¿Cómo quitar el modo de solo lectura en Excel?

Excel permite proteger los datos a distintos niveles, según el motivo. Por ejemplo, para evitar la pérdida de datos, para impedir que otros usuarios cambien las fórmulas o para mantener un formato concreto en tus datos. Para el trabajo colaborativo, Excel también permite compartir un archivo de Excel en modo "Solo lectura" para restringir la edición. Excel mostrará este mensaje: "Para evitar cambios accidentales, el autor ha configurado este archivo para que se abra como de solo lectura".

Entonces, ¿cómo se pasa un archivo de Excel de "Solo lectura" a editable?

En este artículo verás por qué un archivo de Excel se abre en modo "Solo lectura". Después aprenderás varias formas de quitar el modo "Solo lectura" de un archivo de Excel: convertir un libro de "Solo lectura" en un archivo editable, desactivar "Solo lectura" desprotegiendo un libro o una hoja, y editar un archivo de Excel de "Solo lectura" cambiando sus propiedades.

Si lo que quieres es que otras personas vean tus datos sin tocar el archivo original, Sheetgo puede enviar a cada persona una copia aparte con solo los datos que necesita, tanto si trabaja en Excel como en Google Sheets, y mantenerla actualizada automáticamente. Por el camino, su procesador de IA puede ordenar los datos, por ejemplo clasificando notas de texto libre en categorías claras.

¿Por qué mis hojas de cálculo de Excel se abren en modo de solo lectura?

Para quitar el estado de "solo lectura" de un libro o una hoja de Excel, primero hay que averiguar por qué se configuró así. Los 6 motivos principales por los que tu Excel aparece como "Solo lectura" son: que esté "Marcado como final", que tenga activada la opción "Se recomienda solo lectura", que esté protegido con contraseña, que tenga el atributo "Solo lectura" en las propiedades del archivo, que se abra en "Vista protegida" o que el antivirus del equipo haga que se abra como "Solo lectura".

El archivo de Excel está "Marcado como final"

Excel te permite guardar el archivo como versión final, es decir, "Marcado como final", para desalentar nuevas ediciones. Al abrir un archivo "Marcado como final", Excel muestra este mensaje: "MARCADO COMO FINAL: Un autor ha marcado este libro como final para desalentar su edición".

El archivo de Excel tiene activada la opción "Se recomienda solo lectura"

Cuando un archivo de Excel tiene activada la opción "Se recomienda solo lectura", los usuarios no pueden cambiarle el nombre, moverlo ni sobrescribirlo mientras esté abierto como de solo lectura. Más que un método de protección de datos, es un aviso, ya que aún puedes guardar una copia del archivo para editarla.

El archivo de Excel está en modo de solo lectura

Igual que en el caso anterior, el modo "Solo lectura" sigue permitiendo editar. Sin embargo, el mensaje de aviso es distinto, como ves abajo. Y la forma de quitarlo también es distinta.

El archivo de Excel está protegido

Aunque Excel muestra el mismo mensaje de "Solo lectura" que en el caso anterior, puedes comprobar si el archivo está protegido en la pestaña "Revisar". Ahí deberías ver activo el botón "Proteger libro".

Las contraseñas impiden el acceso no autorizado a tu archivo de Excel. Si necesitas quitar una, aquí te explicamos cómo quitar la contraseña de un libro de Excel.

El archivo de Excel está en Vista protegida

Al abrir un archivo de Excel en "Vista protegida", aparece este mensaje: "VISTA PROTEGIDA Tenga cuidado: los archivos de Internet pueden contener virus. A menos que necesite editarlo, es más seguro seguir en Vista protegida". Así se evita que un archivo con virus o malware afecte a tu sistema. Excel también muestra este mensaje cuando el nombre del archivo contiene caracteres especiales.

Además de los casos vistos hasta ahora, algunos antivirus abren los archivos como "Solo lectura" para evitar posibles daños o riesgos. Como depende de cada programa, te recomendamos consultar la documentación de tu antivirus y las páginas de soporte de Microsoft para Excel para encontrar posibles soluciones.

Un archivo también puede abrirse como de solo lectura cuando otra persona lo tiene abierto. Si Excel dice que el archivo está bloqueado para edición, incluso por ti, aquí tienes cómo desbloquear un archivo de Excel para editarlo.

Ahora que conoces los distintos casos en los que Excel puede mostrar el aviso de "Solo lectura", veamos cómo quitar este modo de un archivo de Excel en cada uno de ellos.

¿Cómo quitar el modo de solo lectura de un archivo de Excel?

Veamos ahora cómo quitar el modo "Solo lectura" de un archivo de Excel, en el mismo orden que antes. Así puedes ir directamente a la sección que corresponde a tu caso y seguir los pasos para solucionarlo.

¿Cómo quitar el modo de solo lectura de un archivo "Marcado como final"?

Si tu archivo de Excel está "Marcado como final", no podrás editarlo. Para quitar el modo "Solo lectura" en este caso, sigue estos pasos.

1. Ve a Archivo > Información, en el menú de la izquierda.

2. Haz clic en "Proteger libro" y selecciona "Marcar como final" en el menú desplegable para desactivarlo.

Ya puedes seguir editando el archivo de Excel con normalidad, sin la opción "Marcado como final".

¿Cómo desactivar "Se recomienda solo lectura" en Excel?

En este caso, puedes abrir el archivo solo para verlo o seleccionar "Editar de todos modos" para poder editarlo. Así puedes convertir un archivo de Excel con "Se recomienda solo lectura" en una hoja de cálculo editable.

1. Ve a Archivo > Guardar una copia y luego a "Herramientas", a la izquierda del botón "Guardar".

2. Selecciona "Opciones generales" en la lista desplegable.

3. Desmarca la casilla "Se recomienda solo lectura" para desactivar la opción.

Como se ve en la imagen anterior, el archivo puede estar protegido con contraseñas. En ese caso, te recomendamos leer nuestro artículo sobre cómo quitar una contraseña en Excel.

¿Cómo quitar el atributo de solo lectura de un archivo de Excel?

La opción "Solo lectura" también se puede activar en las propiedades del archivo. Para quitar "Solo lectura" de las propiedades de tu archivo de Excel, sigue estos pasos.

1. Ve a la carpeta donde guardaste el archivo de Excel de "Solo lectura".

2. Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona "Propiedades".

3. En "Atributos", desmarca la opción "Solo lectura" para quitarla. Después, haz clic en Aplicar > Aceptar.

¿Cómo quitar el modo de solo lectura de un archivo de Excel protegido?

Si tu archivo de Excel está en modo "Solo lectura" porque alguien lo protegió, así puedes quitar esta opción.

1. Abre tu archivo de Excel y ve a Revisar > Proteger libro. Te pedirá la contraseña para continuar. Escríbela y haz clic en "Aceptar".

Lo mismo ocurre si alguien protegió la hoja: haz clic en el botón "Proteger hoja". Si has olvidado la contraseña o no la conoces, tendrás que quitar la contraseña del archivo de Excel.

¿Cómo desactivar la Vista protegida en Excel?

Aunque te recomendamos mantener la "Vista protegida" para proteger tu equipo de malware o virus, puedes indicar en qué situaciones quieres que Excel abra los archivos en "Vista protegida".

1. Ve a Archivo > Opciones.

2. Ve a "Centro de confianza", en el menú de la izquierda, y selecciona "Configuración del Centro de confianza".

3. Selecciona "Vista protegida" en el menú de la izquierda y marca las opciones según tus preferencias. Te recomendamos mantener las tres primeras opciones para un nivel de seguridad básico y quitar las dos últimas si es necesario.

Conclusión

Excel ofrece muchas opciones para proteger los datos, así que es fundamental entender el nivel de protección para poder quitarla correctamente. Identificar el tipo de "Solo lectura" de un archivo de Excel te ahorrará mucho tiempo a la hora de averiguar cómo quitarlo.

Ahora ya sabes cómo quitar el modo de solo lectura de un archivo de Excel que está "Marcado como final", en "Vista protegida", con la opción "Se recomienda solo lectura", protegido o afectado por un antivirus.

Si quieres saber más sobre cómo quitar la protección de tus archivos de Excel, lee nuestro artículo del blog sobre cómo quitar una contraseña en Excel.

Si otras personas solo necesitan ver los datos, envíales una copia en PDF en su lugar, ya que no podrán modificarla en Excel. Y si también trabajas con Google Sheets, encontrarás los ajustes equivalentes en nuestras guías sobre los niveles de permiso, cómo proteger celdas y hojas, y cómo hacer editable un archivo de Google Sheets.