Comment nommer des plages ou des cellules dans Google Sheets ?

Les feuilles de calcul sont constituées de cellules qui peuvent contenir de nombreux types de données. Elles sont généralement référencées à l'aide de la notation R1C1, par exemple B4 ou N6. Un groupe de cellules est référencé selon la notation R1C1:R2C2, par exemple B2:C6. Dans la pratique, nous utilisons ces références à des cellules individuelles ou à un groupe de cellules dans les formules, mais elles peuvent devenir encombrantes. Heureusement, il est possible de nommer des plages ou des cellules dans Google Sheets.

Pourquoi nommer des plages ou des cellules dans Google Sheets ?

L'utilisation de noms pour désigner les plages présente des avantages notables par rapport à l'utilisation des notations primitives évoquées plus haut.

• L'utilisation de noms pour les plages est plus intuitive et naturelle que l'utilisation de références primitives. Par exemple, nous comprenons le nom Revenu par opposition à E2:E11.
• Les formules sont plus faciles à construire et à interpréter. Par exemple, les formules sont plus faciles à construire et à interpréter, SOMME(Revenu) est compris sans trop regarder autour de soi que SOMME(E2:E11).

Essayons de comprendre cela à l'aide d'un exemple. Considérons la feuille de calcul suivante. Elle contient des informations de base sur les employés.

Nous nommerons la plage de cellules C2:C11 (c'est-à-dire la colonne Age). Nous les sélectionnons donc et naviguons vers Données > Plages nommées. Puisque ces cellules contiennent les valeurs liées à l'âge, nous nommerons cette plage L'âge, et cliquez sur le bouton Terminé bouton.

De même, ajoutons une autre plage nommée, qui représente l'ensemble du tableau des employés. Pour ce faire, nous sélectionnons les cellules A2:D11, sur le Plages nommées dans la barre latérale, nous cliquons sur Ajouter une plage. Nous entrons maintenant le nom Informations sur les employés et cliquez sur l'icône Terminé bouton.

Expérimentons ces nouvelles plages nommées dans les formules et validons-les par rapport à celles qui utilisent des notations primitives de référence de plage.

Comme nous le remarquons, les formules donnent exactement les mêmes résultats dans les deux cas. Cependant, l'utilisation des plages nommées dans les formules donne une interprétation plus significative.

Il se peut que nous voulions modifier ou supprimer les plages nommées à l'avenir. Nous pouvons accéder à ces options en cliquant sur le bouton Editer (crayon).

Découvrez dans cet article de blog comment importer des plages d'une feuille à l'autre dans Google Sheets à l'aide de la fonction IMPORTRANGE  formule.