Plantilla de inventario en Excel

¿Hay alguna parte de su empresa que preste equipos o suministros a los empleados? ¿Tal vez sea una empresa que presta objetos a clientes, como material deportivo o coches? Llevar un registro de los objetos que tiene en stock es esencial, tanto si realiza préstamos internos como externos. Disponer de un sistema automatizado para gestionar su inventario de préstamos es la mejor forma de realizar un seguimiento de las operaciones. Evita los riesgos asociados al trabajo manual, como los errores humanos o la información obsoleta.

Adquirir un software de préstamos es una opción, pero resulta extremadamente cara y requiere formación adicional. La solución más práctica es crear una solución a medida utilizando el programa que ya utiliza a diario: Microsoft Excel. Este artículo le explicará cómo puede implantar en su empresa un sistema de préstamo de inventario automatizado y fácil de usar utilizando Microsoft Excel.

¿Por qué elegir Microsoft Excel para gestionar los préstamos de inventario?

Microsoft Excel es conocido por su capacidad para almacenar y gestionar fácilmente grandes cantidades de datos. Éstas son sólo algunas de las razones por las que Excel es una gran herramienta para ayudar a gestionar su préstamo de inventario:

• Flexibilidad: Excel le permite construir un sistema de inventario desde cero. Cuando se trabaja en una plantilla de inventario Sheetgo Lend-out con excel, no necesita otro software o conocimientos de codificación.
• Accesibilidad: En Excel, puedes colaborar con todos los miembros de tu equipo; sólo necesitan un enlace al archivo y una conexión Wifi estable.
• Compatibilidad: Puede integrar fácilmente en Excel otros programas o herramientas que ya utilice en su empresa. Esto le permite incorporar datos de otros departamentos en su flujo de trabajo de préstamos.
• Facilidad de uso: Todos los empleados de una empresa tienen conocimientos básicos de Excel. Por lo tanto, no hay necesidad de enseñar a sus empleados a navegar por la herramienta. El sistema de préstamo es sencillo y claro de utilizar.

Qué obtiene con esta plantilla

La plantilla de inventario Lend-out de Sheetgo consta de:

• Base de datos de artículos (entrada): Donde se registran los artículos que se gestionan, para su posterior registro de entrada y salida.
• Facturación: Donde se registran los artículos devueltos.
• Salida: Donde se registran los artículos que se prestan.
• Lista de inventario actual: Una visión general en tiempo real de su inventario, mostrando los artículos que entran, los artículos que salen y el porcentaje de disponibilidad.
• Matriz de salida: Una tabla que muestra qué artículos están actualmente agotados y quién los tiene.
• Cuadro de mandos: Un resumen visual de su inventario, con gráficos que le ayudarán a comprender rápidamente su estado.

Cómo obtener la plantilla de inventario de Lend out

Haga clic en el botón de abajo para descargar la plantilla de préstamo de inventario de Sheetgo para Excel.

¿Le interesan otras plantillas de inventario de Excel?

Sheetgo ofrece una amplia gama de plantillas entre las que elegir. Eche un vistazo a Sistema de escáner de códigos de barras de inventario para Google Sheets para saber cómo puede escanear fácilmente los artículos que entran y salen de su almacén.