Comment transférer des données d'une feuille à l'autre dans Excel ?

Transférer des données d'une feuille à l'autre dans Excel

Avec plus de 30 millions d'utilisateurs dans le monde, Excel est le tableur le plus populaire au monde. Grâce à ses nombreuses fonctions analytiques et collaboratives, Excel est l'un des meilleurs outils pour stocker, gérer et partager de grandes quantités de données, tant individuellement qu'en équipe.

Bien qu'Excel offre un grand nombre de fonctionnalités intéressantes, vous devez toujours exécuter manuellement un grand nombre de ces processus lorsqu'il s'agit de gérer des données. Cela inclut le transfert de vos données d'une feuille de calcul à l'autre. Il existe plusieurs façons de le faire dans Excel, comme le copier-coller ou l'utilisation d'une simple formule.

Toutefois, le transfert manuel de données entre différentes feuilles peut non seulement prendre du temps, mais aussi créer des risques d'erreur. L'utilisation d'une alternative automatisée que vous pouvez toujours utiliser dans Excel peut être la meilleure solution pour gagner du temps et garantir l'exactitude des données.

Voyons plus en détail comment transférer des données d'une feuille de calcul à une autre dans Excel, et comment la fonction Complément à Sheetgo est une excellente alternative pour automatiser l'ensemble du processus.

Pourquoi transférer des données dans Excel ?

Le transfert de vos données vers une seule feuille de calcul Excel présente de nombreux avantages :

• Gérer les données en un seul endroit : Plutôt que de devoir gérer plusieurs onglets ou fichiers de données, vous pouvez tout regrouper en un seul endroit pour faciliter l'accès, le suivi et l'analyse.
• Accéder aux données à partir de différents emplacements : Vous ou votre équipe pouvez avoir plusieurs dossiers et emplacements de stockage. Il peut alors être difficile de retrouver des données spécifiques. En transférant toutes les données à un seul endroit, vous les rendez extrêmement accessibles.
• Éviter le contenu en double : Faire une copie des feuilles de calcul pour accéder aux données peut s'avérer désordonné et inefficace. Le transfert direct des données est un moyen plus organisé de tirer le meilleur parti de vos feuilles de calcul Excel.

Par exemple, supposons que je sois un responsable marketing qui doit créer un rapport de performance. Plutôt que d'avoir plusieurs onglets ou fichiers de données marketing de différentes années, je peux transférer ces données dans une seule feuille de calcul. Je dispose ainsi d'une vue d'ensemble claire de tout ce dont j'ai besoin, prête à commencer la création de mon rapport.

⇒ Regardez la vidéo ci-dessous et apprenez à transférer des données d'une feuille à l'autre dans Excel.

Comment transférer manuellement des données dans Excel

Il existe de nombreuses façons de transférer vos données dans Excel, en fonction du type d'outil Excel que vous utilisez et de l'endroit où vos fichiers sont stockés. Il existe des méthodes plus complexes pour transférer des données, comme l'utilisation d'un script VBA, mais elles sont trop techniques pour la plupart des utilisateurs de tableurs. Voici deux méthodes très simples pour transférer manuellement vos données dans Excel.

Copier-coller

Le copier-coller est sans doute la méthode la plus simple pour transférer vos données d'une feuille à l'autre dans Excel.

Il suffit de mettre en évidence les cellules que vous souhaitez copier, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Copie ou utilisez le raccourci clavier Ctrl/Cmd + C. Naviguez jusqu'à la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez transférer vos données. Cliquez sur une cellule, faites un clic droit et sélectionnez Coller ou utiliser le raccourci clavier Ctrl/Cmd + V.

Référence de la feuille de travail

Semblable au copier-coller, cette méthode utilise une référence de feuille de calcul pour transférer les données d'une feuille à l'autre.

Dans la feuille où vous souhaitez ajouter vos données, cliquez sur une cellule et saisissez ‘=’. Ensuite, revenez à la feuille contenant les données que vous souhaitez transférer et cliquez sur la première cellule contenant les données, puis sur Entrée. Vous devriez maintenant être de retour dans votre feuille de calcul d'origine et voir la nouvelle valeur. Cliquez sur cette nouvelle valeur et utilisez le coin inférieur droit de la cellule pour la développer afin de transférer le reste de vos données.

A noter : Pour cette méthode, il se peut que vous deviez reformater toutes les cellules contenant un formatage. Dans cet exemple, je dois reformater les colonnes A et D au format date et pourcentage.

Bien que ces deux méthodes soient extrêmement faciles et utiles, elles présentent des limites. Tout d'abord, le copier-coller manuel de données ou la saisie de références risquent d'entraîner une inexactitude des données. De plus, un fichier Excel peut contenir jusqu'à 2 Go de données. Si vous continuez à transférer de plus en plus de données dans une seule feuille de calcul, votre fichier risque de se bloquer et vous pouvez perdre vos données.

Comment transférer automatiquement des données dans Excel

Le transfert automatique de données n'est pas seulement un processus plus rationnel et plus efficace, il ne laisse pas non plus de place à l'erreur humaine. Le complément Sheetgo pour Excel vous permet d'automatiser l'ensemble du processus de transfert, du début à la fin, directement dans votre feuille de calcul.

Pourquoi utiliser Sheetgo ?

Le complément Sheetgo offre une série d'avantages en matière de gestion automatisée des données dans Excel :

• Gagner du temps : Remplacez les méthodes de transfert manuelles par une solution automatisée de bout en bout, ce qui vous permet d'économiser des heures de travail chaque mois.
• Éviter les erreurs manuelles : Avec un système automatisé, il n'y a pas de place pour l'erreur humaine qui est généralement associée aux processus manuels.
• Maintenir les données à jour : Sheetgo crée des connexions entre vos feuilles de calcul et vous permet de programmer des mises à jour automatiques. Ainsi, chaque fois qu'une feuille de calcul est modifiée, les autres connexions sont automatiquement mises à jour en conséquence.
• Contrôler l'accès aux informations privées : Sheetgo vous donne 100% le contrôle sur la façon dont vous gérez vos données. Utilisez des fonctions intelligentes telles que la fonction de filtrage pour envoyer des données spécifiques à l'endroit souhaité.
• Remplacez les fichiers Excel volumineux par des connexions : Créez un système efficace de feuilles de calcul reliées entre elles pour suivre l'origine et l'envoi des données.

Le plus beau, c'est que vous pouvez profiter de tous ces avantages gratuitement ! Inscrivez-vous gratuitement à Sheetgo en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Comment transférer des données d'une feuille de calcul Excel à une autre ?

Avant de commencer, il est important de noter que pour transférer automatiquement des données dans Excel avec Sheetgo, vous devez télécharger vos fichiers Excel dans un dossier en ligne. Il peut s'agir de OneDrive, Sharepoint ou Google Drive.

Reprenons l'exemple mentionné ci-dessus. Je dispose d'informations annuelles sur mon blog dans un classeur Excel, un onglet étant consacré à chaque année. Je souhaite combiner et transférer ces onglets dans une seule feuille de calcul afin d'avoir une vue d'ensemble claire pour créer un rapport.

Étape 1 : Ouvrir le complément Sheetgo pour Excel

Connectez-vous à Sheetgo en cliquant sur le bouton bleu ci-dessous.

Vous verrez que vous avez la possibilité de vous connecter avec votre compte Microsoft, Google ou Dropbox.

Il est possible de relier des fichiers Excel stockés dans le même dossier de stockage en nuage ou sur différentes plateformes. Cela signifie que vous pouvez partager des données et vous connecter aux fichiers de vos collègues stockés sur OneDrive, SharePoint, Google Drive ou Dropbox.

Une fois que vous avez installé le Sheetgo add-in pour Excel de Microsoft Appsource, Pour accéder au complément Sheetgo dans un fichier Excel, il vous suffit de cliquer sur le logo Sheetgo situé dans le coin supérieur droit de votre écran, comme indiqué ci-dessous.

Étape 2 : Sélectionnez votre fichier source Excel

Ouvrez un nouveau fichier Excel dans lequel vous souhaitez transférer les données de votre feuille de calcul. Ouvrez le complément Sheetgo pour Excel et connectez-vous. Vous pouvez maintenant commencer à connecter vos feuilles Excel pour transférer vos données.

Commencez par cliquer sur Sélectionner les données dans le cadre de la Importer des données option.

Cliquez sur l'option Fichiers multiples pour importer plusieurs feuilles de calcul. Cliquez ensuite sur Sélectionner les fichiers.

Il est temps de rechercher les feuilles de travail que vous souhaitez transférer. Vous pouvez changer de fichier de stockage en ligne en cliquant sur l'icône située dans le coin supérieur droit de la barre latérale.

Recherchez votre fichier et double-cliquez pour l'ajouter. N'oubliez pas d'utiliser le menu déroulant pour sélectionner l'onglet spécifique où se trouvent vos données.

Une fois ajouté, cliquez sur +Ajouter un autre fichier source pour continuer à ajouter les feuilles de travail que vous souhaitez transférer.

Lorsque toutes vos feuilles de calcul ont été ajoutées en tant que fichiers sources, cliquez sur Edition terminée.

Étape 3 : (facultatif) Fusionnez vos feuilles de calcul

Si vous souhaitez simplement transférer vos feuilles de travail dans un autre fichier et les conserver sous forme d'onglets séparés, vous pouvez sauter cette étape et passer à la suivante.

Cependant, avec Sheetgo, vous pouvez également utiliser le processus de fusion pour combiner vos feuilles de calcul en une seule feuille.

Cliquez sur le bouton + symbole à Ajouter un responsable du traitement des données.

Sélectionnez l'option Fusionner option.

Vous pouvez choisir la ou les lignes à utiliser comme en-tête dans votre nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez également choisir de supprimer complètement les en-têtes. Dans cet exemple, je souhaite conserver ma première ligne comme ligne d'en-tête.

Une fois l'opération terminée, cliquez sur Edition terminée.

Étape 4 : Modifier le fichier de destination

Comme le fichier de destination a déjà été sélectionné, il suffit de renommer le nouvel onglet à créer. Dans cet exemple, je renommerai le nouvel onglet “Blog 2019-2022”.

Une fois l'opération terminée, cliquez sur Terminer et sauvegarder.

Étape 5 : Visualiser les données transférées

Maintenant que vos connexions ont été établies, cliquez sur Exécuter, et votre feuille de calcul devrait être mise à jour avec vos nouvelles données.

Vous devriez maintenant avoir un ou plusieurs nouveaux onglets dans votre fichier Excel contenant les données transférées à partir de vos multiples feuilles de calcul.

Étape 6 : Programmer des mises à jour automatiques

Vous pouvez également choisir de programmer des mises à jour automatiques entre vos connexions. Cela signifie que lorsque vos fichiers sources ont été modifiés, Sheetgo met automatiquement à jour vos nouveaux fichiers avec les mêmes données.

Dans l'aperçu de votre flux de travail, cliquez sur l'icône Automatiser bouton.

Ici, activez le bouton Exécution automatique pour déclencher des mises à jour automatiques. Adaptez les paramètres de programmation à vos besoins, en spécifiant les dates et heures auxquelles vous souhaitez automatiser votre connexion.

Une fois l'opération terminée, cliquez sur Économiser.

Vous avez maintenant transféré avec succès vos feuilles de calcul multiples en une seule feuille ! Vos fichiers seront mis à jour en fonction de votre calendrier d'automatisation.

Comment transférer des données spécifiques d'un fichier Excel à un autre ?

Dans la majorité des cas, les utilisateurs souhaitent transférer leurs données pour avoir un contrôle total sur l'endroit où des données spécifiques sont partagées et stockées.

Sheetgo propose le Filtrer qui vous permet d'affiner facilement vos données en fonction d'une condition spécifique que vous avez définie. Ainsi, seules vos données spécifiques seront transférées vers une autre feuille de calcul.

Dans cet exemple, je souhaite transférer les données du blog dont le taux de clics est supérieur à 60% dans un nouvel onglet du même classeur. Je peux utiliser la fonction Filtrer pour définir ma condition, et Sheetgo transférera les données qui la remplissent vers une nouvelle feuille de calcul.

Étape 1 : Ajouter une nouvelle connexion

Dans votre feuille de calcul existante contenant les données que vous souhaitez filtrer, cliquez sur +Ajouter une connexion.

Cliquez sur Sélectionner les données dans le cadre de la Exporter des données section.

Étape 2 : Choisir le fichier source et l'onglet

Vos feuilles actuelles seront automatiquement sélectionnées comme fichier source. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'onglet contenant les données que vous souhaitez filtrer et exporter.

Cliquez ensuite sur Suivant.

Étape 3 : Filtrer votre feuille de calcul

En vertu de la Processus Sélectionnez la section Filtrer option.

Choisir Condition comme type de filtre.

Ici, vous pouvez ajuster la condition en fonction de vos besoins. Par exemple, si je veux transférer uniquement les données de blog insight qui ont un taux de clics de 60% ou plus, ma condition unique devrait ressembler à ceci :

Colonne : Colonne D (taux de clics)
Critères : Nombre supérieur ou égal à
Valeur : 60.00

Une fois que vous êtes satisfait de votre état, cliquez sur Suivant.

Étape 4 : Ajouter le fichier de destination

Faites défiler vers le bas jusqu'à la rubrique Envoyer à pour choisir l'endroit où envoyer vos données filtrées. Dans cet exemple, je souhaite les envoyer dans la même feuille de calcul que celle que j'utilise actuellement, mais en créant un nouvel onglet.

Sélectionner Fichier unique, puis choisissez d'envoyer vos données à un Dossier existant. Recherchez votre fichier Excel et créez un nom pour le nouvel onglet dans lequel se trouveront vos données.

Une fois l'opération terminée, cliquez sur Terminer et sauvegarder.

Votre nouvelle connexion sera mise à jour automatiquement.

Étape 5 : Visualiser les données filtrées

Il se peut que vous deviez mettre à jour les connexions pour actualiser la feuille de calcul.

Cliquez sur Exécuter pour mettre à jour votre flux de travail.

Une fois cela fait, vous devriez pouvoir voir vos données filtrées dans une nouvelle feuille de calcul.

Comme cette connexion fait partie de votre flux de travail existant, cette feuille de calcul sera automatiquement mise à jour en fonction du calendrier que vous avez précédemment créé.

Comment importer ou exporter automatiquement des données Excel

Et voilà ! Avec le complément Sheetgo, vous pouvez facilement transférer les données de vos feuilles de calcul d'un fichier Excel à un autre. Ce processus automatisé vous permet non seulement d'économiser du temps et des efforts manuels, mais aussi de contrôler 100% l'endroit où vous partagez et stockez vos données. De plus, lorsque Sheetgo crée des connexions entre vos fichiers Excel, ceux-ci sont toujours automatiquement mis à jour par Sheetgo afin que vous disposiez de la version la plus récente des données.

Vous pouvez vous inscrire gratuitement à Sheetgo dès aujourd'hui pour accéder à l'extension Excel et à l'application web Sheetgo. Il vous suffit de vous inscrire avec un compte Google, Microsoft ou Dropbox !

Outre le transfert de données entre feuilles de calcul Excel, saviez-vous que vous pouviez transférer des données entre différents fichiers de feuilles de calcul ? Consultez nos articles sur comment transférer des données d'Excel vers Google Sheets ou comment transférer des données de CSV à Excel et vice versa.

Vous pouvez également consulter les articles de blog ci-dessous.