Modelo de gerenciamento de estoque no Planilhas Google

O gerenciamento de inventário envolve o monitoramento dos níveis de estoque e a organização do fornecimento e do armazenamento de materiais, mercadorias, produtos ou bens. Um inventário é essencialmente uma lista de todos os itens que você armazena até que sejam revendidos. No centro desse processo, você precisa de algum tipo de sistema para rastrear cada item que entra ou sai de sua empresa. É nesse ponto que um modelo de gerenciamento de inventário pode ajudar.

Uma boa gestão de estoque é um ato de equilíbrio: você precisa evitar a escassez e garantir que seus clientes recebam seus pedidos no prazo. Por outro lado, manter uma grande quantidade de estoque não vendido também pode ser prejudicial para sua empresa. Além de ser ruim para o fluxo de caixa, os itens correm o risco de serem danificados, estragados, roubados, ficarem desatualizados ou fora de moda.

Manter o controle sobre quais itens estão sendo vendidos e reconhecer quando os estoques estão acabando evita interrupções na cadeia de suprimentos. Os resultados disso são clientes satisfeitos e um saldo bancário saudável.

Atualmente, há uma enorme variedade de softwares de gerenciamento de estoque no mercado. As grandes empresas tendem a usar um software especializado ou um ERP, mas, para as PMEs, esse é um investimento caro (e desnecessário). O software de inventário pode ser difícil de usar e nem sempre oferece a flexibilidade de que o proprietário da empresa ou o gerente de operações precisa. Ele também tende a ter mais recursos do que o necessário em uma pequena empresa ou organização.

Em vez disso, é possível criar um sistema de gerenciamento de estoque confiável e fácil de usar com a ferramenta que você já conhece e usa todos os dias: planilhas.

Por que escolher o Google Sheets para o gerenciamento de inventário?

• Flexível: O Google Sheets permite que você crie um sistema de controle de estoque personalizado que pode ser alterado e adaptado por você mesmo, sem nenhum software especializado.
• Acessível: Como é baseado na nuvem, o Google Sheets pode ser acessado por qualquer membro da equipe a qualquer momento, desde que tenha uma conexão com a Internet.
• Compatível com tudo: todos os outros pacotes de software se integram ao Google Sheets para que você possa mesclar facilmente dados de vários departamentos ou processos, como vendas, pedidos ou software de comércio eletrônico.
• Fácil de usar: Não há necessidade de treinar sua equipe, pois ela já estará familiarizada com planilhas. A manutenção é simples e não há necessidade de suporte técnico ou de TI.

Modelo de gerenciamento de inventário da Sheetgo

Sheetgo’s Inventory template is a ready-to-use system in Google Sheets for inventory tracking that can be used by companies handling any kind of product, from kitchen ingredients to clothing.

O modelo oferece aos gerentes uma maneira confiável de rastrear o inventário e os níveis de estoque e, ao mesmo tempo, fornece à equipe do depósito ou do escritório um método simples de registrar os itens que entraram ou saíram da empresa.

The spreadsheet contains pre-built tables, layouts, and formulas.

Como obter o modelo de inventário

Click on the button below and then click Fazer uma cópia to save your free Inventory management template in Google Sheets by Sheetgo.

O arquivo de planilha única contém algumas guias diferentes nas quais você pode trabalhar:

1. A Check-in tab where the individual or team responsible records which items enter the company. This data might include new deliveries or returned items, for example.
2. A Check-out tab where the individual or team responsible registers items leaving the inventory. This might include items sold, materials used in manufacturing, or products sent to other departments.
3. A Lista de inventário atual that updates with the status of your inventory. Here you have an overview of your available stock per item.
4. A Minimum stock levels tab where you set a minimum quantity per item. The Current inventory list flags anything that falls below it in the Status column.

You can always check the Read me para lembrar como usar melhor o modelo.

Comece a usar

Etapa 1: Remover dados de amostra

Dentro das guias Check-in e Check-out, há alguns dados de amostra fornecidos para que você entenda melhor como o modelo funciona.

Basta remover todos os dados das células brancas para começar a criar o seu próprio.

Etapa 2: Preencha seu check-in e check-out

Depois de remover todos os dados de amostra das guias Check-in e Check-out, você perceberá que a guia Lista de inventário atual tab is empty too.

To be able to track your own inventory in the template, start filling out your stock levels. The Check-in sheet is where you log all of the items you currently have in stock. Use the Check-out sheet to log every sale (or simply every time an item leaves your inventory).

Step 3: The Current inventory list updates as you enter data

Now you’ll notice that the template calculates how many items you have in your current inventory, by deducting the Check-out from the Check-in using Google Sheets formulas.

Step 4: Monitor stock in the Current inventory list

Por fim, o Lista de inventário atual tab gives you your key inventory metrics at a glance. Keep an eye on:

• How many of each item you have checked in and checked out
• Your current stock on hand, per item
• The minimum level you have set for each item
• A Status flag that highlights anything running low

É isso aí. É assim que você usa nosso modelo de gerenciamento de estoque simples e fácil de implementar no Planilhas Google.

Gerenciamento de inventário no Planilhas Google

É assim que você monitora facilmente os níveis de estoque usando as ferramentas com as quais já está familiarizado: planilhas. Não há necessidade de comprar um software de inventário caro se você tiver esses modelos e recursos incríveis.

Se preferir monitorar o estoque no Excel em vez de no Google Sheets, dê uma olhada na seleção do Sheetgo de Os 10 principais modelos de rastreamento de inventário em Excel aqui.

Como alternativa, dê uma olhada nos artigos de inventário relacionados abaixo.

Perguntas frequentes