O planejamento do ProjectSheet é um modelo criado por forScale, A ProjectSheet é uma empresa que cria tecnologia eficaz e fácil de usar para o gerenciamento de projetos. O planejamento do ProjectSheet é um complemento para o Google Sheets - use-o para turbinar a maneira como você monitora as tarefas e ajudá-lo a manter-se no caminho certo para garantir o cumprimento dos prazos e dos marcos. Use o complemento de planejamento do ProjectSheet como uma maneira fácil de colaborar em projetos de qualquer tamanho com sua equipe ou departamento.
O que é um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt é uma representação visual de datas de início, datas de término e progresso mostrados como um gráfico de barras horizontais. Ele é composto de colunas e linhas. As linhas representam a lista de tarefas ou componentes importantes. As colunas representam a escala de tempo ou os segmentos. O ProjectSheet utiliza o método de Gantt com a Estrutura Analítica de Trabalho (EAP).
A EAP é outro conceito de gerenciamento de projetos que ajuda a analisar o projeto de um ponto de vista geral e dividi-lo em itens detalhados e acionáveis. Use a EAP para atribuir uma hierarquia ao trabalho que precisa ser concluído ou entregue pela sua equipe. Em seguida, o Gantt serve para dar a todos uma compreensão detalhada do panorama geral e da parte do trabalho individual de cada um na conclusão do projeto.
Como acessar o complemento de planejamento do ProjectSheet
É muito simples obter add-ons para o Sheets! A maneira mais rápida de obter o planejamento do ProjectSheet é clique neste link que o levará diretamente para a loja on-line. Basta clicar no ícone Grátis e o complemento será adicionado à sua conta do Google Sheets.
Como alternativa, você pode obter o complemento seguindo estas etapas:
1. Abra uma planilha
2. Clique no botão add-ons no menu de navegação
3. Clique no botão Get add-ons
4. Será exibida uma janela para você navegar
5. Digite “ProjectSheet planning” na caixa de pesquisa
6. Clique no botão Free para obter o complementoVocê está pronto para começar a usar o planejamento do ProjectSheet!
Vamos começar
Para executar o complemento, abra uma planilha e clique em Complementos → Planejamento do ProjectSheet → Adicionar ProjectSheet
O add-on funcionará por alguns minutos para configurar suas planilhas e carregar a barra lateral. Um anúncio sobre a versão Pro do planejamento do ProjectSheet será carregado; vá em frente e feche a caixa de diálogo por enquanto. À primeira vista, podemos ver que o complemento criou duas novas guias denominadas Resumo do projeto e Cronograma de tarefas. Você pode dar uma olhada nessas planilhas clicando nas guias na parte inferior esquerda da planilha.
Cronograma de tarefas: A planilha de cronograma de tarefas é o Gráfico de Grannt mencionado anteriormente neste artigo. Cada coluna representa uma informação importante sobre as tarefas que compõem o plano do projeto, como, por exemplo, a classificação da Estrutura Analítica do Trabalho (EAP), a descrição da tarefa, a data de início/fim, o progresso e um calendário semanal/mensal. Essa guia vai para a planilha com a qual você interage para acompanhar o progresso do projeto.
Barra lateral: Use a barra lateral para personalizar as configurações de sua agenda de tarefas. Você pode alterar aspectos como a forma de visualização das tarefas, a data de início das tarefas e a escala de tempo.
Resumo do projeto: Essa guia é uma planilha somente de leitura. Ela extrai as informações do seu projeto da guia Cronograma de Tarefas para fornecer um resumo geral do projeto. Ela não é editável e tem muito mais informações disponíveis no relatório se você assinar a versão Pro. A versão gratuita exibe apenas as datas de início e término das tarefas e a porcentagem de conclusão de cada tarefa, mas, mesmo sem os recursos da versão Pro, ainda é uma ajuda visual valiosa.
Insira algumas tarefas e datas
Em seguida, podemos inserir algumas tarefas em nosso cronograma de tarefas e experimentar algumas maneiras diferentes de manipulá-las. Dependendo da sua experiência em gerenciamento de projetos, esse processo pode ser fácil ou pode ser um pouco difícil de aprender. Se você não estiver familiarizado com gráficos de Gantt ou PEP, Se você não tiver uma visão geral sobre o assunto, talvez queira dar uma olhada em tutorial que explica como implementar esses conceitos no seu processo de planejamento de projetos.
Observações importantes
Embora esse modelo seja um tanto flexível, você precisa seguir algumas das diretrizes estabelecidas pelos designers, caso contrário, poderá bagunçar suas planilhas e ter de começar tudo de novo. Certifique-se de ajustar apenas a escala de tempo usando a barra lateral e de adicionar cabeçalhos ou colunas personalizados à esquerda do gráfico de Gantt. Além disso, se você compartilhar a planilha com a sua equipe, certifique-se de compartilhá-la apenas como “Somente visualização”. Se outra pessoa entrar na planilha e começar a alterar as coisas, talvez seja necessário recriar toda a planilha! Não tente copiar e colar conteúdo ou outras planilhas no ProjectSheet, nem excluir colunas ou cabeçalhos. Você também não pode usar fórmulas personalizadas nessa planilha. Esse modelo é altamente funcional, mas certifique-se de usá-lo dentro dos parâmetros do design, ou você poderá se sentir frustrado!
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