Como bloquear células e proteger páginas no Google Sheets

Com o advento da Internet e da tecnologia baseada em nuvem, a colaboração e a troca de informações se tornaram muito fáceis. Planilhas Google tem sido o líder no espaço das planilhas eletrônicas. Por mais fácil que tenha se tornado trabalhar com esses aplicativos onipresentes, é igualmente importante proteger os dados nos arquivos do Planilhas Google. Este artigo explica o procedimento para proteger células ou páginas no Google Sheets.

Para bloquear células no Google Sheets, você precisa protegê-las. Escolha um intervalo, uma linha, uma coluna ou uma página inteira e decida quem ainda pode editar, ou deixe outras pessoas editarem depois de um aviso. O Excel também permite bloquear células, mas lá as etapas são diferentes. Veja como bloquear e proteger uma pasta de trabalho do Excel.

Por que proteger células ou páginas no Planilhas Google?

A maioria de nós usa o Planilhas Google devido à facilidade com que podemos compartilhar os arquivos de planilha com outras pessoas. Embora isso tenha facilitado nossa vida profissional, também traz algumas preocupações. Vejamos um exemplo. Um vice-presidente de vendas de uma cadeia de lojas de varejo deseja ter os números de vendas de todas as regiões em uma única planilha. Assim, ele compartilhou o arquivo com sua equipe de vendas, onde cada gerente de vendas insere os dados de vendas correspondentes à sua região. Uma planilha de resumo consolida os dados em um único local, onde ele pode comparar o desempenho entre as regiões.

Enquanto tudo isso estiver em vigor, o VP não quer que sua equipe de vendas manipule acidentalmente fórmulas ou números na planilha de resumo. Esse cenário definitivamente exige uma solução que possa proteger células ou páginas no Planilhas Google. Explicamos como fazer isso a seguir. Esta é a aparência da planilha de resumo.

Como bloquear células no Google Sheets

Há duas formas de abrir as configurações de proteção de uma célula: o menu do botão direito e o menu Dados. As duas levam à mesma barra lateral.

Use o menu do botão direito

1. Clique com o botão direito na célula que você quer bloquear e acesse Ver mais ações da célula > Proteger intervalo.

2. Na barra lateral que aparece, clique em "+ Adicionar uma página ou um intervalo".

3. Confirme se a célula que você quer bloquear corresponde ao valor da barra lateral (B4 no exemplo) e clique em "Definir permissões".

4. Confirme se "Somente você" está selecionado no menu suspenso da janela e clique em "Concluído".

Use o menu Dados

Você também pode acessar Dados > Proteger páginas e intervalos. As capturas de tela abaixo são de uma versão anterior do Google Sheets, em que essa opção do menu se chamava Páginas e intervalos protegidos.

O VP está procurando proteger as células A1 a C4, que contêm informações que não devem ser alteradas. Para isso, navegamos até Dados > Páginas e intervalos protegidos.

Ao fazer isso, vemos a barra lateral no lado direito da tela. Agora clicamos no botão Adicionar planilha ou intervalo botão.

Agora, fornecemos uma descrição de nossa escolha para explicar o que isso significa se voltarmos a ela no futuro. Garantimos que Intervalo é clicado e o campo correspondente mostra ‘All Regions’!A1:C4.

Agora clicamos no botão Definir permissões botão. Na janela de opções que aparece, podemos definir as permissões de nossa escolha. Podemos optar por configurá-lo apenas para mostrar uma mensagem de aviso quando outro usuário tentar alterar uma célula protegida. Ou podemos configurá-lo para que ninguém possa editar essas células. Ou até mesmo definir uma lista personalizada de usuários que podem editar as células. Nesse caso, deixamos como mostrado na imagem abaixo. Por fim, clicamos no botão Feito botão.

Como bloquear uma linha ou coluna para que outras pessoas não possam editá-la

Linhas e colunas são bloqueadas da mesma forma que as células. A única diferença é onde você clica com o botão direito: no número da linha ou na letra da coluna.

Bloquear uma linha

1. Clique com o botão direito no número da linha que você quer bloquear e acesse Ver mais ações da linha > Proteger intervalo.

2. Confirme se a linha que você quer bloquear corresponde ao valor da barra lateral (4:4 no exemplo) e clique em "Definir permissões".

3. Confirme se "Somente você" está selecionado no menu suspenso da janela e clique em "Concluído".

Bloquear uma coluna

As etapas são as mesmas se você quiser bloquear ou proteger uma coluna no Google Sheets:

1. Clique com o botão direito na letra da coluna que você quer bloquear e acesse Ver mais ações da coluna > Proteger intervalo.

2. Confirme se a coluna que você quer bloquear corresponde ao valor da barra lateral (B:B no exemplo) e clique em "Definir permissões".

3. Confirme se "Somente você" está selecionado no menu suspenso da janela e clique em "Concluído".

Se o que você quer é manter uma linha ou coluna visível enquanto rola a tela, e não impedir edições, congele-a. Veja como congelar linhas e colunas no Planilhas Google.

Como proteger uma página no Google Sheets

Proteger uma página bloqueia uma aba da sua planilha. As outras abas continuam editáveis, a menos que você também as proteja.

Pode haver outros casos em que desejamos proteger uma planilha inteira ou quase toda ela. Nesse caso, podemos optar pelo botão Planilha, conforme mostrado na imagem abaixo. Podemos até mesmo excluir da planilha protegida as células que não desejamos proteger.

Pela aba da página

Você também pode começar pela aba na parte inferior da tela:

1. Clique com o botão direito na aba da página que você quer bloquear e escolha Proteger página.

2. Confirme se a página que você quer bloquear corresponde ao valor da barra lateral ("Sheet1" no exemplo) e clique em "Definir permissões".

3. Confirme se "Somente você" está selecionado no menu suspenso da janela e clique em "Concluído".

Escolha quem pode editar ou apenas mostre um aviso

Quando você clica em "Definir permissões" ao bloquear uma célula, a janela que se abre se chama "Permissões de edição do intervalo".

Nessa janela, você pode escolher quem pode editar a célula ou deixar uma mensagem de aviso para os outros usuários. As etapas a seguir mostram como dar permissão de edição a outros usuários:

1. Siga as três primeiras etapas do método do botão direito na seção Como bloquear células no Google Sheets, acima.

2. Quando a janela "Permissões de edição do intervalo" abrir, clique no menu suspenso que mostra "Somente você" e selecione "Personalizado".

3. Na caixa "Adicionar editores:", insira os nomes dos usuários a quem você quer dar permissão e clique em "Concluído". Agora esses usuários também podem editar a célula.

Agora, o que acontece quando outro usuário tenta editar uma dessas células protegidas? Veja como isso é evitado.

Para deixar uma mensagem de aviso para os outros usuários, com a janela Permissões de edição do intervalo aberta, selecione "Mostrar um aviso ao editar este intervalo" e clique em "Concluído".

Os outros usuários ainda podem editar o conteúdo da célula, mas o aviso informa que você quer proteger esse valor.

Você também pode avisar outros usuários ou impedi-los de editar fórmulas importantes no seu arquivo do Google Sheets. Muitas vezes, várias células afetam uma fórmula do Google Sheets, e uma única edição acidental pode comprometer a função inteira. Proteja as células das quais suas fórmulas dependem, com um aviso ou uma restrição, para que uma edição por engano não quebre o cálculo.

Como desbloquear células no Google Sheets

Para desbloquear uma célula que você bloqueou, siga estas quatro etapas simples:

1. Vá em Dados > Proteger páginas e intervalos.

2. Clique na célula bloqueada na barra lateral, no lado direito da tela.

3. Clique no ícone da lixeira ao lado da caixa de descrição.

4. Confirme o desbloqueio clicando em "Remover".

É assim que você protege células ou páginas no Planilhas Google! Sinta-se à vontade para ler as seguintes postagens do blog e aprender como compartilhar apenas temporariamente os dados de sua planilha com outras pessoas ou como nomear intervalos ou células no Planilhas Google.

Se você quer que uma equipe inteira edite o arquivo, veja como tornar o Google Sheets editável por vários usuários.

Os intervalos protegidos impedem edições, mas qualquer pessoa com quem você compartilha o arquivo ainda pode vê-lo. Para impedir que alguém abra os dados, veja como proteger uma planilha do Google Sheets com senha.