Comment remplir Google Sheets - gagnez du temps avec ces raccourcis

Apprenez à remplir Google Sheets, une fonctionnalité géniale qui vous permettra de reproduire des données dans des feuilles de calcul sans effort. Découvrez de nouvelles astuces pour que vos feuilles de calcul travaillent pour vous et non l'inverse.

Définition de la poignée de remplissage

La poignée de remplissage est un petit cercle situé dans le coin inférieur droit des cellules sélectionnées.. La plupart des fonctionnalités abordées ci-dessous impliquent une interaction avec ce petit cercle. À la fin, vous découvrirez que cet élément banal des feuilles de calcul est assez puissant pour sa taille.

Trois méthodes de base pour le remplissage

Il est facile de remplir les données et cela permet d'économiser du temps et des efforts. Il y a trois façons fondamentales de procéder:

• Saisir et faire glisser: Il suffit de saisir la poignée de remplissage et de la faire glisser dans n'importe quelle direction pour reproduire la valeur dans les cellules souhaitées. Cette méthode est rapide mais peut s'avérer fastidieuse pour les grands ensembles de données.
• Double-clic: Il suffit de sélectionner la cellule souhaitée et de double-cliquer sur la poignée de remplissage. Le contenu de la cellule d'origine sera alors reproduit dans la colonne pour toutes les lignes contenant des données. Cette méthode est particulièrement utile pour les grands ensembles de données, car elle garantit la cohérence et permet de gagner un temps considérable.
• Raccourci clavier: Sélectionnez une plage de cellules, puis appuyez sur Ctrl + D (sous Windows) ou Cmd + D (sous macOS). La valeur de la cellule supérieure sera ainsi répliquée dans le reste de la plage sélectionnée.

Essayez ces méthodes et voyez laquelle vous préférez. Il est essentiel de les mettre en œuvre avec succès pour tirer le meilleur parti des feuilles de calcul.

La recopie vers le bas ne fonctionne que sur des lignes qui existent déjà. Si vous devez d'abord faire de la place, voici comment insérer plusieurs lignes dans Google Sheets.

Remplir des formules

Lorsque vous travaillez avec des formules dans Google Sheets, le remplissage peut rationaliser l'analyse des données et les calculs. Toutefois, il convient de garder à l'esprit certaines choses pour que vos formules fonctionnent comme prévu.

Verrouillage des valeurs des cellules

Il faut toujours garder à l'esprit les références des cellules si vous remplissez des formules dans Google Sheets. Par défaut, elles se déplacent lorsque vous reproduisez une formule. C'est pourquoi vous devez verrouiller les références de cellules si vous souhaitez qu'elles pointent vers une position fixe dans votre feuille de calcul.

Pour ce faire, ajoutez des signes du dollar ($) aux références de ligne et/ou de colonne dans votre formule. Par exemple, $A$1 reste fixé sur la cellule A1, tandis que A$1 permet de modifier la colonne mais pas la ligne, et $A1 permet de modifier la ligne mais pas la colonne.

Fonction Arrayformula

Si vous mettez à jour des feuilles de calcul ou travaillez avec des ensembles de données dynamiques, ARRAYFORMULA change la donne. Elle permet à une formule de travailler avec un tableau (une plage de données) et de produire des résultats dans les colonnes ou les lignes correspondantes.

Cela signifie que lorsque de nouvelles données sont ajoutées à votre feuille de calcul, la formule s'étend automatiquement. pour inclure ces nouvelles données sans avoir à les remplir manuellement à chaque fois. Cette fonction est particulièrement utile pour appliquer des calculs à des colonnes entières à l'aide d'une seule formule.

Apprenez à utiliser cette fonction géniale grâce à notre article sur les Comment utiliser l'ARRAYFORMULA de Google Sheets ?.

Remplissage automatique de Google Sheets

La fonction de remplissage automatique de Google Sheets fonctionne de la même manière que le remplissage vers le bas. Mais son comportement est différent : au lieu de dupliquer une valeur, elle prédit quelles seront les prochaines valeurs d'une série. Voyons comment elle fonctionne et pourquoi elle est utile.

Comment utiliser le remplissage automatique

Commencez par sélectionner la cellule ou la plage qui contient les données ou le motif initial. Lorsque vous faites glisser la poignée de remplissage, le remplissage automatique se met en marche et étend les données en fonction du motif qu'il reconnaît.

Pour les séquences plus complexes, la sélection de deux cellules ou plus avant de les faire glisser peut aider le remplissage automatique à reconnaître le motif voulu avec plus de précision.

Saisie prédictive des données

Le remplissage automatique prédit et remplit automatiquement les cellules successives en fonction du modèle de données initial. Par exemple, si vous commencez par “janvier”, le remplissage automatique peut générer les mois suivants lorsque vous faites glisser la poignée de remplissage sur les cellules adjacentes.

Incrémenter des nombres et des dates

L'un des aspects les plus utiles du remplissage automatique est sa capacité à incrémenter automatiquement les nombres et les dates.

Cela signifie que si vous travaillez sur une série ou une séquence, comme des dates, des numéros de facture ou même des jours de la semaine, le remplissage automatique reconnaît le modèle et remplit les données.

Remplissage mobile de Google Sheets

Si vous avez déjà essayé de remplir votre téléphone portable, il y a de fortes chances que vous ayez été frustré. La bonne nouvelle, c'est que c'est possible, mais la mauvaise, c'est que cela nécessite quelques étapes supplémentaires.

Voici un guide étape par étape pour faire le plein sur mobile :

1. Sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez remplir, elle doit inclure la valeur que vous souhaitez reproduire. 
2. Tapez et maintenez enfoncé la plage de cellules sélectionnée, un menu s'affiche.
3. Choisissez “Autofill”, Il essaiera de prédire quelles valeurs doivent figurer dans chaque cellule.

Bien que la version mobile de Google Sheets n'offre pas exactement les mêmes fonctionnalités, il est toujours bon de savoir comment l'utiliser. Copier et coller des valeurs sur un téléphone portable est un véritable casse-tête, ce qui augmente considérablement le potentiel de gain de temps.

Allez-y, remplissez-vous

Avec ces outils à votre disposition, vous êtes bien équipé pour naviguer dans les complexités de la gestion des feuilles de calcul. Veillez à ce que vos données soient toujours à jour, exactes et présentées de la manière la plus efficace.

Allez-y, remplissez-vous, et tirez le meilleur parti de votre expérience avec Google Sheets !

Découvrez d'autres façons de perfectionner vos compétences en matière de Google Sheets.