Bien qu'il s'agisse d'un tableur, Google Sheets propose de nombreuses fonctionnalités liées à la mise en forme du texte. Vous avez peut-être remarqué qu'il lui manque pourtant quelques fonctions de base pour le texte, comme l'insertion de puces ou l'utilisation de la touche Tab pour mettre le contenu des cellules en retrait. Heureusement, même s'il n'existe ni bouton ni option de menu pour cela, il y a plusieurs façons de faire les deux.
Dans ce guide, vous allez découvrir quatre méthodes pour mettre le contenu de vos cellules en retrait. La première utilise le copier-coller, qui permet de récupérer une tabulation depuis d'autres programmes. La deuxième utilise le format de nombre personnalisé pour afficher un retrait dans le contenu de la cellule. La troisième utilise la toujours très utile fonction CHAR (CAR dans Google Sheets en français) pour créer un retrait avec une formule. Enfin, la quatrième utilise une colonne d'aide pour donner l'apparence d'un retrait sans modifier le contenu de la cellule.
Peut-on utiliser la touche Tab dans une cellule pour créer un retrait dans Google Sheets ?
Malheureusement, la touche Tab ne permet pas de mettre le contenu d'une cellule en retrait : elle vous fait simplement passer à la cellule suivante. En revanche, vous pouvez taper plusieurs espaces avant le texte, ou copier une tabulation depuis un autre programme, comme TextPad ou Google Docs, et la coller directement dans la cellule.
Créer un retrait dans Google Sheets avec un format de nombre personnalisé
Sélectionnez les cellules à mettre en retrait et allez dans Format > Nombre > Format de nombre personnalisé. Dans la zone de texte en haut, tapez les espaces correspondant au retrait voulu, suivis du symbole arobase (@). Cliquez sur "Appliquer" pour enregistrer et appliquer le retrait.
1. Sélectionnez les cellules à mettre en retrait et allez dans Format > Nombre > Format de nombre personnalisé.
2. Dans la zone de texte, ajoutez autant d'espaces que nécessaire pour obtenir le retrait voulu, suivis du symbole arobase (@). Coller une tabulation dans cette zone ne fonctionne pas : vous devez utiliser la barre d'espace.
3. Cliquez sur "Appliquer" pour enregistrer et appliquer le format de nombre personnalisé.
Créer un retrait dans Google Sheets avec une formule
Dans Google Sheets, vous pouvez mettre le contenu d'une cellule en retrait avec la fonction CHAR dans vos formules. CHAR(32) insère un espace dans la formule : pour créer un retrait, il suffit d'ajouter autant d'espaces que nécessaire avant les valeurs ou les calculs à décaler.
1. Dans une cellule vide, tapez le signe égal suivi de CHAR(32). Pour utiliser plusieurs espaces, vous pouvez les concaténer avec l'esperluette (&), comme ci-dessous.
2. Après la dernière esperluette (&), tapez le texte entre guillemets, la valeur ou le calcul à utiliser. Vous pouvez aussi sélectionner la cellule qui contient le contenu, comme ci-dessous.
3. Appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat. Saisissez la poignée de recopie et faites-la glisser vers le bas jusqu'au dernier élément.
Créer un retrait dans Google Sheets avec une colonne d'aide
Cette dernière méthode n'ajoute pas de retrait dans les cellules : elle utilise une colonne d'aide pour en donner l'apparence. Autrement dit, vous pouvez faire comme si tout le contenu de la colonne était en retrait.
1. Insérez une colonne à gauche de celle à mettre en retrait.
2. Redimensionnez la colonne d'aide à la largeur du retrait voulu.
3. Sélectionnez la première cellule des deux colonnes et fusionnez-les à l'aide du bouton de la barre d'outils.
4. Comme vous pouvez le voir, le contenu de la colonne de droite semble en retrait. Le quadrillage reste toutefois visible.
5. Pour supprimer le quadrillage de la feuille de calcul, sélectionnez les cellules concernées dans les deux colonnes et cliquez sur le bouton des bordures dans la barre d'outils. Choisissez la couleur blanche, comme ci-dessous.
6. Sélectionnez "Bordures intérieures" dans le menu déroulant de la barre d'outils.
7. Sélectionnez à nouveau les cellules des deux colonnes et choisissez la couleur noire.
8. Sélectionnez "Bordures extérieures" et "Bordures horizontales" pour les appliquer.
9. Et voilà. Votre liste en retrait est prête.
Comment supprimer un retrait dans Google Sheets
Comme le retrait n'est pas une option de mise en forme intégrée, le supprimer n'est pas toujours aussi simple que d'aller dans Format > Effacer la mise en forme. Si vous l'avez ajouté en tapant des espaces dans la cellule, vous devez les effacer à la main ou utiliser la fonction TRIM (SUPPRESPACE dans Google Sheets en français) pour supprimer les espaces en début de texte. Si vous avez utilisé CHAR(32) dans une formule, vous devez en retirer cette partie. Enfin, si vous avez utilisé la méthode de la colonne d'aide, il suffit de supprimer cette colonne.
Conclusion
Même si la touche Tab ne permet pas de mettre le contenu des cellules en retrait dans Google Sheets, il existe de nombreuses alternatives. Vous savez maintenant utiliser chaque méthode selon le retrait dont vous avez besoin. Le moyen le plus rapide de mettre le contenu des cellules en retrait reste le format de nombre personnalisé, mais vous connaissez aussi d'autres méthodes.
Pour mettre en retrait un contenu existant, vous pouvez taper les espaces à la main ou utiliser le copier-coller. Cela peut être long et fastidieux si vous avez beaucoup de cellules à modifier, mais dans ce cas, vous pouvez aussi utiliser la méthode de la colonne d'aide.
Pour mettre en retrait de nouvelles cellules, ou si recréer les cellules et les coller sur les originales ne vous dérange pas, vous savez utiliser CHAR(32) avec l'esperluette (&) pour mettre en retrait du texte, des nombres ou des calculs. Enfin, vous savez aussi supprimer le retrait ajouté avec n'importe quelle méthode présentée dans cet article.
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