Comment verrouiller des cellules et protéger des feuilles dans Google Sheets

Avec l'avènement de l'internet et de la technologie basée sur les nuages, la collaboration et l'échange d'informations sont devenus un jeu d'enfant. Google Sheets est le leader dans le domaine des feuilles de calcul. S'il est devenu facile de travailler sur ces applications omniprésentes, il est tout aussi important de sécuriser les données des fichiers Google Sheets. Cet article explique la procédure à suivre pour protéger des cellules ou des pages dans Google Sheets.

Pour verrouiller des cellules dans Google Sheets, il faut les protéger. Choisissez une plage, une ligne, une colonne ou une feuille entière, puis décidez qui peut encore la modifier, ou laissez les autres la modifier après un avertissement. Excel permet aussi de verrouiller des cellules, mais la procédure y est différente. Découvrez comment verrouiller et protéger un classeur Excel.

Pourquoi protéger des cellules ou des pages dans Google Sheets ?

La plupart d'entre nous utilisent Google Sheets en raison de la facilité avec laquelle nous pouvons partager les fichiers de feuilles de calcul avec d'autres personnes. Bien que cela nous facilite la vie au travail, cela ne va pas sans poser quelques problèmes. Prenons un exemple. Le vice-président des ventes d'une chaîne de magasins de détail souhaite disposer des chiffres de vente de toutes les régions dans une seule feuille de calcul. Il a donc transmis le fichier à son équipe de vente, où chaque directeur des ventes saisit les données de vente correspondant à sa région. Une feuille de synthèse consolide les données en un seul endroit, ce qui lui permet de comparer les performances des différentes régions.

Alors que tout cela est en place, le vice-président ne veut pas que son équipe de vente manipule accidentellement des formules ou des chiffres sur la feuille de synthèse. Ce scénario nécessite une solution permettant de protéger les cellules ou les pages de Google Sheets. Nous expliquons comment procéder ci-dessous. Voici à quoi ressemble la feuille de synthèse.

Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets

Il existe deux façons d'ouvrir les paramètres de protection d'une cellule : le menu du clic droit et le menu Données. Les deux mènent à la même barre latérale.

Utilisez le menu du clic droit

1. Faites un clic droit sur la cellule à verrouiller et allez dans Afficher plus d'actions sur la cellule > Protéger la plage.

2. Dans la barre latérale qui s'affiche, cliquez sur "+ Ajouter une feuille ou une plage".

3. Vérifiez que la cellule à verrouiller correspond à la valeur indiquée dans la barre latérale (B4 dans l'exemple), puis cliquez sur "Définir les autorisations".

4. Vérifiez que "Vous uniquement" est sélectionné dans le menu déroulant de la fenêtre, puis cliquez sur "OK".

Utilisez le menu Données

Vous pouvez aussi aller dans Données > Protéger des feuilles et des plages. Les captures d'écran ci-dessous proviennent d'une ancienne version de Google Sheets, où cette option du menu s'appelait Feuilles et plages protégées.

Le VP cherche à protéger les cellules A1 à C4 qui contiennent des informations qui ne doivent pas être modifiées. Pour ce faire, nous naviguons vers Données > Feuilles et plages protégées.

Ce faisant, nous voyons apparaître une barre latérale sur le côté droit de l'écran. Nous cliquons maintenant sur le bouton Ajouter une feuille ou une plage bouton.

Maintenant, nous donnons une description de notre choix pour expliquer ce que cela signifie si nous y revenons à l'avenir. Nous veillons à ce que Plage On clique sur le bouton et le champ correspondant s'affiche ‘All Regions’!A1:C4.

Nous cliquons maintenant sur le bouton Définir les autorisations (bouton). Dans la fenêtre d'options qui s'affiche, nous pouvons définir les autorisations de notre choix. Nous pouvons choisir de configurer le logiciel pour qu'il affiche un message d'avertissement lorsqu'un autre utilisateur tente de modifier une cellule protégée. Nous pouvons également faire en sorte que personne ne puisse modifier ces cellules. Nous pouvons également définir une liste personnalisée d'utilisateurs autorisés à modifier les cellules. Dans ce cas, nous laissons la configuration telle qu'elle apparaît dans l'image ci-dessous. Enfin, nous cliquons sur le bouton Terminé bouton.

Comment verrouiller une ligne ou une colonne pour que personne d'autre ne puisse la modifier

Les lignes et les colonnes se verrouillent comme les cellules. La seule différence, c'est l'endroit où vous faites un clic droit : sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne.

Verrouiller une ligne

1. Faites un clic droit sur le numéro de la ligne à verrouiller et allez dans Afficher plus d'actions sur la ligne > Protéger la plage.

2. Vérifiez que la ligne à verrouiller correspond à la valeur indiquée dans la barre latérale (4:4 dans l'exemple), puis cliquez sur "Définir les autorisations".

3. Vérifiez que "Vous uniquement" est sélectionné dans le menu déroulant de la fenêtre, puis cliquez sur "OK".

Verrouiller une colonne

La procédure est la même pour verrouiller ou protéger une colonne dans Google Sheets :

1. Faites un clic droit sur la lettre de la colonne à verrouiller et allez dans Afficher plus d'actions sur la colonne > Protéger la plage.

2. Vérifiez que la colonne à verrouiller correspond à la valeur indiquée dans la barre latérale (B:B dans l'exemple), puis cliquez sur "Définir les autorisations".

3. Vérifiez que "Vous uniquement" est sélectionné dans le menu déroulant de la fenêtre, puis cliquez sur "OK".

Pour garder une ligne ou une colonne à l'écran pendant que vous faites défiler la feuille, plutôt que d'empêcher les modifications, figez-la. Découvrez comment figer des lignes et des colonnes dans Google Sheets.

Comment protéger une feuille dans Google Sheets

Protéger une feuille verrouille un onglet de votre fichier. Les autres onglets restent modifiables, sauf si vous les protégez aussi.

Il peut arriver que nous souhaitions protéger une feuille entière ou presque. Dans ce cas, nous pouvons opter pour le bouton Feuille, comme le montre l'image ci-dessous. Nous pouvons même exclure de la feuille protégée les cellules que nous ne voulons pas protéger.

Depuis l'onglet de la feuille

Vous pouvez aussi partir de l'onglet en bas de l'écran :

1. Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille à verrouiller et choisissez Protéger la feuille.

2. Vérifiez que la feuille à verrouiller correspond à la valeur indiquée dans la barre latérale ("Sheet1" dans l'exemple), puis cliquez sur "Définir les autorisations".

3. Vérifiez que "Vous uniquement" est sélectionné dans le menu déroulant de la fenêtre, puis cliquez sur "OK".

Choisissez qui peut modifier, ou affichez seulement un avertissement

Quand vous cliquez sur "Définir les autorisations" pour verrouiller une cellule, la fenêtre qui s'ouvre s'appelle "Autorisations de modification de la plage".

Cette fenêtre vous permet de choisir qui peut modifier la cellule ou de laisser un message d'avertissement aux autres utilisateurs. Les étapes suivantes vous montrent comment donner l'autorisation de modification à d'autres utilisateurs :

1. Suivez les trois premières étapes de la méthode du clic droit de la section Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets, plus haut.

2. Quand la fenêtre "Autorisations de modification de la plage" s'ouvre, cliquez sur le menu déroulant qui affiche "Vous uniquement" et sélectionnez "Personnalisé".

3. Dans la zone "Ajouter des éditeurs :", saisissez le nom des utilisateurs à qui vous voulez donner l'autorisation, puis cliquez sur "OK". Ces utilisateurs peuvent désormais modifier la cellule eux aussi.

Que se passe-t-il lorsqu'un autre utilisateur tente de modifier l'une de ces cellules protégées ? Voici comment cela se passe.

Pour laisser un message d'avertissement aux autres utilisateurs, ouvrez la fenêtre Autorisations de modification de la plage, sélectionnez "Afficher un avertissement lors de la modification de cette plage" et cliquez sur "OK".

Les autres utilisateurs peuvent toujours modifier le contenu de la cellule, mais l'avertissement leur indique que vous souhaitez protéger cette valeur.

Vous pouvez aussi avertir les autres utilisateurs ou les empêcher de modifier des formules importantes de votre fichier Google Sheets. Souvent, plusieurs cellules influencent une même formule dans Google Sheets, et une seule modification accidentelle peut fausser toute la fonction. Protégez les cellules dont dépendent vos formules, avec un avertissement ou une restriction, pour qu'une modification par erreur ne casse pas le calcul.

Comment déverrouiller des cellules dans Google Sheets

Pour déverrouiller une cellule que vous avez verrouillée, suivez ces quatre étapes simples :

1. Allez dans Données > Protéger des feuilles et des plages.

2. Cliquez sur la cellule verrouillée dans la barre latérale, à droite de l'écran.

3. Cliquez sur l'icône de corbeille à côté de la zone de description.

4. Confirmez le déverrouillage en cliquant sur "Supprimer".

Excel fonctionne à l'inverse : toutes les cellules sont verrouillées au départ, et le verrouillage ne s'applique qu'une fois la feuille protégée. Voici comment déverrouiller des cellules dans Excel.

Voici comment protéger des cellules ou des pages dans Google Sheets ! N'hésitez pas à lire les articles de blog suivants pour apprendre à ne partager que temporairement les données de votre feuille de calcul avec d'autres personnes ou comment nommer des plages ou des cellules dans Google Sheets.

Si vous voulez plutôt qu'une équipe entière modifie le fichier, découvrez comment rendre Google Sheets modifiable par plusieurs utilisateurs.

Les plages protégées empêchent les modifications, mais toute personne avec qui vous partagez le fichier peut toujours le voir. Pour empêcher quiconque d'ouvrir les données, découvrez comment protéger une feuille Google Sheets par mot de passe.

Dans Excel, vous pouvez verrouiller des feuilles et des fichiers entiers avec un mot de passe. Si vous devez ensuite modifier l'un d'eux, découvrez comment supprimer un mot de passe dans Excel.