Comment utiliser la fonction CONCATENATE dans Excel ?

Microsoft Excel est un outil extrêmement polyvalent qui peut être utilisé pour une grande variété d'applications. Lorsque vous pensez à Excel, vous imaginez immédiatement une feuille de calcul remplie de chiffres confus. Cependant, Excel est utile aussi bien pour le texte que pour les chiffres. L'outil Fonction Excel CONCATENATE est l'une des nombreuses fonctions que vous pouvez utiliser pour manipuler du texte dans votre feuille de calcul.

L'objectif de la fonction CONCATENATE est très simple : elle est utilisée pour combiner plusieurs chaînes de texte afin d'obtenir un seul texte. Dans cet article, je montre comment vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER pour joindre du texte dans votre feuille de calcul dans le format que vous souhaitez.

Syntaxe

• Où texte 1, texte 2, etc. sont des morceaux de texte individuels que vous souhaitez assembler. Il peut s'agir de références à une cellule contenant du texte, d'un nombre ou d'un texte que vous tapez directement dans l'équation entre des guillemets.

Comment utiliser la fonction CONCATENATE

L'exemple ci-dessous illustre l'utilisation de la fonction CONCATENATE. Je souhaite combiner le prénom et le nom de famille en une seule chaîne de texte.

C'est ce que je fais dans la capture d'écran ci-dessous avec la formule =CONCATENATE(B2,” “,A2).

Remarquez que j'ai ajouté un espace entre les noms en utilisant un espace entre guillemets (“ “). Si je ne le faisais pas, le nom et le prénom seraient combinés sans espace entre eux.

En incluant l'espace, la fonction combine ici trois éléments de texte différents. Listez chaque chaîne de texte et séparez-les par une virgule pour les réunir en une seule.

Je développerai ce point dans l'exemple suivant. Ici, en plus du nom complet, je veux écrire l'âge de chaque personne. Pour ce faire, je prends les données de la feuille de calcul (prénom, nom et âge) et j'écris le reste de la phrase dans la formule.

Remarquez que j'inclus les espaces dans le texte que je tape dans la formule. Par exemple, avant et après le “ est “, j'ai inclus un espace, de sorte que lorsqu'il se combine avec le texte avant et après, l'espace est inclus.

Vous pouvez également ajouter les espaces séparément (utilisez “ “ séparé par une virgule dans la formule). Toutefois, il est plus facile de les inclure avec le reste du texte afin de réduire le nombre total d'éléments à combiner. Et si vous oubliez un espace quelque part (ce qui arrive souvent !), vous remarquerez l'erreur dès que vous aurez terminé la formule, et vous pourrez facilement revenir en arrière et l'ajouter.

CONCATENER avec des nombres

Maintenant que vous avez vu comment combiner du texte de différentes manières, je vais vous montrer un exemple qui utilise des chiffres.

Lorsque vous incluez un nombre dans la fonction CONCATENER, il n'est pas nécessaire de le mettre entre guillemets. Il suffit de le séparer par une virgule comme pour tout autre élément de la fonction. Vous pouvez même effectuer un calcul dans la fonction. C'est exactement ce que je fais dans cet exemple, en multipliant l'âge de chaque personne par 12 pour obtenir leur âge approximatif en mois.

Remarquez que je n'ai pas eu besoin d'ajouter une nouvelle colonne dans les données pour effectuer le calcul permettant de transformer les années en mois - je l'ai fait directement dans la formule en tapant =CONCATENATE(B9,” “,A9,” l'âge en mois de B9 est ‘, C9*12).

Alternative à la fonction CONCATENATE : l'esperluette (&)

Utilisez l'esperluette (&) au lieu de la fonction CONCATENATE pour des combinaisons rapides de texte. En plaçant une esperluette entre les textes que vous souhaitez combiner, vous demandez à Excel de combiner le texte sans avoir à taper la fonction CONCATENATE.

C'est ce que je fais dans l'exemple ci-dessous avec cette formule : =B2 & ” ” & A2.

Le choix entre la méthode de l'esperluette et la fonction CONCATENATE se résume en fait à une question de préférence personnelle : les deux méthodes fonctionnent bien pour combiner du texte, alors choisissez celle que vous préférez !

CONCATENER avec la fonction TEXTE

Combinez la fonction TEXT avec la fonction CONCATENATE pour formater les nombres dans votre texte.

Regardez l'exemple ci-dessous. J'inclus la fonction TEXTE dans la fonction AUJOURD'HUI pour indiquer le jour de l'anniversaire de chaque personne (supposons simplement qu'ils ont tous le même anniversaire pour cet exemple !).

La formule que j'utilise ici est la suivante =CONCATENATE(B2,” “,A2,”‘s birthday is “,TEXT(TODAY(), ”DDDD”)).

Voici comment utiliser la fonction CONCATENATE dans Excel

La fonction Excel CONCATENATE permet de regrouper toutes sortes de textes. Il s'agit notamment des références de cellules, du texte saisi dans les formules et des nombres.

En outre, vous pouvez même effectuer des calculs et formater des nombres dans la formule. Qui a dit qu'Excel était réservé aux chiffres ?