Modèle d'inventaire de prêt en Excel

Une partie de votre entreprise prête-t-elle du matériel ou des fournitures à ses employés ? Vous êtes peut-être une entreprise qui prête des articles à des clients, tels que des équipements sportifs ou des voitures ? Il est essentiel de savoir quels objets sont en stock, qu'il s'agisse de prêts internes ou externes. La mise en place d'un système automatisé pour gérer votre stock de prêts est le meilleur moyen de suivre les opérations. Il évite les risques liés au travail manuel, tels que les erreurs humaines ou les informations obsolètes.

L'achat d'un logiciel de prêt est une option, mais elle est extrêmement coûteuse et nécessite une formation supplémentaire. La solution la plus pratique consiste à créer une solution personnalisée à l'aide du programme que vous utilisez déjà quotidiennement : Microsoft Excel. Cet article explique comment vous pouvez mettre en place dans votre entreprise un système de prêt sur stock automatisé et facile à utiliser à l'aide de Microsoft Excel.

Pourquoi choisir Microsoft Excel pour gérer les prêts sur stocks ?

Microsoft Excel est connu pour sa capacité à stocker et à gérer facilement de grandes quantités de données. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles Excel est un outil idéal pour vous aider à gérer vos prêts sur stocks :

• Flexibilité : Excel vous permet de construire un système d'inventaire à partir de zéro. Lorsque vous travaillez dans un modèle d'inventaire Sheetgo Lend-out avec Excel, vous n'avez pas besoin d'autres logiciels ou de connaissances en matière de codage.
• Accessibilité : Dans Excel, vous pouvez collaborer avec tous les membres de votre équipe ; il leur suffit de disposer d'un lien vers le fichier et d'une connexion Wifi stable.
• Compatibilité : Vous pouvez facilement intégrer dans Excel d'autres logiciels ou outils déjà utilisés dans votre entreprise. Cela vous permet d'incorporer des données provenant d'autres départements dans votre flux de travail de prêt.
• Facilité d'utilisation : Chaque employé d'une entreprise possède une connaissance de base d'Excel. Il n'est donc pas nécessaire d'apprendre à vos employés à naviguer dans l'outil. Le système de prêt est simple et clair à utiliser.

Ce que vous obtenez avec ce modèle

Le modèle d'inventaire de prêt de Sheetgo comprend les éléments suivants

• Base de données des éléments (entrée): L'endroit où vous enregistrez les articles que vous gérez, pour les enregistrer ultérieurement.
• Enregistrement: Permet d'enregistrer les articles qui ont été retournés.
• Check-out: Où vous enregistrez les objets qui sont prêtés.
• Liste de l'inventaire actuel: Une vue d'ensemble en temps réel de votre inventaire, montrant les articles entrés, les articles sortis et le pourcentage de disponibilité.
• Matrice de sortie de poste: Un tableau affichant les articles actuellement en rupture et les personnes qui les détiennent.
• Tableau de bord: Un résumé visuel de votre inventaire, avec des graphiques pour vous aider à comprendre rapidement son état.

Comment obtenir le modèle d'inventaire de prêt

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger le modèle de prêt d'inventaire de Sheetgo pour Excel.

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