Como faço para proteger células ou páginas no Planilhas Google?

Com o advento da Internet e da tecnologia baseada em nuvem, a colaboração e a troca de informações se tornaram muito fáceis. Planilhas Google tem sido o líder no espaço das planilhas eletrônicas. Por mais fácil que tenha se tornado trabalhar com esses aplicativos onipresentes, é igualmente importante proteger os dados nos arquivos do Planilhas Google. Este artigo explica o procedimento para proteger células ou páginas no Google Sheets.

Por que proteger células ou páginas no Planilhas Google?

A maioria de nós usa o Planilhas Google devido à facilidade com que podemos compartilhar os arquivos de planilha com outras pessoas. Embora isso tenha facilitado nossa vida profissional, também traz algumas preocupações. Vejamos um exemplo. Um vice-presidente de vendas de uma cadeia de lojas de varejo deseja ter os números de vendas de todas as regiões em uma única planilha. Assim, ele compartilhou o arquivo com sua equipe de vendas, onde cada gerente de vendas insere os dados de vendas correspondentes à sua região. Uma planilha de resumo consolida os dados em um único local, onde ele pode comparar o desempenho entre as regiões.

Enquanto tudo isso estiver em vigor, o VP não quer que sua equipe de vendas manipule acidentalmente fórmulas ou números na planilha de resumo. Esse cenário definitivamente exige uma solução que possa proteger células ou páginas no Planilhas Google. Explicamos como fazer isso a seguir. Esta é a aparência da planilha de resumo.

O VP está procurando proteger as células A1 a C4, que contêm informações que não devem ser alteradas. Para isso, navegamos até Dados > Folhas e faixas protegidas.

Ao fazer isso, vemos a barra lateral no lado direito da tela. Agora clicamos no botão Adicionar planilha ou intervalo botão.

Agora, fornecemos uma descrição de nossa escolha para explicar o que isso significa se voltarmos a ela no futuro. Garantimos que Faixa é clicado e o campo correspondente mostra ‘Todas as regiões’!A1:C4.

Agora clicamos no botão Definir permissões botão. Na janela de opções que aparece, podemos definir as permissões de nossa escolha. Podemos optar por configurá-lo apenas para mostrar uma mensagem de aviso quando outro usuário tentar alterar uma célula protegida. Ou podemos configurá-lo para que ninguém possa editar essas células. Ou até mesmo definir uma lista personalizada de usuários que podem editar as células. Nesse caso, deixamos como mostrado na imagem abaixo. Por fim, clicamos no botão Feito botão.

Agora, o que acontece quando outro usuário tenta editar uma dessas células protegidas? Veja como isso é evitado.

Pode haver outros casos em que desejamos proteger uma planilha inteira ou quase toda ela. Nesse caso, podemos optar pelo botão Planilha, conforme mostrado na imagem abaixo. Podemos até mesmo excluir da planilha protegida as células que não desejamos proteger.