La planification de la fiche de projet est un modèle créé par forScale, ProjectSheet est une entreprise qui crée une technologie efficace et facile à utiliser pour la gestion de projets. ProjectSheet planning est un module complémentaire pour Google Sheets. Utilisez-le pour optimiser la façon dont vous suivez les tâches et pour vous aider à rester sur la bonne voie afin de vous assurer que vous respectez les délais et que vous atteignez les étapes clés. Utilisez le module complémentaire de planification de ProjectSheet pour collaborer facilement avec votre équipe ou votre service sur des projets de toute taille.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est une représentation visuelle des dates de début, des dates de fin et de la progression sous la forme d'un diagramme à barres horizontal. Il est composé de colonnes et de lignes. Les lignes représentent la liste des tâches ou des éléments importants. Les colonnes représentent l'échelle de temps ou les segments. ProjectSheet utilise la méthode Gantt avec la structure de répartition du travail (WBS).
L'OTP est un autre concept de gestion de projet qui permet d'examiner votre projet d'un point de vue global et de le diviser en éléments détaillés et réalisables. Le WBS permet d'attribuer une hiérarchie aux travaux qui doivent être réalisés ou livrés par votre équipe. Le diagramme de Gantt permet ensuite à chacun de comprendre en détail la situation dans son ensemble et la part de travail de chacun dans l'achèvement du projet.
Comment accéder au module complémentaire de planification de la feuille de route ?
Il est très simple d'obtenir des modules complémentaires pour les feuilles ! La façon la plus rapide d'obtenir la planification de ProjectSheet est de cliquez sur ce lien qui vous conduira directement à la boutique en ligne. Cliquez simplement sur l'icône Gratuit et le module complémentaire sera ajouté à votre compte Google Sheets.
Vous pouvez également obtenir le module complémentaire en suivant les étapes suivantes :
1. Ouvrir une feuille de calcul
2. Cliquez sur le bouton "add-ons" dans le menu de navigation.
3. Cliquez sur le bouton Obtenir des modules complémentaires
4. Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de naviguer.
5. Tapez “ProjectSheet planning” dans la boîte de recherche.
6. Cliquez sur le bouton Gratuit pour obtenir le module complémentaireVous êtes prêt à utiliser la planification de ProjectSheet !
Commençons
Pour lancer le module complémentaire, ouvrez une feuille et cliquez sur Compléments → Planification de la fiche de projet → Ajouter une feuille de projet
Le module complémentaire fonctionnera pendant quelques minutes pour configurer vos feuilles de calcul et charger la barre latérale. Une annonce concernant la version Pro de ProjectSheet Planning sera affichée, allez-y et fermez la boîte de dialogue pour l'instant. À première vue, nous pouvons voir que le module complémentaire a créé deux nouveaux onglets nommés Résumé du projet et Calendrier des tâches. Vous pouvez consulter ces fiches en cliquant sur les onglets situés en bas à gauche de la fiche.
Calendrier des tâches : La feuille de planification des tâches est le diagramme de Grannt mentionné plus haut dans l'article. Chaque colonne représente un élément d'information important sur les tâches qui composent votre plan de projet, tel que le rang de la structure de répartition du travail (SRT), la description de la tâche, la date de début et de fin, la progression et un calendrier hebdomadaire/mensuel. Cet onglet est destiné à la feuille de calcul avec laquelle vous interagissez pour suivre l'avancement de votre projet.
Encadré : Utilisez la barre latérale pour personnaliser les paramètres de votre calendrier de tâches. Vous pouvez modifier des éléments tels que l'affichage des tâches, la date de début des tâches et l'échelle de temps.
Résumé du projet : Cet onglet est une feuille de calcul en lecture seule. Il reprend les informations relatives à votre projet à partir de l'onglet Planification des tâches, afin de fournir un résumé général de votre projet. Il n'est pas modifiable et contient beaucoup plus d'informations si vous vous abonnez à la version Pro. La version gratuite n'affiche que les dates de début et de fin des tâches, ainsi que le pourcentage d'avancement de chaque tâche. Même sans les fonctionnalités de la version Pro, elle reste une aide visuelle précieuse.
Introduire des tâches et des dates
Ensuite, nous pouvons entrer quelques tâches dans notre calendrier des tâches et essayer différentes manières de les manipuler. En fonction de votre expérience en matière de gestion de projet, ce processus peut être un jeu d'enfant ou une courbe d'apprentissage. Si vous n'êtes pas familiarisé avec les diagrammes de Gantt ou les WBS, vous pouvez consulter un document plus détaillé sur les tutoriel qui explique comment mettre en œuvre ces concepts dans votre processus de planification de projet.
Remarques importantes
Bien que ce modèle soit assez flexible, vous devez vous assurer de suivre certaines des lignes directrices établies par les concepteurs, sinon vous risquez de gâcher vos feuilles et de devoir tout recommencer. Veillez à n'ajuster l'échelle de temps qu'à l'aide de la barre latérale et à ajouter des en-têtes ou des colonnes personnalisés dans la partie gauche du diagramme de Gantt. En outre, si vous partagez la feuille de calcul avec votre équipe, veillez à ne la partager qu'en mode “Affichage uniquement”. Si quelqu'un d'autre y accède et commence à modifier des éléments, vous devrez peut-être recréer l'ensemble de la feuille de calcul ! N'essayez pas de copier et de coller du contenu ou d'autres feuilles de calcul dans ProjectSheet, ni de supprimer des colonnes ou des en-têtes. Vous ne pouvez pas non plus utiliser de formules personnalisées dans cette feuille de calcul. Ce modèle est très fonctionnel, mais veillez à l'utiliser dans le respect des paramètres de conception, sinon vous risquez d'être frustré !
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