Système d'inventaire avec lecteur de code-barres dans Google Sheets

Investir dans un logiciel de gestion des stocks peut s'avérer très coûteux. Mais la plupart des entreprises ne savent pas qu'elles peuvent créer et développer leur propre système de gestion des stocks avec Google Sheets !

Mais qu'en est-il des outils et des fonctions d'inventaire importants ? Les organisations qui gèrent un grand nombre de stocks s'appuient généralement sur des systèmes d'inventaire à code-barres pour améliorer l'efficacité de l'enregistrement des articles à l'entrée et à la sortie. C'est pourquoi Sheetgo a créé son propre modèle de système d'inventaire avec lecteur de codes-barres.

Découvrons les caractéristiques du modèle Sheetgo et comment installer le système d'inventaire à l'aide d'un lecteur de codes-barres.

Qu'est-ce qu'un système d'inventaire à code-barres ?

Un système d'inventaire à code-barres est un moyen de rationaliser et d'automatiser votre base de données de suivi des stocks en utilisant un outil qui scanne et enregistre chaque article pour vous. Le lecteur de codes-barres envoie automatiquement les données relatives à l'article dans votre base de données d'inventaire, évitant ainsi tout effort manuel.

Vous pouvez ainsi numériser et enregistrer des dizaines d'articles dans le temps qu'il faudrait pour saisir manuellement un seul article.

Si vous êtes intéressé par un modèle d'inventaire plus basique sans système de lecture de codes-barres, jetez un coup d'œil à notre article de blog présentant l'outil Modèle de gestion des stocks dans Google Sheets.

Comment fonctionne la gestion des stocks de Sheetgo ?

Le modèle de gestion des stocks de Sheetgo rend le suivi de votre inventaire plus facile que jamais. Le modèle est un flux de travail automatisé composé de 4 feuilles de calcul :

• Articles - Il s'agit d'une base de données centrale de tous les éléments de votre système. Cette feuille est au centre du flux de travail et se connecte à toutes les autres feuilles.
• Enregistrement - C'est à cet endroit que sont enregistrés les envois à l'arrivée.
• Check-out -  C'est là que sont enregistrés les articles sortis de l'entrepôt.
• Gestion des stocks - Réunit les trois feuilles de calcul et sert de base de données d'inventaire.

L'ensemble du système est basé sur les formulaires Sheetgo afin de faciliter la gestion des stocks. Il y a trois formulaires (Enregistrement, Enregistrement et Sortie).) où vous pouvez scanner des codes-barres. Une fois que vous avez scanné vos articles, Sheetgo transfère automatiquement les données dans les feuilles de calcul correspondantes.

Examinons les nombreux avantages de l'utilisation de ce système de code-barres pour l'inventaire par rapport aux autres systèmes d'inventaire complexes disponibles sur le marché.

Pourquoi utiliser un système d'inventaire à code-barres ?

Avec ce système de code-barres d'inventaire, vous avez accès à des fonctionnalités intéressantes pour optimiser et automatiser votre gestion d'inventaire.

Voici quelques-unes de ces caractéristiques :

• Flux de travail automatisés : Sheetgo relie les feuilles de calcul pour créer des flux de travail entièrement automatisés. Les informations les plus récentes sont là quand vous en avez besoin, sans même avoir à cliquer sur un bouton.
• Nouveaux formulaires avec scanner de code-barres : Les formulaires Sheetgo permettent de scanner des codes-barres dans Google Sheets. Tout ce dont vous avez besoin pour commencer à scanner, c'est d'un appareil photo et d'un accès à Internet.
• Exploitez la puissance de Google Sheets : Si vous utilisez déjà Google Sheets, la mise en œuvre de ce modèle devrait être facile. Mais même si ce n'est pas le cas, il vaut la peine d'apprendre à l'utiliser pour ses fonctions de collaboration et de traitement des données.
• Suivre les indicateurs importants : Ce système offre une vue d'ensemble des mesures dédiée à vos données. Pour y accéder, il vous suffit de naviguer vers l'onglet Tableau de bord dans l'aperçu de votre flux de travail.
• Créez des codes-barres pour vos articles : Si vos articles n'ont pas de code-barres, Sheetgo les créera automatiquement. Il vous suffit de saisir les données de l'article et une étiquette de code QR unique apparaîtra.

Il s'agit d'un système de gestion des stocks entièrement développé, extrêmement personnalisable et évolutif. De plus, ce système d'inventaire ne coûte qu'une fraction du prix d'un logiciel de gestion d'inventaire avec lecteur de codes-barres !

Comment créer un système d'inventaire en ligne avec un lecteur de codes-barres ?

Créer votre propre système d'inventaire personnalisé avec Sheetgo est facile. Il suffit de télécharger le modèle, de connecter vos fichiers et d'ajuster les fonctionnalités pour répondre à vos objectifs spécifiques !

Voyons comment mettre en place un système d'inventaire par code-barres pour votre entreprise.

1. Installer le modèle de gestion des stocks Sheetgo

2. Utilisez les formulaires Sheetgo avec le lecteur de code-barres pour saisir vos articles.

Il est maintenant temps de commencer à saisir vos données d'inventaire dans les feuilles de calcul. Tout d'abord, vous devez supprimer l'exemple de données déjà fourni. Vous pouvez ensuite utiliser les formulaires Sheetgo pour introduire vos données dans les feuilles de calcul. Vous trouverez les formulaires pour l'enregistrement des articles dans l'onglet Formulaires du menu de droite du flux de travail.

Il suffit de choisir le formulaire correspondant à la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez saisir des données. Sheetgo transfère automatiquement les données vers la feuille de calcul correspondante et met à jour les autres feuilles en conséquence.

Le présent Le système de scannage de l'inventaire se compose de 3 éléments formes :

• Enregistrer l'article : Introduisez de nouveaux articles dans votre inventaire.
• Article d'enregistrement : Saisir les articles entrés dans l'inventaire.
• Élément de sortie : Saisissez les articles qui ont quitté l'inventaire.

Vous pouvez utiliser les formulaires Sheetgo de deux manières pour saisir des informations sur les articles :

Option 1 : saisie manuelle des données dans les champs du formulaire

Il vous suffit de saisir les informations relatives à votre article dans les champs prévus à cet effet et d'appuyer sur la touche Soumettre pour envoyer vos données au tableur.

Option 2 : Saisie automatique des données à l'aide du lecteur de code-barres

Cliquez sur Scanner (l'icône qui ressemble à un code-barres) pour utiliser votre appareil photo afin de scanner le code-barres de vos articles. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Soumettre pour envoyer vos données à la feuille de calcul.

Vous pouvez également accéder aux formulaires Sheetgo sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur pour rendre la lecture des codes-barres encore plus pratique. Tout simplement visiter l'application web de Sheetgo.

Si vous disposez déjà d'un grand nombre de données sur votre inventaire (comme une liste préexistante de vos articles enregistrés), vous pouvez simplement copier et coller vos données dans la feuille de calcul correspondante. Veillez à ce que vos données soient saisies dans les bonnes colonnes.

Une fois que vous avez soumis vos formulaires, Sheetgo transfère automatiquement vos données vers les autres feuilles de calcul.

3. Programmer des transferts automatiques pour votre inventaire

Maintenant que tout est configuré, vous pouvez programmer des transferts automatiques afin que vos feuilles de calcul et vos indicateurs d'inventaire soient toujours à jour.

Pour ce faire, saisissez le Flux de travail et cliquez sur Automatiser près du bas de l'écran. Allumer Exécution automatique et sélectionnez la fréquence de vos transferts en jours et en heures. Une fois que vous êtes satisfait du nombre estimé de virements par mois, appuyez sur Économiser.

4. Vérifiez vos indicateurs

Enfin, surveillez et analysez votre inventaire dans le Métriques tabulation.

Vous y trouverez des statistiques utiles sur vos données d'inventaire, notamment le nombre total d'articles en stock, le nombre moyen d'articles en caisse par jour de la semaine et le nombre d'articles vendus.