée de main.

Ce système devrait permettre un meilleur traitement, car les bases de données correctement construites ont des structures plus efficaces. Il devrait également rendre vos données plus fiables, car BigQuery vous permet d'attribuer des autorisations plus granulaires.

Comment obtenir automatiquement des données de BigQuery vers Google Sheets ?

Comment augmenter le nombre de cellules dans Google Sheets ?

Et voilà ! Même si Google Sheets a une limite de 10 millions de cellules, vous pouvez l'atteindre dans certaines circonstances. Sheetgo offre de multiples solutions pour lutter contre ce dilemme afin d'éviter tout risque d'erreur ou de plantage de l'ordinateur.

Avec Sheetgo, vous pouvez diviser, fusionner ou filtrer vos données pour augmenter le nombre de cellules disponibles dans vos feuilles Google, sans sacrifier aucune de vos données.