Comment exporter automatiquement Google Sheets vers d'autres formats ?

Google Sheets est une application cloud, indépendante de l'appareil, qui fonctionne dans tous les navigateurs actuels. Et sa souplesse ne s'arrête pas là : elle sait aussi lire et écrire plusieurs formats de tableur, ce qui en fait l'une des applications de tableur les plus polyvalentes aujourd'hui. Cet article explique comment exporter automatiquement Google Sheets vers d'autres formats.

Les suspects habituels

Les fonctions existantes qui viennent généralement à l'esprit sont les suivantes Partager et Télécharger en tant que. Bien qu'il s'agisse de caractéristiques fantastiques en soi, elles s'accompagnent de problèmes inhérents.

Avec Partager, Les autres utilisateurs qui ont accès à la feuille de calcul ne pourront accéder au fichier qu'à l'aide de l'application Google Sheets. Ils n'ont pas accès au fichier pour leurs propres applications de feuilles de calcul, comme Open Office ou Microsoft Excel.

Télécharger en tant que surmonte les limites de la Partager dans une certaine mesure. Nous pouvons ainsi partager le fichier dans plusieurs formats tels que .xlsx, .ods, .pdf, .html, .csv ou .tsv. Mais là encore, il y a une mise en garde. Les fichiers que nous téléchargeons et envoyons à d'autres ne sont pas toujours à jour. Que se passe-t-il si nous modifions la feuille de calcul Google Sheets après l'avoir téléchargée dans l'un de ces formats ? Il n'y a aucune chance que ces changements se reflètent dans les fichiers téléchargés.

Certains utilisent encore l'ancien format .xls au lieu du .xlsx. Découvrez ce qu'est un fichier XLS et comment l'utiliser.

Solution : Utilisez la fonctionnalité ‘Publier sur le web’ pour exporter automatiquement les feuilles de calcul Google vers d'autres formats.

Google Sheets dispose d'un excellent utilitaire intégré appelé Publier sur le web. En l'utilisant, nous pouvons non seulement tirer parti des avantages de l'utilisation de la technologie de l'information, mais aussi des avantages de l'utilisation de la technologie de l'information. Partager et Télécharger en tant que, Il est possible d'utiliser le système de gestion de l'information, mais aussi de gérer les limitations mentionnées ci-dessus. Pour y accéder, naviguez vers Fichier > Publier sur le web... option.

Lorsque nous invoquons cette fonctionnalité, une fenêtre contextuelle s'affiche, qui nous offre la possibilité de créer un lien ou d'intégrer le fichier. La publication par le biais d'un lien nous permet de partager une URL à partir de laquelle les utilisateurs finaux peuvent télécharger le fichier. Le format de téléchargement est celui que nous choisissons parmi les options suivantes.

Pour une démonstration rapide, choisissons l'option Page web et cliquez sur le bouton Publier bouton. Google Sheets nous fournira un lien que nous pourrons partager avec d'autres utilisateurs.

Lorsqu'ils navigueront vers cette URL, ils verront une page web, construite séparément à partir des données de la feuille de calcul sur laquelle nous avons travaillé.

Lorsque nous choisissons l'un des autres formats (c'est-à-dire .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods) pour la publication et que l'utilisateur accède à l'URL, il téléchargera automatiquement le fichier correspondant sur son ordinateur.

Si, au lieu de partager simplement le lien, nous voulons intégrer ce document, ou une partie, dans une autre page web, Google Sheets le permet ! Voyez la capture ci-dessous. Il suffit de copier le code et de l'intégrer dans nos pages web.