Comment supprimer la lecture seule dans Excel ?

Excel permet de protéger les données à différents niveaux, selon le besoin. Par exemple, pour éviter de perdre des données, pour empêcher d'autres utilisateurs de modifier les formules ou pour conserver un format précis. Pour le travail collaboratif, Excel permet aussi de partager un fichier Excel en mode "Lecture seule" pour limiter les modifications. Excel affiche alors ce message : "Pour éviter les modifications accidentelles, l'auteur a choisi d'ouvrir ce fichier en lecture seule".

Alors, comment rendre modifiable un fichier Excel en "Lecture seule" ?

Dans cet article, vous verrez pourquoi un fichier Excel s'ouvre en "Lecture seule". Vous découvrirez ensuite plusieurs façons de supprimer le mode "Lecture seule" d'un fichier Excel : transformer un classeur en "Lecture seule" en fichier modifiable, désactiver la "Lecture seule" en ôtant la protection d'un classeur ou d'une feuille, et modifier un fichier Excel en "Lecture seule" en changeant ses propriétés.

Si l'objectif est de permettre à d'autres de consulter vos données sans toucher au fichier d'origine, Sheetgo peut envoyer à chaque personne une copie séparée contenant uniquement les données dont elle a besoin, qu'elle travaille dans Excel ou Google Sheets, et la tenir à jour automatiquement. Au passage, son processeur d'IA peut mettre de l'ordre dans les données, par exemple en classant des notes en texte libre dans des catégories claires.

Pourquoi mes feuilles de calcul Excel s'ouvrent-elles en lecture seule ?

Pour supprimer l'état "lecture seule" d'un classeur ou d'une feuille Excel, il faut d'abord comprendre pourquoi il a été activé. Voici les 6 principales raisons pour lesquelles votre fichier Excel s'affiche en "Lecture seule" : il a été "Marqué comme final", l'option "Lecture seule recommandée" est activée, il est protégé par un mot de passe, l'attribut "Lecture seule" est coché dans les propriétés du fichier, il s'ouvre en "Mode protégé", ou l'antivirus de l'ordinateur force son ouverture en "Lecture seule".

Le fichier Excel est "Marqué comme final"

Excel vous permet d'enregistrer votre fichier comme version finale, c'est-à-dire "Marqué comme final", pour décourager les modifications. À l'ouverture d'un fichier "Marqué comme final", Excel affiche ce message : "MARQUÉ COMME FINAL : un auteur a marqué ce classeur comme final pour décourager les modifications".

Le fichier Excel est défini en "Lecture seule recommandée"

Quand un fichier Excel est défini en "Lecture seule recommandée", les utilisateurs ne peuvent pas le renommer, le déplacer ni l'écraser tant qu'il est ouvert en lecture seule. Plus qu'une protection des données, c'est un avertissement, car vous pouvez toujours enregistrer une copie du fichier pour la modifier.

Le fichier Excel est en mode lecture seule

Comme dans le cas précédent, le mode "Lecture seule" permet quand même de modifier le fichier. Le message d'avertissement est toutefois différent, comme ci-dessous. La méthode pour le supprimer l'est aussi.

Le fichier Excel est protégé

Même si Excel affiche le même message "Lecture seule" que dans le cas précédent, vous pouvez vérifier si le fichier est protégé dans l'onglet "Révision". Le bouton "Protéger le classeur" doit y apparaître activé.

Les mots de passe empêchent tout accès non autorisé à votre fichier Excel. Si vous devez en supprimer un, voici comment supprimer le mot de passe d'un classeur Excel.

Le fichier Excel est en mode protégé

À l'ouverture d'un fichier Excel en "Mode protégé", ce message s'affiche : "MODE PROTÉGÉ Attention : les fichiers provenant d'Internet peuvent contenir des virus. Si vous n'avez pas besoin de modifier ce fichier, il est plus sûr de rester en mode protégé". Cela empêche un fichier contenant un virus ou un logiciel malveillant d'affecter votre système. Excel affiche aussi ce message quand le nom du fichier contient des caractères spéciaux.

En plus des cas vus jusqu'ici, certains antivirus ouvrent les fichiers en "Lecture seule" pour éviter tout risque. Comme cela dépend de chaque logiciel, nous vous recommandons de consulter la documentation de votre antivirus et les pages d'assistance de Microsoft pour Excel afin de trouver des solutions.

Un fichier peut aussi s'ouvrir en lecture seule lorsque quelqu'un d'autre l'a ouvert. Si Excel indique que le fichier est verrouillé pour modification, même par vous, voici comment déverrouiller un fichier Excel pour le modifier.

Maintenant que vous connaissez les différents cas où Excel peut afficher l'avertissement "Lecture seule", voyons comment supprimer ce mode d'un fichier Excel dans chacun d'eux.

Comment supprimer la lecture seule d'un fichier Excel ?

Voyons maintenant comment supprimer la "Lecture seule" d'un fichier Excel, dans le même ordre que précédemment. Vous pouvez ainsi aller directement à la section qui correspond à votre situation et suivre les étapes pour régler le problème.

Comment supprimer la lecture seule d'un fichier "Marqué comme final" ?

Si votre fichier Excel est "Marqué comme final", vous ne pourrez pas le modifier. Pour supprimer le mode "Lecture seule" dans ce cas, suivez ces étapes.

1. Allez dans Fichier > Informations, dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur "Protéger le classeur" et sélectionnez "Marquer comme final" dans le menu déroulant pour désactiver ce réglage.

Vous pouvez maintenant modifier le fichier Excel normalement, sans le réglage "Marqué comme final".

Comment désactiver la "Lecture seule recommandée" dans Excel ?

Dans ce cas, vous pouvez ouvrir le fichier en simple consultation ou sélectionner "Modifier quand même" pour pouvoir le modifier. Voici comment transformer un fichier Excel en "Lecture seule recommandée" en feuille de calcul modifiable.

1. Allez dans Fichier > Enregistrer une copie, puis dans "Outils", à gauche du bouton "Enregistrer".

2. Sélectionnez "Options générales" dans la liste déroulante.

3. Décochez la case "Lecture seule recommandée" pour désactiver le réglage.

Comme le montre l'image ci-dessus, le fichier peut être protégé par des mots de passe. Dans ce cas, nous vous recommandons de lire notre article qui explique comment supprimer un mot de passe dans Excel.

Comment supprimer l'attribut lecture seule d'un fichier Excel ?

La "Lecture seule" peut aussi être définie dans les propriétés du fichier. Pour la supprimer des propriétés de votre fichier Excel, suivez ces étapes.

1. Allez dans le dossier où vous avez enregistré le fichier Excel en "Lecture seule".

2. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "Propriétés".

3. Dans "Attributs", décochez l'option "Lecture seule" pour la supprimer. Cliquez ensuite sur Appliquer > OK.

Comment supprimer la lecture seule d'un fichier Excel protégé ?

Si votre fichier Excel est en mode "Lecture seule" parce qu'un utilisateur l'a protégé, voici comment supprimer ce réglage.

1. Ouvrez votre fichier Excel et allez dans Révision > Protéger le classeur. Excel vous demande le mot de passe pour continuer. Saisissez-le et cliquez sur "OK".

Il en va de même si quelqu'un a protégé la feuille : cliquez simplement sur le bouton "Protéger la feuille". Si vous avez oublié le mot de passe ou ne le connaissez pas, vous devrez supprimer le mot de passe du fichier Excel.

Comment désactiver le mode protégé dans Excel ?

Même si nous vous recommandons de garder le "Mode protégé" pour protéger votre ordinateur des logiciels malveillants et des virus, vous pouvez choisir dans quels cas Excel doit ouvrir les fichiers en "Mode protégé".

1. Allez dans Fichier > Options.

2. Allez dans "Centre de gestion de la confidentialité", dans le menu de gauche, puis sélectionnez "Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité".

3. Sélectionnez "Mode protégé" dans le menu de gauche, puis cochez les options selon vos préférences. Nous vous recommandons de garder les trois premières options pour un niveau de sécurité de base et de désactiver les deux dernières si nécessaire.

Conclusion

Excel propose de nombreuses options pour protéger les données : il est donc essentiel de comprendre le niveau de protection pour la supprimer correctement. Identifier le type de "Lecture seule" d'un fichier Excel vous fera gagner beaucoup de temps pour trouver comment la supprimer.

Vous savez maintenant comment supprimer la lecture seule d'un fichier Excel "Marqué comme final", en "Mode protégé", en "Lecture seule recommandée", protégé ou bloqué par un antivirus.

Pour en savoir plus sur la suppression des protections de vos fichiers Excel, lisez notre article de blog qui explique comment supprimer un mot de passe dans Excel.

Si les destinataires ont seulement besoin de consulter les données, envoyez-leur plutôt une copie PDF qu'ils ne pourront pas modifier dans Excel. Et si vous travaillez aussi dans Google Sheets, les réglages équivalents sont expliqués dans nos guides sur les niveaux d'autorisation, la protection des cellules et des feuilles, et la façon de rendre un fichier Google Sheets modifiable.