¿Cómo convertir Excel a PDF?

Excel existe desde hace mucho tiempo y se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas para el análisis de datos. Este potente programa permite almacenar grandes cantidades de datos, realizar cálculos complejos y elaborar gráficos.

Siempre que crees un libro de Excel, puedes guardarlo como archivo XLSX y editarlo cuando lo necesites. Sin embargo, hay algunas situaciones en las que sería más apropiado convertir el archivo a otros formatos, como CSV y PDF. Si lo que quieres es sacar una tabla de un PDF, consulta cómo convertir un PDF a Excel.

Si un archivo XLSX no se abre o muestra un error antes de que puedas convertirlo, consulta cómo reparar un archivo de Excel dañado.

¿Cómo convertir Excel a PDF?

1. ¿Por qué convertir Excel a PDF?
2. ¿Por qué utilizar Sheetgo para convertir Excel a PDF?
3. ¿Cómo convertir Excel a PDF con Sheetgo?
4. Automatice sus tareas con Sheetgo

¿Por qué convertir Excel a PDF?

Aunque los archivos Excel se pueden compartir fácilmente y son compatibles con Google Sheets, convertir estos archivos a PDF tiene algunas ventajas.

• Cualquiera podrá abrir el archivo con un lector de PDF. De hecho, es un formato más popular que Excel y no requiere Microsoft Office para abrirlo.
• Como PDF es un formato más fácil de imprimir, puede conservar el formato al imprimir el archivo.
• Aunque puedes analizar y presentar datos en Excel, los archivos PDF son mejores para las presentaciones.
• Además, puede permitir que otros usuarios vean los datos sin poder editarlos.

También puede pasar lo contrario: si un archivo de Excel que necesitas editar se abre como de solo lectura, consulta cómo quitar el modo de solo lectura en Excel.

Antes de guardar una hoja como PDF o imprimirla, puedes añadir a cada página el número de página, un título o la fecha. Aquí tienes cómo añadir un encabezado y un pie de página en Excel.

¿Por qué utilizar Sheetgo para convertir Excel a PDF?

Convertir Excel a PDF es fácil. Para convertir sus archivos, puede guardar el archivo de Excel como PDF o utilizar un conversor PDF en línea.

Sin embargo, te recomendamos usar Sheetgo para convertir tus archivos de Excel a PDF. De hecho, hay muchas razones para usar Sheetgo y configurar un flujo de trabajo de conversión de archivos.

Sheetgo es más que un conversor de Excel a PDF. Es una potente herramienta que puede ayudarle a automatizar procesos empresariales completos y ahorrarle tiempo. Con Sheetgo, usted es capaz de configurar un flujo de trabajo para convertir sus archivos de forma rápida y sin esfuerzo.

• Puede crear un flujo de trabajo para convertir automáticamente el archivo en PDF. Cada vez que actualices la hoja de cálculo, podrás generar fácilmente un nuevo archivo PDF.
• Puede convertir varios archivos Excel en PDF al mismo tiempo, lo que elimina la necesidad de abrir cada archivo y convertirlo manualmente.
• Tiene acceso a ajustes avanzados que le permiten hacer cambios en el archivo PDF sin tener que editar la hoja de cálculo.

Ahora que ya sabe por qué debería utilizar Sheetgo para convertir archivos Excel a PDF, vamos a aprender a configurar un flujo de trabajo para convertir y actualizar sus archivos.

¿Cómo convertir Excel a PDF con Sheetgo?

Paso 1: Registrarse en Sheetgo

Puedes registrarte en Sheetgo con tu cuenta de Google, Microsoft o Dropbox. Haz clic en el botón de abajo para crear una cuenta gratuita de Sheetgo y empezar a convertir tus archivos de Excel de inmediato.

Paso 2: Crear un nuevo flujo de trabajo

En primer lugar, vaya a Mi espacio de trabajo y haga clic en Nuevo flujo de trabajo. A continuación, haga clic en el botón Excel debajo de la barra de búsqueda.

Ahora elija Guardar activos como PDF.

Paso 3: Seleccionar archivo fuente

Seleccione su archivo de origen y su pestaña de archivo. Puede cargar su archivo Excel o elegir su archivo desde su cuenta de Google Drive, OneDrive, Dropbox o Sharepoint.

Si desea convertir varios archivos, haga clic en + Añadir otra fuente.

Después de añadir todos los archivos que desea convertir a PDF, haga clic en Edición finalizada.

Paso 4: Seleccionar carpeta de destino

Elija la carpeta en la que desea guardar todos sus archivos. Sheetgo creará una nueva carpeta y guardará allí sus nuevos archivos PDF. Si desea guardar sus archivos en una carpeta ya creada, seleccione Carpeta existente.

Nota: la carpeta de destino debe estar en Google Drive.

Ahora haga clic en Terminar y guardar para crear el flujo de trabajo. Como resultado, Sheetgo creará un archivo PDF y lo guardará en su carpeta.

Paso 5: Actualice sus archivos

Ahora que su flujo de trabajo está en marcha, puede crear un nuevo archivo PDF cuando edite su hoja de cálculo.

Cada vez que actualices tu archivo, ejecuta el flujo de trabajo para generar un archivo nuevo.

Si actualiza su hoja de cálculo con regularidad, puede crear un programa de automatización personalizado que se adapte a sus necesidades.

Haga clic en Automatice para establecer su horario. 

A continuación, elija cuándo y con qué frecuencia desea ejecutar el flujo de trabajo y crear un nuevo archivo PDF.

Ahora Sheetgo ejecutará automáticamente el flujo de trabajo y guardará los nuevos archivos en la carpeta deseada.

¡Voilà! Su flujo de trabajo automatizado está funcionando. A partir de ahora podrá convertir sus archivos Excel a PDF con sólo unos clics. 

Automatice sus tareas con Sheetgo

Sheetgo es una potente herramienta que le ayuda a automatizar sus tareas y ahorrar tiempo. Con Sheetgo, puede crear flujos de trabajo automatizados para eliminar las tareas manuales y aumentar su productividad.

Si buscas más trucos para ahorrar tiempo, consulta nuestro tutorial sobre cómo convertir Excel a Google Sheets.