¿Cómo puedo proteger celdas o páginas en Google Sheets?

Con la llegada de Internet y la tecnología basada en la nube, la colaboración y el intercambio de información se han convertido en pan comido. Hojas de cálculo de Google ha sido el líder en el espacio de las hojas de cálculo. Tan fácil como se ha convertido en trabajar en estas aplicaciones ubicuas, es igualmente asegurar los datos en los archivos de Google Sheets. Este artículo explica el procedimiento para proteger celdas o páginas en Google Sheets.

¿Por qué proteger celdas o páginas en Google Sheets?

La mayoría de nosotros utilizamos Google Sheets por la facilidad con la que podemos compartir los archivos de hojas de cálculo con otras personas. Si bien esto ha facilitado nuestra vida laboral, también conlleva ciertas preocupaciones. Veamos un ejemplo. Un vicepresidente de ventas de una cadena de tiendas quiere tener las cifras de ventas de todas las regiones en una hoja de cálculo. Para ello, ha compartido el archivo con su equipo de ventas, donde cada jefe de ventas introduce los datos de ventas correspondientes a su región. Una hoja de resumen consolida los datos en un único lugar, donde puede comparar el rendimiento de las distintas regiones.

Mientras todo esto se lleva a cabo, el vicepresidente no quiere que su equipo de ventas manipule accidentalmente ninguna fórmula o número de la hoja de resumen. Este escenario definitivamente requiere una solución que pueda proteger celdas o páginas en Google Sheets. A continuación te explicamos cómo hacerlo. Este es el aspecto de la hoja de resumen.

El vicepresidente quiere proteger las celdas A1 a C4, que contienen información que no debe modificarse. Para ello, navegamos hasta Datos > Hojas y gamas protegidas.

Al hacerlo, vemos la barra lateral en la parte derecha de la pantalla. Ahora hacemos clic en el botón Añadir hoja o rango botón.

Ahora, damos una descripción de nuestra elección para explicar lo que significa si alguna vez volvemos a ella en el futuro. Nos aseguramos de que Gama y el campo correspondiente muestra ‘Todas las regiones A1:C4.

Ahora hacemos clic en el botón Establecer permisos botón . En la ventana de opciones que nos aparece, podemos configurar los permisos que queramos. Podemos optar por configurarlo sólo para que muestre un mensaje de advertencia cuando otro usuario intente modificar una celda protegida. O bien, podemos configurarlo para que nadie pueda editar estas celdas. O incluso configurar una lista personalizada de usuarios que pueden editar las celdas. En este caso, lo dejamos como se muestra en la imagen de abajo. Por último, hacemos clic en el botón Hecho botón.

Ahora, ¿qué pasa cuando otro usuario intenta editar una de estas celdas protegidas? He aquí cómo se lo impide.

Puede haber otros casos en los que queramos proteger una hoja entera o casi toda. En este caso, podemos optar por el botón Hoja como se muestra en la siguiente imagen. Incluso podemos eximir de la hoja protegida las celdas que no queramos proteger.