Modèle de gestion des stocks dans Google Sheets

La gestion des stocks consiste à surveiller les niveaux de stock et à organiser l'approvisionnement et le stockage des matériaux, des marchandises, des produits ou des biens. Un inventaire est essentiellement une liste de tous les articles que vous stockez jusqu'à ce qu'ils soient revendus. Au cœur de ce processus, vous avez besoin d'une sorte de système pour suivre chaque article qui entre ou sort de votre entreprise. C'est là qu'un modèle de gestion des stocks peut s'avérer utile.

Une bonne gestion des stocks est un exercice d'équilibre : vous devez éviter les pénuries et vous assurer que vos clients reçoivent leurs commandes à temps. D'un autre côté, l'accumulation d'une grande quantité de stocks invendus peut également être préjudiciable à votre entreprise. En plus de nuire à la trésorerie, les articles risquent d'être endommagés, abîmés, volés, périmés ou démodés.

Garder un œil sur les articles qui se vendent et savoir quand les stocks s'épuisent permet d'éviter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement. Il en résulte des clients satisfaits et un solde bancaire sain.

Il existe aujourd'hui une vaste gamme de logiciels de gestion des stocks sur le marché. Les grandes entreprises ont tendance à utiliser des logiciels spécialisés ou un progiciel de gestion intégré, mais pour les PME, il s'agit d'un investissement coûteux (et inutile). Les logiciels d'inventaire peuvent être difficiles à utiliser et n'offrent pas toujours la flexibilité dont un propriétaire d'entreprise ou un responsable des opérations a besoin. Ils ont également tendance à offrir plus de fonctionnalités que ce dont une petite entreprise ou organisation peut avoir besoin.

Au lieu de cela, vous pouvez créer un système de gestion des stocks fiable et convivial à l'aide de l'outil que vous connaissez déjà et que vous utilisez tous les jours : les feuilles de calcul.

Pourquoi choisir Google Sheets pour la gestion des stocks ?

• Flexible : Google Sheets vous permet de créer un système de contrôle des stocks sur mesure, que vous pouvez modifier et adapter vous-même, sans logiciel spécialisé.
• Accessible : Google Sheets étant basé sur le cloud, tous les membres de l'équipe peuvent y accéder à tout moment, dès lors qu'ils disposent d'une connexion internet.
• Compatible avec tout : tous les autres logiciels s'intègrent à Google Sheets, ce qui vous permet de fusionner facilement des données provenant de plusieurs services ou processus, tels que les logiciels de vente, de commande ou de commerce électronique.
• Facile à utiliser : Il n'est pas nécessaire de former votre équipe, car elle est déjà familiarisée avec les feuilles de calcul. La maintenance est simple et il n'y a pas besoin d'assistance technique ou informatique.

Modèle de gestion des stocks de Sheetgo

Sheetgo’s Inventory template is a ready-to-use system in Google Sheets for inventory tracking that can be used by companies handling any kind of product, from kitchen ingredients to clothing.

Ce modèle offre aux gestionnaires un moyen fiable de suivre l'inventaire et les niveaux de stock, tout en fournissant au personnel de l'entrepôt ou du bureau une méthode simple pour enregistrer les articles qui sont entrés dans l'entreprise ou qui l'ont quittée.

The spreadsheet contains pre-built tables, layouts, and formulas.

Comment obtenir le modèle d'inventaire

Click on the button below and then click Faire une copie to save your free Inventory management template in Google Sheets by Sheetgo.

Le fichier unique de la feuille de calcul contient plusieurs onglets dans lesquels vous pouvez travailler :

1. A Enregistrement tab where the individual or team responsible records which items enter the company. This data might include new deliveries or returned items, for example.
2. A Check-out tab where the individual or team responsible registers items leaving the inventory. This might include items sold, materials used in manufacturing, or products sent to other departments.
3. A Liste de l'inventaire actuel that updates with the status of your inventory. Here you have an overview of your available stock per item.
4. A Minimum stock levels tab where you set a minimum quantity per item. The Current inventory list flags anything that falls below it in the Status column.

You can always check the Read me pour se souvenir de la meilleure façon d'utiliser le modèle.

Commencer

Étape 1 : Supprimer les données de l'échantillon

Dans les onglets Check-in et Check-out, des exemples de données sont fournis pour vous permettre de mieux comprendre le fonctionnement du modèle.

Il suffit de supprimer toutes les données contenues dans les cellules blanches pour commencer à créer les vôtres.

Étape 2 : Remplir les champs "check-in" et "check-out".

Une fois que vous avez supprimé toutes les données échantillons des onglets Check-in et Check-out, vous remarquerez que l'onglet Liste de l'inventaire actuel tab is empty too.

To be able to track your own inventory in the template, start filling out your stock levels. The Check-in sheet is where you log all of the items you currently have in stock. Use the Check-out sheet to log every sale (or simply every time an item leaves your inventory).

Step 3: The Current inventory list updates as you enter data

Now you’ll notice that the template calculates how many items you have in your current inventory, by deducting the Check-out from the Check-in using Google Sheets formulas.

Step 4: Monitor stock in the Current inventory list

Finally, the Liste de l'inventaire actuel tab gives you your key inventory metrics at a glance. Keep an eye on:

• How many of each item you have checked in and checked out
• Your current stock on hand, per item
• The minimum level you have set for each item
• A Status flag that highlights anything running low

Voilà, c'est fait. Voilà comment utiliser notre modèle de gestion des stocks simple et facile à mettre en œuvre dans Google Sheets.

Gestion des stocks dans Google Sheets

Voici comment vous pouvez facilement contrôler les niveaux de stock à l'aide d'outils qui vous sont déjà familiers : les feuilles de calcul. Inutile d'acheter un logiciel d'inventaire onéreux si vous disposez de ces modèles et fonctionnalités étonnants.

Si vous préférez suivre vos actions dans Excel plutôt que dans Google Sheets, jetez un coup d'œil à la sélection de Sheetgo de Les 10 meilleurs modèles de suivi d'inventaire sur Excel ici.

Vous pouvez également consulter les articles sur l'inventaire ci-dessous.

Questions fréquemment posées