Comment figer des lignes et des colonnes dans Google Sheets

Travailler sur de grands jeux de données oblige à faire beaucoup défiler l'écran, et il est facile de perdre de vue les cellules que vous suivez. En descendant, vous perdez les en-têtes ; en allant vers la droite, vous perdez la ligne. Figer permet de garder visibles les lignes ou colonnes que vous choisissez pendant que le reste de la feuille défile, sur le Web comme dans l'application mobile.

Sur le Web, il existe trois façons de procéder : faire glisser la barre grise, utiliser le menu Affichage ou faire un clic droit sur le numéro d'une ligne ou la lettre d'une colonne. Si vous connaissez Excel, figer les volets est la même fonctionnalité. Excel la place sous Affichage > Figer les volets, et Google Sheets sous Affichage > Figer.

Pour les étapes dans Excel, y compris comment garder la ligne supérieure et la première colonne visibles en même temps, consultez comment figer des lignes et des colonnes dans Excel.

À quoi servent les lignes et colonnes figées dans Google Sheets

Le menu Figer de Google Sheets vous permet d'épingler certaines lignes ou colonnes de votre feuille de calcul pour qu'elles restent visibles pendant que vous faites défiler vos données. C'est particulièrement utile lorsque vous devez analyser ou gérer une grande quantité de données.

Voici quelques situations dans lesquelles vous voudrez figer des lignes ou des colonnes de vos données :

• Pour garder les en-têtes en place et repérer les lignes ou colonnes clés de vos données
• Pour comparer des données précises avec d'autres données de votre feuille de calcul
• Pour garder un œil sur les données clés pendant que vous faites défiler votre feuille de calcul

Dans la plupart des cas, vous voudrez sans doute figer uniquement la première ligne ou la première colonne de votre feuille de calcul. Vous pouvez toutefois figer plusieurs lignes ou colonnes, à condition qu'elles se trouvent à côté de la première.

A noter :

• Vous ne pouvez pas figer une ligne ou une colonne isolée au milieu de votre feuille de calcul. Elle doit se trouver juste à côté de la première ligne ou colonne.

Comment figer une ligne ou une colonne : raccourci par glisser-déposer

Le moyen le plus rapide de figer des lignes et des colonnes dans Google Sheets est le glisser-déposer.

1. Passez la souris sur le carré vide à l'intersection des en-têtes de lignes et de colonnes. Pour figer une ligne, survolez le bord inférieur du carré jusqu'à ce qu'il soit mis en surbrillance. Cliquez et faites glisser vers le bas au-delà de la ligne à figer.

2. Saisissez le contour et faites-le glisser juste après la ligne ou la colonne voulue.

3. Même si vous faites défiler très loin vers le bas, la première ligne reste visible.

4. Pour figer la première colonne, répétez la première étape, mais saisissez le bord gauche de la cellule d'angle au lieu du bord inférieur. Faites-le glisser vers la droite juste après la colonne à figer.

5. Désormais, quel que soit le défilement vers le bas ou vers la droite, la première ligne et la première colonne restent toujours visibles.

Comment figer la ligne du haut ou la première colonne depuis le menu Affichage

Suivez les étapes ci-dessous pour figer des lignes ou des colonnes depuis le menu Affichage.

1. Allez dans Affichage > Figer et choisissez l'option qui vous convient.

2. Choisissez "1 ligne" pour figer la ligne du haut ou "2 lignes" pour figer les deux premières. Les mêmes options existent pour figer la première colonne ou les deux premières.

Comment figer une ligne ou une colonne dans Google Sheets : menu contextuel (clic droit)

Suivez les étapes ci-dessous pour figer une ligne ou une colonne à l'aide du menu contextuel.

1. Sélectionnez la ligne à figer.

2. Faites un clic droit sur le numéro de la ligne pour afficher les options du menu. Dans le menu, allez dans Afficher plus d'actions sur la ligne > Figer jusqu'à la ligne 1.

3. Pour figer une colonne, sélectionnez-la et faites un clic droit sur la lettre de la colonne pour afficher le menu. Allez dans Afficher plus d'actions sur la colonne > Figer jusqu'à la colonne A.

Comment figer plusieurs lignes ou colonnes

Pour figer les 2 premières lignes ou colonnes de vos données, allez dans Affichage > Figer et choisissez 2 lignes ou 2 colonnes. Pour en figer plus de deux, utilisez l'une des trois méthodes présentées plus haut : le raccourci par glisser-déposer, le menu Affichage ou le menu contextuel. Les lignes figées commencent toujours à la ligne 1, et les colonnes figées à la colonne A.

Raccourci par glisser-déposer

Suivez les étapes ci-dessous pour figer plusieurs lignes ou colonnes par glisser-déposer.

1. Passez la souris sur le carré vide à l'intersection des en-têtes de lignes et de colonnes. Pour figer une ligne, survolez le bord inférieur du carré jusqu'à ce qu'il soit mis en surbrillance.

2. Cliquez et faites glisser vers le bas au-delà de la ligne à figer. Ici, je veux figer les quatre premières lignes.

3. Pour figer les trois premières colonnes, répétez la première étape, mais saisissez le bord gauche de la cellule d'angle au lieu du bord inférieur. Faites-le glisser vers la droite juste après la colonne à figer.

Menu Affichage

Suivez les étapes ci-dessous pour figer plusieurs lignes ou colonnes depuis le menu Affichage.

1. Sélectionnez une cellule de la ligne jusqu'à laquelle vous voulez figer.

2. Allez dans Affichage > Figer et choisissez Jusqu'à la ligne X, où X est le numéro de la ligne sélectionnée. L'option affiche ce numéro : vous pouvez donc le vérifier avant de cliquer.

3. Pour figer une colonne, sélectionnez la colonne jusqu'à laquelle vous voulez figer et répétez l'étape 2.

Menu contextuel (clic droit)

Suivez les étapes ci-dessous pour figer plusieurs lignes ou colonnes à l'aide du menu contextuel.

1. Sélectionnez la ligne ou la colonne jusqu'à laquelle vous voulez figer.

2. Faites un clic droit sur le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne pour ouvrir le menu. Allez dans Afficher plus d'actions sur la ligne > Figer jusqu'à la ligne X. Ici, je vais figer jusqu'à la ligne 3.

3. Vous pouvez suivre les mêmes étapes pour figer plusieurs colonnes en faisant un clic droit sur la colonne jusqu'à laquelle vous voulez figer.

Comment figer des lignes et des colonnes en même temps

Les lignes et les colonnes se figent séparément : vous pouvez donc garder à l'écran une ligne d'en-tête et une ou plusieurs colonnes de libellés en même temps.

Imaginons que je compare le nombre de visiteurs reçus par le site web de mon entreprise du début à la fin de l'année.

Je veux figer la première ligne de ma feuille de calcul pour voir facilement à quoi correspond chaque colonne de données. Je veux aussi figer la colonne "visiteurs de janvier" pour pouvoir comparer ses données avec celles de la colonne "visiteurs de décembre".

Pour cela, figez la première ligne et les deux premières colonnes. Faites glisser la barre grise horizontale juste sous la ligne 1 et la barre verticale juste après la colonne B, comme dans les étapes de glisser-déposer ci-dessus. Vous pouvez aussi aller dans Affichage > Figer et choisir 1 ligne, puis rouvrir le même menu et choisir 2 colonnes.

Désormais, quand nous faisons défiler la feuille vers la droite ou vers le bas, ces lignes et ces colonnes restent en place. Je peux ainsi comparer facilement les données de janvier à celles de décembre.

Comme vous pouvez le voir, le glisser-déposer vous permet de figer autant de lignes ou de colonnes que vous le souhaitez, à condition qu'elles soient immédiatement les unes à côté des autres.

Comment figer une ligne dans l'application mobile Google Sheets

Voici comment figer des lignes ou des colonnes dans l'application mobile Google Sheets avec deux méthodes différentes.

Depuis l'en-tête de ligne ou de colonne

1. Dans l'application mobile Google Sheets, appuyez sur la ligne ou la colonne à figer.

2. Appuyez sur l'en-tête de la ligne ou de la colonne pour afficher le menu, puis sélectionnez "Figer la ligne" ou "Figer la colonne".

3. Dans ce cas, la ligne reste visible, quel que soit le défilement vers le bas.

4. Vous pouvez figer des colonnes avec la même méthode.

Depuis l'onglet ou le nom de la feuille

Vous pouvez utiliser le menu de l'onglet pour indiquer le nombre de lignes et de colonnes à figer.

1. Dans l'application mobile, appuyez sur l'onglet ou le nom de la feuille pour afficher le menu.

2. Utilisez les flèches pour indiquer le nombre de lignes et de colonnes à figer.

Comment libérer des lignes et des colonnes

Libérer des lignes ou des colonnes est simple : il suffit d'inverser la procédure de la méthode choisie.

Option 1 : libérer les lignes et les colonnes par glisser-déposer

Passez la souris sur les barres grises de la zone figée. Lorsque l'icône en forme de main apparaît, cliquez sur la barre grise et faites-la glisser jusqu'au coin supérieur gauche de la feuille de calcul.

Option 2 : libérer les lignes et les colonnes depuis le menu Affichage

Pour libérer vos lignes et colonnes avec la fonction Figer, il suffit d'aller dans Affichage > Figer > Aucune ligne, ou, Aucune colonne.

Comment verrouiller une ligne ou une colonne

Dans Google Sheets, garder une ligne ou une colonne à l'écran pendant le défilement s'appelle figer : les étapes ci-dessus suffisent donc. Pour empêcher d'autres personnes de la modifier, protégez-la plutôt. Voici comment verrouiller des cellules pour que d'autres personnes ne puissent pas les modifier.

Conclusion

Avec la ligne d'en-tête et les colonnes de libellés figées, vous pouvez faire défiler une feuille de n'importe quelle taille et toujours voir ce que signifie chaque nombre. Pour gagner encore du temps dans Google Sheets, consultez nos astuces pour travailler dans les feuilles de calcul.