Como exportar automaticamente o Planilhas Google para outros formatos

Planilhas Google é um aplicativo em nuvem, independente de dispositivo, que funciona em todos os navegadores atuais. E sua flexibilidade e compatibilidade não param por aí: ele também lê e grava em vários formatos de planilha, o que o torna um dos aplicativos de planilhas mais versáteis da atualidade. Este artigo explica como exportar automaticamente o Google Sheets para outros formatos.

Os suspeitos de sempre

As funções existentes que geralmente vêm à mente são Compartilhar e Baixar como. Embora sejam recursos fantásticos por si só, eles têm problemas inerentes.

Com Compartilhar, Se o usuário tiver acesso à planilha, os outros usuários que tiverem acesso à planilha só poderão acessar o arquivo usando o aplicativo Google Sheets. Eles não o têm prontamente disponível para seus próprios aplicativos de planilha, como o Open Office ou o Microsoft Excel.

Baixar como supera as limitações do Compartilhar até certo ponto. Com isso, podemos compartilhar o arquivo em vários formatos, como .xlsx, .ods, .pdf, .html, .csv ou .tsv. Mas, novamente, há uma ressalva. Os arquivos que baixamos e enviamos para outras pessoas não permanecerão atualizados. E se alterarmos a planilha do Google Sheets depois de baixá-la em um dos formatos? Não há como essas alterações serem refletidas nos arquivos baixados.

Algumas pessoas ainda usam o formato .xls, mais antigo, em vez do .xlsx. Veja o que é um arquivo XLS e como trabalhar com ele.

Solução: Use a funcionalidade ‘Publicar na Web’ para exportar automaticamente o Planilhas Google para outros formatos

O Google Sheets tem um excelente utilitário embutido chamado Publicar na Web. Ao usar isso, não apenas podemos obter os benefícios de Compartilhar e Baixar como, O sistema de controle de acesso é um sistema de controle de acesso, mas também é possível lidar com as limitações discutidas acima. Para acessar isso, navegue até Arquivo > Publicar na web... opção.

Quando invocamos essa funcionalidade, vemos a janela pop-up que nos dá opções de link ou incorporação. A publicação por meio do link nos permite compartilhar um URL do qual os usuários finais podem fazer o download do arquivo. O formato que eles obtêm para download é aquele que escolhemos entre as opções a seguir.

Para uma demonstração rápida, vamos escolher o Página da Web e clique no botão Publicar botão. O Google Sheets fornecerá um link que poderá ser compartilhado com outros usuários.

Quando o usuário navegar até esse URL, verá uma página da Web, criada separadamente a partir dos dados da planilha em que estávamos trabalhando.

Quando escolhemos um dos outros formatos (por exemplo, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods) para publicação e o usuário acessa o URL, ele faz o download automático do arquivo correspondente para o computador.

Se, em vez de apenas compartilhar o link, quisermos incorporar o documento, ou parte dele, em outra página da web, o Google Sheets permite isso! Veja a captura de tela abaixo. Basta copiar o código e incorporá-lo nas nossas páginas.