Modelo de inventário de empréstimo no Excel

Há alguma parte de sua empresa que empresta equipamentos ou suprimentos aos funcionários? Talvez você seja uma empresa que empresta itens para clientes, como equipamentos esportivos ou carros? Manter o controle de quais objetos estão em estoque é essencial, seja para empréstimos internos ou externos. Ter um sistema automatizado para gerenciar seu inventário de empréstimos é a melhor maneira de controlar as operações. Ele evita os riscos associados ao trabalho manual, como erro humano ou informações desatualizadas.

Adquirir um software de empréstimo é uma opção, mas isso é extremamente caro e requer treinamento adicional. A solução mais prática é criar uma solução personalizada usando o programa que você já usa diariamente - o Microsoft Excel. Este artigo explicará como você pode implementar um sistema de empréstimo de estoque automatizado e fácil de usar usando o Microsoft Excel em sua empresa.

Por que escolher o Microsoft Excel para gerenciar o empréstimo de estoque?

O Microsoft Excel é conhecido por sua capacidade de armazenar e gerenciar facilmente grandes quantidades de dados. Aqui estão apenas alguns dos motivos pelos quais o Excel é uma ótima ferramenta para ajudar a gerenciar o empréstimo de seu estoque:

• Flexibilidade: O Excel permite que você crie um sistema de inventário desde o início. Ao trabalhar em um modelo de inventário Sheetgo Lend-out com o Excel, você não precisa de outro software ou conhecimento de codificação.
• Acessibilidade: No Excel, você pode colaborar com todos os membros da sua equipe; eles só precisam de um link para o arquivo e de uma conexão Wifi estável.
• Compatibilidade: Você pode integrar facilmente outros softwares ou ferramentas já utilizados em sua empresa no Excel. Isso permite que você incorpore dados de outros departamentos em seu fluxo de trabalho de empréstimo.
• Facilidade de uso: Todo funcionário corporativo tem um conhecimento básico de Excel. Como resultado, não há necessidade de ensinar seus funcionários a navegar na ferramenta. O sistema de empréstimo é simples e claro de usar.

O que você obtém com este modelo

O modelo de inventário de empréstimo da Sheetgo consiste em:

• Banco de dados de itens (entrada): Onde você registra os itens que está gerenciando, para serem posteriormente registrados na entrada e na saída.
• Check-in: Onde você registra os itens que foram devolvidos.
• Check-out: Onde são registrados os itens que estão sendo emprestados.
• Lista de inventário atual: Uma visão geral em tempo real de seu inventário, mostrando a entrada e saída de itens e a porcentagem de disponibilidade.
• Matriz de saída de item: Uma tabela que exibe quais itens estão em falta no momento e quem os possui.
• Painel de controle: Um resumo visual do seu inventário, com gráficos para ajudá-lo a entender rapidamente seu status.

Como obter o modelo de inventário de empréstimo

Clique no botão abaixo para fazer o download do modelo de empréstimo de inventário da Sheetgo para o Excel.

Interessado em outros modelos de inventário do Excel?

A Sheetgo oferece uma grande variedade de modelos para você escolher. Dê uma olhada neste Sistema de leitura de código de barras de inventário para o Google Sheets para saber como você pode digitalizar facilmente os itens que entram e saem de seu estoque.