Comment convertir Excel en PDF ?

Excel existe depuis très longtemps et s'est imposé comme l'un des outils les plus utilisés pour l'analyse de données. Ce logiciel puissant vous permet de stocker de gros volumes de données, d'effectuer des calculs complexes et de créer des graphiques.

Chaque fois que vous créez un classeur Excel, vous pouvez l'enregistrer au format XLSX et le modifier quand vous le souhaitez. Dans certaines situations, il est toutefois préférable de convertir le fichier dans d'autres formats, comme CSV ou PDF. Pour extraire plutôt un tableau d'un PDF, consultez comment convertir un PDF en Excel.

Si un fichier XLSX ne s'ouvre pas ou affiche une erreur avant que vous puissiez le convertir, découvrez comment réparer un fichier Excel corrompu.

Comment convertir Excel en PDF ?

1. Pourquoi convertir Excel en PDF ?
2. Pourquoi utiliser Sheetgo pour convertir Excel en PDF ?
3. Comment convertir Excel en PDF avec Sheetgo ?
4. Automatisez vos tâches avec Sheetgo

Pourquoi convertir Excel en PDF ?

Même si les fichiers Excel se partagent facilement et sont compatibles avec Google Sheets, les convertir en PDF présente quelques avantages.

• N'importe qui peut ouvrir le fichier avec un lecteur PDF. C'est d'ailleurs un format plus répandu qu'Excel, qui ne nécessite pas Microsoft Office pour être ouvert.
• Le PDF étant plus adapté à l'impression, vous conservez la mise en forme quand vous imprimez le fichier.
• Vous pouvez analyser et présenter des données dans Excel, mais les fichiers PDF conviennent mieux aux présentations.
• De plus, vous pouvez permettre à d'autres utilisateurs de consulter les données sans pouvoir les modifier.

L'inverse peut aussi arriver : si un fichier Excel que vous devez modifier s'ouvre en lecture seule, découvrez comment supprimer la lecture seule dans Excel.

Avant d'enregistrer une feuille au format PDF ou de l'imprimer, vous pouvez ajouter à chaque page le numéro de page, un titre ou la date. Voici comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Excel.

Pourquoi utiliser Sheetgo pour convertir Excel en PDF ?

Convertir Excel en PDF est simple. Pour convertir vos fichiers, vous pouvez enregistrer le fichier Excel au format PDF ou utiliser un convertisseur PDF en ligne.

Nous vous conseillons toutefois d'utiliser Sheetgo pour convertir vos fichiers Excel en PDF. Il y a en effet de nombreuses raisons de mettre en place un workflow de conversion de fichiers avec Sheetgo.

Sheetgo est bien plus qu'un convertisseur Excel vers PDF. C'est un outil puissant qui vous aide à automatiser des processus métier complets et à gagner du temps. Avec Sheetgo, vous configurez un flux de travail pour convertir vos fichiers rapidement et sans effort.

• Vous pouvez créer un flux de travail qui convertit automatiquement le fichier en PDF. Chaque fois que vous mettez à jour la feuille de calcul, vous générez facilement un nouveau PDF.
• Vous pouvez convertir plusieurs fichiers Excel en PDF en même temps, sans avoir à ouvrir et convertir chaque fichier à la main.
• Vous accédez à des paramètres avancés qui permettent de modifier le fichier PDF sans toucher à la feuille de calcul.

Maintenant que vous savez pourquoi utiliser Sheetgo pour convertir des fichiers Excel en PDF, voyons comment configurer un flux de travail pour convertir et mettre à jour vos fichiers.

Comment convertir Excel en PDF avec Sheetgo ?

Étape 1 : S'inscrire à Sheetgo

Vous pouvez vous inscrire sur Sheetgo avec votre compte Google, Microsoft ou Dropbox. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour créer un compte Sheetgo gratuit et commencer à convertir vos fichiers Excel tout de suite.

Étape 2 : créez un nouveau flux de travail

Tout d'abord, allez dans Mon espace de travail et cliquez sur Nouveau flux de travail. Cliquez ensuite sur l'icône Excel sous la barre de recherche.

Choisissez maintenant Save assets as a PDF.

Étape 3 : sélectionnez le fichier source

Sélectionnez votre fichier source et son onglet. Vous pouvez importer votre fichier Excel ou le choisir dans votre compte Google Drive, OneDrive, Dropbox ou SharePoint.

Pour convertir plusieurs fichiers, cliquez sur + Add another source.

Après avoir ajouté tous les fichiers à convertir en PDF, cliquez sur Edition terminée.

Étape 4 : sélectionnez le dossier de destination

Choisissez le dossier où enregistrer tous vos fichiers. Sheetgo va créer un nouveau dossier et y enregistrer vos nouveaux fichiers PDF. Pour enregistrer vos fichiers dans un dossier déjà créé, sélectionnez Dossier existant.

Remarque : le dossier de destination doit se trouver dans Google Drive.

Cliquez maintenant sur Terminer et sauvegarder pour créer le flux de travail. Sheetgo crée alors un fichier PDF et l'enregistre dans votre dossier.

Étape 5 : mettez à jour vos fichiers

Maintenant que votre flux de travail fonctionne, vous pouvez créer un nouveau PDF chaque fois que vous modifiez votre feuille de calcul.

À chaque mise à jour de votre fichier, exécutez le workflow pour générer un nouveau fichier.

Si vous mettez à jour votre feuille de calcul régulièrement, vous pouvez créer une planification d'automatisation adaptée à vos besoins.

Cliquez sur Automatiser pour configurer la planification. 

Choisissez ensuite quand et à quelle fréquence exécuter le flux de travail et créer un nouveau PDF.

Sheetgo exécute désormais le flux de travail automatiquement et enregistre les nouveaux fichiers dans le dossier choisi.

Et voilà ! Votre flux de travail automatisé fonctionne. Vous pouvez désormais convertir vos fichiers Excel en PDF en quelques clics. 

Automatisez vos tâches avec Sheetgo

Sheetgo est un outil puissant qui vous aide à automatiser vos tâches et à gagner du temps. Avec Sheetgo, vous créez des flux de travail automatisés pour supprimer les tâches manuelles et gagner en productivité.

Pour d'autres astuces qui font gagner du temps, consultez notre tutoriel sur la conversion d'Excel vers Google Sheets.