Sistema de inventário com leitor de código de barras no Planilhas Google

Investir em um software de gerenciamento de estoque pode ser muito caro. Mas a maioria das empresas não sabe que pode criar e desenvolver seu próprio sistema de gerenciamento de inventário com o Planilhas Google!

Mas e quanto a ferramentas e recursos importantes de inventário? As organizações que lidam com um grande número de estoques geralmente dependem de sistemas de inventário com código de barras para aumentar a eficiência do controle de entrada e saída de itens. É por isso que a Sheetgo criou seu próprio modelo para um sistema de inventário com um leitor de código de barras.

Vamos explorar os recursos do modelo Sheetgo e como instalar o sistema de inventário com um leitor de código de barras.

O que é um sistema de inventário por código de barras?

Um sistema de inventário por código de barras é uma maneira de ajudar a simplificar e automatizar o banco de dados de rastreamento de inventário usando uma ferramenta para escanear e registrar cada item para você. O leitor de código de barras enviará automaticamente os dados do item diretamente para o seu banco de dados de inventário, evitando qualquer esforço manual.

Como resultado, você pode digitalizar e registrar dezenas de itens no tempo que levaria para inserir manualmente um único item.

Se estiver interessado em um modelo de inventário mais básico sem um sistema de leitura de código de barras, dê uma olhada em nossa postagem no blog que apresenta o Modelo de gerenciamento de inventário no Planilhas Google.

Como funciona o gerenciamento de inventário da Sheetgo?

O modelo de gerenciamento de inventário da Sheetgo torna o controle de seu inventário mais fácil do que nunca. O modelo é um fluxo de trabalho automatizado que consiste em 4 planilhas:

• Itens - Esse é um banco de dados central de todos os itens em seu sistema. Essa planilha está no centro do fluxo de trabalho e se conecta a todas as outras planilhas.
• Check-in - É aqui que os itens de check-in são registrados.
• Check-out  É aqui que os itens com check-out são registrados.
• Gerenciamento de estoque - Reúne as três planilhas e atua como um banco de dados de inventário.

Todo esse sistema é baseado em formulários da Sheetgo para facilitar ainda mais o gerenciamento do estoque. Há três formulários (Registro, Check-in e Check-out)) onde você pode escanear códigos de barras. Depois de digitalizar os itens, o Sheetgo transfere automaticamente os dados para as planilhas correspondentes.

Vamos dar uma olhada nas muitas vantagens de usar esse sistema de código de barras para inventário em relação a outros sistemas de inventário complexos disponíveis no mercado.

Por que usar um sistema de inventário de código de barras?

Com esse sistema de código de barras de inventário, você tem acesso a excelentes recursos para otimizar e automatizar o gerenciamento do seu inventário.

Aqui estão apenas alguns desses recursos:

• Fluxos de trabalho automatizados: O Sheetgo conecta planilhas para criar fluxos de trabalho totalmente automatizados. As informações mais recentes estão disponíveis quando você precisa delas, sem precisar clicar em um botão.
• Novos formulários com leitor de código de barras: Os formulários do Sheetgo preenchem a lacuna para digitalizar códigos de barras no Google Sheets. Tudo o que você precisa para começar a digitalizar é um dispositivo com uma câmera e acesso à Internet.
• Aproveite o poder do Google Sheets: Se você já usa o Google Sheets, a implementação desse modelo deve ser fácil. Mas, mesmo que não esteja, vale a pena aprender a usá-lo por seus recursos de colaboração e funções de processamento de dados.
• Mantenha o controle de métricas importantes: Esse sistema oferece uma visão geral completa das métricas dedicada aos seus dados. Para acessar, basta navegar até a guia Dashboard na visão geral do seu fluxo de trabalho.
• Crie códigos de barras para seus itens: Se seus itens não tiverem códigos de barras, o Sheetgo os criará automaticamente. Basta inserir os dados do item e uma etiqueta de código QR exclusiva será exibida.

Esse é um sistema de gerenciamento de inventário totalmente desenvolvido, extremamente personalizável e escalável. Além disso, esse sistema de inventário custa uma fração do preço do software de gerenciamento de inventário com leitor de código de barras!

Como criar um sistema de inventário on-line com leitor de código de barras

É fácil criar seu próprio sistema de inventário personalizado com o Sheetgo. Basta fazer o download do modelo, conectar seus arquivos e ajustar os recursos para atender a seus objetivos específicos!

Vamos explorar como configurar um sistema de inventário de código de barras para sua empresa.

1. Instale o modelo de gerenciamento de inventário do Sheetgo

2. Use os formulários Sheetgo com leitor de código de barras para inserir seus itens

Agora é hora de começar a inserir os dados do inventário nas planilhas. Primeiro, você deve excluir os dados de amostra já fornecidos. Em seguida, você pode usar os formulários do Sheetgo para inserir seus dados nas planilhas. Você pode encontrar os formulários para registro de itens na guia Formulários, no menu à direita do fluxo de trabalho.

Basta escolher o formulário correto referente à planilha em que deseja inserir os dados. O Sheetgo transferirá automaticamente os dados para a planilha correspondente e atualizará o restante das planilhas de acordo.

Isso O sistema de digitalização de inventário consiste em 3 formas:

• Registre o item: Insira novos itens em seu inventário.
• Item de check-in: Insira os itens que entraram no inventário.
• Item de check-out: Insira os itens que deixaram o inventário.

Há duas maneiras de usar os formulários do Sheetgo para inserir informações de itens:

Opção 1: Inserir dados manualmente nos campos do formulário

Basta digitar as informações do item nos campos dedicados e pressionar Enviar para enviar seus dados para a planilha.

Opção 2: Inserir dados automaticamente usando o leitor de código de barras

Clique em Escaneamento (o ícone que se parece com um código de barras) para usar a câmera para digitalizar o código de barras dos itens. Quando terminar, pressione Submit para enviar seus dados para a planilha.

Você também pode acessar os formulários Sheetgo em seu telefone, tablet ou computador para tornar a leitura do código de barras ainda mais conveniente. Simplesmente visite o aplicativo da web Sheetgo.

Como alternativa, se você já tiver uma grande quantidade de dados existentes em seu inventário (como uma lista pré-existente dos itens registrados), basta copiar e colar os dados na planilha correspondente. Certifique-se de que seus dados sejam inseridos nas colunas corretas.

Depois de enviar seus formulários, o Sheetgo transfere automaticamente seus dados para as outras planilhas.

3. Agende transferências automáticas para seu inventário

Agora que tudo está configurado, você pode programar transferências automáticas para que suas planilhas de inventário e métricas estejam sempre atualizadas.

Para fazer isso, insira o Fluxo de trabalho e clique em Automatizar próximo à parte inferior da tela. Ligar Executar automaticamente e selecione a frequência de suas transferências em dias e horas. Quando estiver satisfeito com o número estimado de transferências por mês, pressione Salvar.

4. Verifique suas métricas

Por fim, monitore e analise seu inventário no Métricas guia.

Aqui, você encontrará estatísticas úteis sobre os dados do seu inventário, incluindo o total de itens em estoque, a média de itens de check-out por dia da semana e o excesso de itens vendidos.