Comment recevoir des notifications de Google Sheets après une modification ?

Google Sheets a déjà rendu la gestion des données très facile. Nous pouvons partager les feuilles de calcul entre équipes et accorder les autorisations nécessaires pour contrôler efficacement qui peut consulter et modifier les données. Mais Google Sheets est allé encore plus loin. Je peux même être notifié si quelqu'un modifie mon fichier Google Sheets ! Nous expliquons comment configurer Notifications Google Sheets dans cet article.

Pourquoi recevoir des notifications sur Google Sheets ?

Nous avons tendance à utiliser Google Sheets pour bénéficier du cadre collaboratif qu'il offre. Le plus souvent, nous permettons à d'autres personnes d'accéder à nos fichiers et d'y apporter des modifications. Sans les notifications, nous devrions accéder nous-mêmes au fichier et vérifier manuellement les modifications dans l'historique des versions. Mais cela ne nous permet pas de rester au courant de ce qui se passe dans le fichier Google Sheets. Certains d'entre nous souhaitent être immédiatement informés de toute modification apportée par d'autres utilisateurs.

Configurer Notifications Google Sheets, nous naviguons vers Outils > Notification règles, comme illustré dans l'image ci-dessous.

Exemple

En faisant cela, le Définir les règles de notification la fenêtre d'affichage apparaît. Aux fins de démonstration, nous choisissons la configuration ci-dessous et cliquons sur Économiser bouton, puis sur Terminé bouton dans la fenêtre suivante.

Une fois cette configuration effectuée, vous recevez une notification par e-mail. Cela se produit automatiquement lorsque l'autre utilisateur ajoute un enregistrement à la fin du fichier. Nous pouvons facilement voir les modifications apportées au fichier en utilisant le Cliquez ici lien hypertexte fourni dans l'e-mail.

Si très peu de modifications sont apportées au fichier, il serait acceptable d'être notifié chaque fois que quelqu'un le modifie. Cependant, si de nombreuses modifications sont apportées, il existe une meilleure façon d'organiser ces notifications. Il s'agit de la E-mail – résumé quotidien option, que nous illustrons dans l'image ci-dessous. Pour modifier la règle de notification existante, nous utilisons la même navigation (Outils > Règles de notification) à nouveau, et cliquez sur le Editer option contre cela.

Voilà !

Voici comment configurer les notifications Google Sheets. Enfin, nous pouvons également choisir d'être alertés lorsqu'un utilisateur soumet un formulaire qui alimente le fichier Google Sheets correspondant. À l'avenir, nous pourrions vouloir supprimer ces notifications Google Sheets. règles. Nous pouvons le faire soit en naviguant vers Outils > Règles de notification et puis en cliquant sur Supprimer option contre une règle que nous voulons supprimer. Ou, nous pouvons utiliser le Cliquez ici option adjacente au texte Vous souhaitez arrêter de recevoir cet e-mail ? dans la notification par e-mail.

Pour finir, n'hésitez pas à lire l'article de blog suivant pour découvrir les différences exactes entre Notes et commentaires Google Sheets.