Avec l'avènement de l'internet et de la technologie basée sur les nuages, la collaboration et l'échange d'informations sont devenus un jeu d'enfant. Google Sheets est le leader dans le domaine des feuilles de calcul. S'il est devenu facile de travailler sur ces applications omniprésentes, il est tout aussi important de sécuriser les données des fichiers Google Sheets. Cet article explique la procédure à suivre pour protéger des cellules ou des pages dans Google Sheets.
Pourquoi protéger des cellules ou des pages dans Google Sheets ?
La plupart d'entre nous utilisent Google Sheets en raison de la facilité avec laquelle nous pouvons partager les fichiers de feuilles de calcul avec d'autres personnes. Bien que cela nous facilite la vie au travail, cela ne va pas sans poser quelques problèmes. Prenons un exemple. Le vice-président des ventes d'une chaîne de magasins de détail souhaite disposer des chiffres de vente de toutes les régions dans une seule feuille de calcul. Il a donc transmis le fichier à son équipe de vente, où chaque directeur des ventes saisit les données de vente correspondant à sa région. Une feuille de synthèse consolide les données en un seul endroit, ce qui lui permet de comparer les performances des différentes régions.
Alors que tout cela est en place, le vice-président ne veut pas que son équipe de vente manipule accidentellement des formules ou des chiffres sur la feuille de synthèse. Ce scénario nécessite une solution permettant de protéger les cellules ou les pages de Google Sheets. Nous expliquons comment procéder ci-dessous. Voici à quoi ressemble la feuille de synthèse.
Le VP cherche à protéger les cellules A1 à C4 qui contiennent des informations qui ne doivent pas être modifiées. Pour ce faire, nous naviguons vers Données > Feuilles et gammes protégées.
Ce faisant, nous voyons apparaître une barre latérale sur le côté droit de l'écran. Nous cliquons maintenant sur le bouton Ajouter une feuille ou une plage bouton.
Maintenant, nous donnons une description de notre choix pour expliquer ce que cela signifie si nous y revenons à l'avenir. Nous veillons à ce que
Nous cliquons maintenant sur le bouton Définir les autorisations (bouton). Dans la fenêtre d'options qui s'affiche, nous pouvons définir les autorisations de notre choix. Nous pouvons choisir de configurer le logiciel pour qu'il affiche un message d'avertissement lorsqu'un autre utilisateur tente de modifier une cellule protégée. Nous pouvons également faire en sorte que personne ne puisse modifier ces cellules. Nous pouvons également définir une liste personnalisée d'utilisateurs autorisés à modifier les cellules. Dans ce cas, nous laissons la configuration telle qu'elle apparaît dans l'image ci-dessous. Enfin, nous cliquons sur le bouton Terminé bouton.
Que se passe-t-il lorsqu'un autre utilisateur tente de modifier l'une de ces cellules protégées ? Voici comment cela se passe.
Il peut arriver que nous souhaitions protéger une feuille entière ou presque. Dans ce cas, nous pouvons opter pour le bouton Feuille, comme le montre l'image ci-dessous. Nous pouvons même exclure de la feuille protégée les cellules que nous ne voulons pas protéger.
Voici comment protéger des cellules ou des pages dans Google Sheets ! N'hésitez pas à lire les articles de blog suivants pour apprendre à ne partager que temporairement les données de votre feuille de calcul avec d'autres personnes ou comment nommer des plages ou des cellules dans Google Sheets.
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