Comment afficher l'historique des modifications dans Google Sheets

Google Sheets conserve la trace des changements apportés à une feuille de calcul, et vous pouvez la consulter de deux façons. L'historique des modifications indique qui a changé une cellule, quand, et en quoi consistait le changement. L'historique des versions conserve les versions précédentes de tout le fichier.

Ce guide vous montre comment afficher l'historique des modifications dans Google Sheets, pour tout le fichier ou pour une seule cellule, et ce qu'il faut vérifier quand l'option Afficher l'historique des modifications n'apparaît pas. Pour restaurer, nommer, copier ou supprimer une version précédente du fichier, consultez notre guide sur l'historique des versions de Google Sheets.

Ce que vous montre l'historique de Google Sheets

Google Sheets enregistre chaque modification avec le nom de la personne qui l'a faite et l'heure. Cet historique est surtout utile quand plusieurs personnes collaborent sur la même feuille de calcul. Vous pouvez revenir à une saisie précise que vous voulez vérifier et, si vos données se mettent à jour automatiquement, choisir une date et voir ce qui a changé ce jour-là.

Voyons un exemple d'utilisation de la fonction d'historique des modifications. Voici un instantané d'un fichier qu'un directeur commercial utilise pour stocker des informations sur les ventes depuis janvier 2015 jusqu'au mois en cours. Ces données sont mises à jour tous les mois. Pour consulter les mises à jour des données d'un mois spécifique, nous pouvons utiliser la fonction d'historique de modification.

Comment voir qui a apporté des changements dans Google Sheets

Il existe trois façons d'ouvrir l'historique des modifications d'un fichier : l'option de menu, la combinaison de touches et l'icône Dernière modification.

1. Utilisation de l'option de menu

Vous pouvez afficher l'historique des modifications apportées à un fichier Google Sheets à l'aide de l'option de menu. Pour ce faire, il vous suffit de naviguer vers Fichier > Historique de la version > Voir l'historique des versions

2. Utilisation de la combinaison de clavier

Pour accéder à l'historique des modifications de votre fichier Google Sheets, vous pouvez utiliser la combinaison de clavier suivante (et peut-être l'option la plus rapide) :

Ctrl + Alt + Maj + H ou, sur Mac, Cmd + Option + Maj + H

Cela vous mènera directement à la barre latérale où vous pourrez accéder aux versions antérieures de la même manière que ci-dessus.

3. Utilisation de l'icône Dernière modification

En haut à droite de la feuille de calcul, cliquez sur Dernière modification pour ouvrir l'historique des versions. Si vous voulez seulement savoir qui a modifié le fichier en dernier et quand, survolez plutôt l'icône. Un point bleu sur l'icône signifie que quelqu'un a modifié le fichier depuis votre dernière ouverture.

Voir qui a changé quoi dans chaque version

À partir de là, une barre latérale devrait apparaître sur le côté droit de votre écran, répertoriant toutes les versions disponibles de votre fichier. Chaque version est clairement étiquetée avec la date, l'heure et l'éditeur des modifications par rapport à la dernière sauvegarde.

Google Sheets regroupe en une seule version les modifications faites à peu d'intervalle. Pour les voir une par une :

1. Pour voir le détail des modifications d'une version, cliquez sur la flèche déroulante à côté du nom de la version.

2. Parcourez les modifications et cliquez sur celle que vous voulez voir. Dès que vous cliquez dessus, Google Sheets affiche cette modification.

Google Sheets met en évidence les cellules modifiées. Il masque aussi les lignes que personne n'a modifiées, pour que les modifications soient plus faciles à repérer. Pour voir toutes les lignes, cliquez sur Afficher les lignes non modifiées en bas à droite.

Pour revenir à l'une de ces versions, sélectionnez-la et cliquez sur Restaurer cette version. La restauration efface l'historique des modifications cellule par cellule pour tous les changements faits avant elle : vérifiez donc d'abord l'historique des cellules dont vous avez besoin.

Comment voir qui a modifié une cellule dans Google Sheets

Le panneau de l'historique des versions couvre tout le fichier. Pour vérifier une seule cellule, utilisez Afficher l'historique des modifications. Cette option liste les modifications apportées à cette cellule, avec leur auteur et leur date.

1. Faites un clic droit sur la cellule dont vous voulez voir l'historique des modifications et sélectionnez "Afficher l'historique des modifications" dans le menu déroulant.

2. Utilisez les flèches droite et gauche pour passer d'une modification à l'autre dans la cellule. Notez que l'encadré "Historique des modifications" indique l'utilisateur, la date, l'heure et le type de modification effectuée.

Consulter l'historique des modifications d'une cellule précise vous donne plus de contexte sur vos données et vous aide à décider si vous devez faire des changements.

Pourquoi l'option Afficher l'historique des modifications n'apparaît pas

Si l'option Afficher l'historique des modifications est absente, ou si l'historique affiché semble incomplet, la raison est généralement l'une des suivantes :

• Vous n'avez qu'un accès en lecture ou en commentaire. D'après l'aide de Google, il faut une autorisation de modification sur un fichier pour voir son historique des versions : demandez donc au propriétaire de vous nommer éditeur. Si vous n'êtes pas sûr du type d'accès dont vous disposez, découvrez les Niveaux d'autorisation Google Sheets et leur fonctionnement.
• Le changement ne fait pas partie de ceux que Google Sheets enregistre pour une cellule. Les lignes et colonnes ajoutées ou supprimées, les changements de mise en forme et les valeurs modifiées par une formule n'apparaissent pas dans l'historique des modifications d'une cellule.
• Quelqu'un a restauré une version précédente. Une restauration efface l'historique des modifications cellule par cellule pour tous les changements faits avant elle.
• Vous êtes dans l'application Google Sheets sur votre téléphone. L'aide de Google pour Android et iPhone indique qu'il faut ouvrir le fichier sur un ordinateur pour voir son historique des versions.

Si vous êtes propriétaire du fichier, c'est vous qui décidez qui peut voir son historique :

1. Ouvrez votre fichier Google Sheets et cliquez sur le bouton "Partager" en haut à droite.

2. À côté du nom de la personne, choisissez "Éditeur" pour qu'elle puisse voir l'historique du fichier. Choisissez "Lecteur" ou "Commentateur" pour l'en empêcher, ou sélectionnez "Supprimer l'accès" pour lui retirer complètement l'accès à la feuille de calcul.

Conclusion

Et voilà ! La fonction d'historique des modifications de Google Sheets est un outil fantastique qui vous permet de suivre, d'identifier et de gérer toutes les versions antérieures de vos fichiers de feuilles de calcul. Cette fonction est particulièrement utile pour ceux qui utilisent des feuilles de calcul nécessitant des mises à jour automatiques des données.

L'historique des modifications permet de savoir qui a changé quelque chose. Si vous préférez garder un relevé daté de vos valeurs pour les représenter dans un graphique ou les comparer plus tard, découvrez comment suivre les changements dans Google Sheets, et enregistrer vos valeurs historiquement avec Sheetgo, une plateforme d'automatisation des données basée sur l'IA. Sa fonction Append ajoute une nouvelle copie de vos données dans une feuille d'historique selon la fréquence que vous définissez. Pour être informé des modifications au moment où elles ont lieu, recevez une notification quand quelqu'un modifie votre fichier Google Sheets.