Les 10 fonctions Excel les plus importantes à connaître en 2026

These are the top 10 excel functions that you need to learn in 2026. With these 10 functions you can unlock the power of Excel. Functions are the driving force behind Excel. They allow you to turn info into insights. Functions in Excel allow you to interpret and alter your data according to the conditions you set.

Toutefois, si vous êtes un pro d'Excel, cette liste n'est pas pour vous. Notre liste passe en revue les bases - les choses que tout le monde doit savoir - et quelques nouveautés récemment ajoutées par Microsoft.

Suivez la procédure et essayez-les vous-même. Le jeu de données d'exemple est disponible ici! Nous allons nous mettre dans la peau d'un propriétaire de concession automobile.

The 10 Excel functions to use in 2026

1. SI

Commençons par une fonction simple mais très utile. La fonction Fonction IF vous permet de comparer deux valeurs et de recevoir un résultat en fonction de la réponse.

Syntaxe

Dans notre exemple, je veux savoir si le prix indiqué pour chaque voiture est supérieur au coût que nous avons payé pour l'acquérir.

Notre fonction est donc =IF(E2>F2, ”OK”, ”Augmenter le prix”).

Fondamentalement, la fonction =IF vous permet de définir des valeurs pour true et false. Ici, nous l'avons définie comme “OK” si notre prix est supérieur à notre coût et “Augmenter le prix” si nous perdons de l'argent au prix actuel.

En savoir plus sur la Fonction IF sur notre blog.

2. SOMME

La prochaine étape est la Fonction SUM. Il fait exactement ce que vous attendez de lui. Il additionne les éléments d'un intervalle spécifié.

C'est généralement la première fonction que vous apprenez lorsque vous ouvrez Excel. C'est un excellent point de départ pour comprendre le fonctionnement des fonctions.

Syntaxe

N'oubliez pas que des symboles mathématiques peuvent être insérés pour modifier la fonction exécutée, de l'addition à l'opération souhaitée.

Dans notre exemple, je veux savoir quel sera notre bénéfice total si nous vendons tout notre stock actuel. Cela signifie que ma fonction sera l'intervalle de notre prix de catalogue moins l'intervalle de notre coût, ce qui s'écrit comme suit =SUM(E2:E25-F2:F25).

Par conséquent, la fonction SUM totalise automatiquement les deux plages et soustrait le coût total du prix catalogue total.

Bien que la SOMME soit simple - il s'agit d'une équation mathématique de base - elle permet de gagner beaucoup de temps et ne doit pas être négligée. C'est un moyen rapide de comprendre votre ensemble de données.

3. SOUS-TOTAL

Similaire à SUM, SOUS-TOTAL exécute une fonction sur un groupe de nombres.

Sa puissance, cependant, vient de ses modificateurs. En fonction du modificateur que vous incluez, SUBTOTAL peut afficher la moyenne, le nombre ou la rage de votre ensemble de données, entre autres choses.

La liste des modificateurs est disponible sur Site web de Microsoft.

Syntaxe

Nous voulons connaître le coût moyen et le prix catalogue de notre stock.

Nos fonctions sont donc les suivantes =SUBTOTAL(101,E2:E25) et =SUBTOTAL(101,F2:F25).

Lorsque la fonction SOUS-TOTAL est utilisée au bas d'un tableau, un menu déroulant apparaît et vous permet de parcourir chacune des opérations qu'elle effectue, ce qui facilite l'analyse.

4. CONCAT

Les Fonction CONCAT joint, ou concatène, les entrées. C'est aussi simple que cela.

Vous pouvez avoir une liste de prénoms et une liste de noms de famille, la fonction CONCAT créera une liste de noms complets pour vous.

Syntaxe

Si vous souhaitez un espace entre les éléments, incluez un espace entre les guillemets dans votre liste de saisie. Elle ressemblera à ceci : (input1,” “,Input2).

Nous voulons créer une colonne avec le titre de chaque voiture pour l'afficher sur notre site Web. Comme la couleur, la marque et le modèle sont des cellules distinctes, nous allons utiliser la fonction CONCAT pour créer une cellule contenant toutes ces informations.

Pour ce faire, nous écrirons =CONCAT(C2,” “,A2,” “,B2). Veillez à insérer des espaces entre guillemets entre chaque élément.

Appelons notre nouvelle colonne Nom de l'autocollant. Nous disposons à présent d'une liste de titres que nous pouvons remettre à notre webmaster.

5. PAYS

Comme pour les fonctions Excel précédentes, la fonction Fonction COUNTA est une autre fonction basique, mais utile. Elle compte simplement. COUNTA totalise le nombre de cellules non vides dans une plage.

Peu importe que la cellule contienne un nombre, une chaîne de lettres ou une erreur, COUNTA la comptera. En revanche, si vous souhaitez uniquement compter les cellules contenant des valeurs numériques, vous pouvez utiliser =COUNT.

Syntaxe

Si nous voulons obtenir un total courant de notre inventaire, nous pouvons utiliser la fonction COUNTA pour une colonne entière.

Pour ce faire, nous écrirons =COUNTA(A:A)-1 sur le côté de notre tableau. Nous incluons le moins un parce que la fonction COUNTA compte notre étiquette de colonne que nous voulons exclure.

Comme COUNTA ne compte que les cellules contenant quelque chose, nous pouvons compter toute la colonne et ne récupérer que le nombre de lignes contenant des informations.

Désormais, lorsque nous mettrons à jour notre liste d'inventaire, notre compteur d'inventaire sera automatiquement mis à jour. Mettez une étiquette devant notre formule afin de vous souvenir de ce que le nombre représente.

6. CONSEIL

COUNTIF est lié à COUNTA.

COUNTIF est un compteur conditionnel, ce qui signifie qu'il ne compte que les cellules qui répondent à un argument que vous lui donnez.

Syntaxe

Dans cet exemple, que se passerait-il si nous voulions savoir combien de voitures de différentes marques nous avons en stock ? Pour ce faire, nous pouvons utiliser la fonction COUNTIF. La colonne A est notre plage. Pour l'argument, si nous mettons le nom du modèle entre guillemets, COUNTIF ne comptera que les cellules dont le contenu correspond à la marque qui nous intéresse.

Par exemple, notre compteur Honda s'écrit =COUNTIF(A:A, ”Honda”). Nous pouvons en créer un pour chacun des modèles que nous proposons, en veillant à les étiqueter.

Nous disposons désormais d'une vue granulaire de notre inventaire, qui vient s'ajouter à notre décompte général.

7. UNIQUE

Que se passe-t-il si nous ne connaissons pas tous les types de modèles que nous avons en stock ?

Les Fonction UNIQUE est utile dans cette situation. Il crée une liste de toutes les valeurs uniques d'un ensemble de données. Il peut également être utilisé pour dresser une liste des valeurs qui n'apparaissent qu'une seule fois.

Syntaxe

Par défaut, il suppose que nos données sont organisées en lignes, et nous voulons une liste des valeurs uniques dans un tableau, mais vous pouvez changer cela en définissant les modificateurs respectifs à true.

Pour notre exemple de concessionnaire automobile, la fonction UNIQUE peut remplacer les noms de marques saisis manuellement. Dans la première cellule, nous tapons =UNIQUE(A2:A25). Il n'est pas nécessaire d'inclure les modificateurs, ils seront automatiquement mis à faux.

Nous avons maintenant confirmé les marques que nous avons dans notre inventaire. Chaque marque est affichée une fois dans la liste de notre fonction.

À ce stade, nous pouvons mettre à jour nos fonctions COUNTIF en changeant le nom de la marque avec la cellule contenant la marque dans notre nouvelle liste. Désormais, chaque fois que nous réorganiserons notre liste ou que nous changerons le nom d'une marque, notre compteur d'inventaire sera automatiquement mis à jour.

8. SÉQUENCE

En surface, le Fonction SEQUENCE ne semble pas très utile. Il ne crée qu'une liste de nombres.

Mais lorsqu'il est combiné à d'autres fonctions, il devient un outil puissant.

Syntaxe

La fonction SEQUENCE suppose, si elle est laissée en blanc, que les colonnes, le numéro de départ et les étapes doivent être fixés à un.

Supposons que nous devions donner à chaque voiture de notre liste un numéro d'identification unique. SEQUENCE peut nous aider. Comment pouvons-nous rendre notre séquence dynamique afin qu'elle soit automatiquement mise à jour lorsque nous ajoutons ou retirons un véhicule de notre stock ? Et si nous faisions référence à notre compteur d'inventaire dynamique de tout à l'heure pour remplir notre séquence.

Voici à quoi cela ressemblerait : =SEQUENCE(L3). Insérons une nouvelle colonne à gauche et intitulons-la Numéro d'identification.

Désormais, chacun de nos véhicules possède un numéro d'identification unique, ce qui nous prépare bien à notre prochaine fonction.

9. XLOOKUP

Si vous êtes familier avec Excel, vous connaissez peut-être la fonction VLOOKUP. Eh bien, il s'agit de la fonction VLOOKUP, XLOOKUP est une nouvelle version améliorée de VLOOKUP. Si vous souhaitez en savoir plus sur VLOOKUP, consultez notre précédent article de blog. ici.

XLOOKUP fait correspondre une source à une cellule d'un tableau et renvoie les informations d'un tableau parallèle.

Syntaxe

De retour chez le concessionnaire, utilisons XLOOKUP pour trouver le prix d'un véhicule en fonction de son numéro d'identification. Pour ce faire, nous écrirons le numéro d'identification que nous voulons trouver dans la cellule située au-dessus de notre fonction XLOOKUP.

Ainsi, nous pouvons référencer la cellule dans notre formule et changer facilement le numéro d'identification que nous recherchons. Notre formule sera la suivante =XLOOKUP(L11,A:A,F:F).

Si vous modifiez le numéro d'identification, le prix catalogue sera automatiquement mis à jour. Il s'agit d'un outil très utile pour les grands ensembles de données. Surtout si tout a un numéro d'identification ou un numéro de série.

10. FILTRE

Enfin, ma fonction préférée, FILTRE.

La fonction FILTRE revient à combiner les fonctions XLOOKUP et IF. Elle affiche les résultats en fonction des conditions que vous fournissez.

Syntaxe

La recherche de certaines couleurs dans notre inventaire devient facile grâce à la fonction FILTRE. Nous écrirons d'abord la couleur qui nous intéresse afin de pouvoir y faire référence dans notre fonction.

Dans la cellule ci-dessous, nous écrirons notre fonction, =FILTER(I2:I25,D2:D25=L14). Dans cet exemple, nous ne récupérons que le nom de l'autocollant, mais vous pouvez afficher un tableau aussi large que vous le souhaitez.

Désormais, vous pouvez taper n'importe quelle couleur et obtenir les modèles disponibles dans cette couleur. Un outil formidable pour les vendeurs qui souhaitent indiquer à un client les modèles disponibles dans la couleur qu'il souhaite.

Dernières réflexions

Ces dix fonctions nous ont permis de créer une petite feuille de calcul pratique, qui fait gagner du temps à notre petite entreprise. Cette liste n'est pas exhaustive. Il existe de nombreuses formules Excel plus puissantes.

Pour en savoir plus sur certains d'entre eux, consultez le site suivant le reste de notre blog.